Конструктор графика

Планирование графика смен — от шаблона до готового месяца за минуты

Составляй график для команды посменно: неделя, месяц, год. Шаблоны смен с ночными часами и перерывами, несколько смен в день, автоматическое выявление конфликтов и контроль переработок. В браузере или с телефона.

Спланировать график Как это работает ↓

Что такое планирование графика в InShift

Планирование графика смен — сердце любого посменного бизнеса. Ты решаешь: кто, когда, сколько часов и на какой точке работает. От этого зависят расходы на ФОТ, покрытие пиков и то, выдерживает ли команда нагрузку.

Excel-таблица с цветными ячейками — стандартный подход десятилетиями. Но когда людей больше десятка и локаций больше одной, начинается хаос: забыли смену, задвоили слот, пропустили переработку, не заметили, что менеджер сам с утра и вечером в один день.

InShift — визуальный конструктор графика: drag-and-drop смен по дням недели, шаблоны на повторяющиеся паттерны, правила для ночных часов и перерывов, автоматическая проверка конфликтов. График на месяц для команды на 20 человек — 20-30 минут вместо 4 часов в Excel.

Что умеет планировщик

Не список «красивых фич», а то, что реально экономит время менеджера каждую неделю.

Шаблоны смен

Смена 09:00-18:00 с перерывом 13:00-14:00 + ночные часы 22:00-06:00 — настраиваешь один раз, потом ставишь в два клика. Для каждой локации свои шаблоны.

Несколько смен в день

Один человек может иметь утреннюю и вечернюю смену в один день (барбер, курьер, медсестра). Система считает их правильно и предупреждает о конфликтах времени.

Выявление конфликтов

Двойная смена в один слот, переработка, назначение на выходной без согласия — система показывает прямо во время планирования, не постфактум.

Планирование на неделю/месяц/год

Недельный вид для оперативного, месячный — для стандарта, годовой — для сезонного бизнеса (туризм, горнолыжные курорты). Один график для всех периодов.

Копирование недели

Составил неделю — копируешь на следующую. Или на весь месяц. Далее корректируешь отпуска, больничные, смены спросом. 20 минут вместо 4 часов.

Drag-and-drop правки

Перетаскиваешь смену между людьми или днями — мгновенно обновляется. Если создаётся конфликт, система подсвечивает красным перед сохранением.

Как спланировать график смен

От первого входа до готового недельного графика — 4 шага.

1
Добавляешь локацию и команду
Указываешь название точки, часы работы, должности. Добавляешь сотрудников вручную или приглашаешь через код/ссылку.
2
Настраиваешь шаблоны смен
Утренняя 08:00-16:00, дневная 12:00-20:00, ночная 22:00-06:00. Для каждой — перерывы, ставка, доплата за ночные.
3
Составляешь неделю
Drag-and-drop смены по сотрудникам и дням. Система не даст поставить человека на две пересекающиеся смены.
4
Публикуешь команде
Нажимаешь «Опубликовать» — сотрудники получают push и видят свои смены в приложении. Далее корректируешь заявками и заменами.

Excel vs InShift для планирования

Что именно меняется, когда убираешь таблицу и ставишь конструктор.

	Excel-график	InShift
Создание графика на неделю	2-4 часа, ячейка за ячейкой	20-30 минут с шаблонами
Несколько смен в день	Свой формат ячеек, ошибки	Отдельный слот, автоматически
Ночные и праздничные часы	Ручной расчёт на каждую смену	Автоматически по шаблону
Уведомление команде	Screenshot в чат / PDF / принт	Push-уведомления всем
Конфликты (двойные слоты)	Замечаешь через неделю	Предупреждение на лету
Несколько локаций	Отдельный файл на каждую	Один график, фильтры по точкам
История изменений	Нет — переписываешь поверх	Полный лог, кто и когда правил

Что даёт переход на планировщик

−4 ч

на составление недельного графика

−14 ч

на менеджера ежемесячно

0 конфликтов

подряд опубликованных

Без границ

по людям, локациям, сменам

Связанные возможности

Планирование — основа. Остальные функции вырастают из неё.

Замены и запросы →

Когда график опубликован — команда просит отпуска, замены, выходные.

Расчёт зарплаты →

Часы из графика → табель → зарплата. Автоматически.

Учёт рабочего времени →

Фактические часы по каждому сотруднику.

График онлайн →

Что даёт онлайн-график и чем отличается от Excel.

Как составить график →

Пошаговое руководство от выбора периода до публикации.

Шаблон 2/2 →

Готовый калькулятор для графика «два через два».

Частые вопросы

Можно ли планировать график на год вперёд?▾

Да. Горизонт планирования не ограничен: можно составить график на год, сезон, квартал. Повторяющиеся паттерны (2/2, 5/2) копируются на весь период одним кликом.

Что делать, если у команды сложные смены (сутки через трое, 12 через 24)?▾

Создаёшь шаблон смены с нужной длительностью (24 часа, 12 часов) и правилом повторения. Часы каждого видны за любой период — месяц, квартал или год.

Проверяет ли система конфликты в графике?▾

Да. Если у сотрудника уже есть пересекающаяся по времени смена, система не даст поставить вторую и покажет, с чем конфликт. Отработанные часы каждого видны рядом, поэтому перегрузка заметна до того, как станет проблемой.

Можно планировать график с телефона?▾

Да, админ-панель адаптирована под мобильный. Но для сложных графиков (сетка на 30 человек × 31 день) удобнее с планшета или ноутбука — больше места для drag-and-drop.

Что с несколькими локациями?▾

Каждая локация имеет свой график, свои шаблоны смен, свои правила. Менеджер видит только свои точки, владелец — все сразу. Один сотрудник может работать на нескольких локациях (настраивается в профиле).

Можно ли публиковать график частями?▾

Да. Составляешь на месяц, публикуешь пока первую неделю — команда видит. Когда готова вторая — публикуешь её. Или публикуешь сразу всё. Черновики видны только админу.

Начать планировать график сегодня

Бесплатная регистрация, готовые шаблоны для HoReCa, ритейла, производства. Без ограничений по количеству людей и локаций.

Создать график