События это дни рождения команды и праздники, которые вы отмечаете вместе: 8 Марта, день основания, профессиональный праздник. Панель собирает их на вкладке «События», показывает ближайшие на главной и при желании напоминает уведомлением: руководителям или всей команде, в день события или заранее. Даты рождения берутся из карточек людей, поэтому сначала заполните их.
Команда в приложении видит, у кого сегодня день рождения, без возраста, если вы это разрешили. Свой день рождения человек видит всегда.
Вкладку «События» видит каждый, у кого в роли есть право «Видеть команду». Праздники и напоминания меняют только владелец и совладельцы.
Где найти
«Сотрудники» → вкладка «События». Вверху плитки «Дни рождения в этом месяце», «Сегодня», «Женщины в команде», «Мужчины в команде», ниже «Ближайшие события» с датами и «Исполняется 32 л.». Кнопка «Настройки» ведёт к праздникам и напоминаниям.
На главной: строка «Сегодня день рождения: Мария Шевченко» или «Скоро день рождения: Игорь Мельник через 3 дн.», статья Главная: сводка дня.
В приложении команды: на «Главная» именинники дня, если показ включён.
Шаг за шагом: заполнить дни рождения
- Откройте карточку человека → «Редактировать» → блок «Личное»: «Дата рождения» и «Пол». Пол нужен для праздников с «Кого»: «Женщины» или «Мужчины», например 8 Марта.
- Человек может заполнить это сам в приложении в профиле, «Контакты и личное», статья Профиль, язык, безопасность.
- Как только дата есть, человек появляется в «Ближайшие события» с подписью «Через 167 дн.» и «Исполняется 32 л.». Если дат нет ни у кого, на вкладке «Нет событий» с подсказкой «Добавьте даты рождения и пол сотрудников, чтобы видеть события».
Шаг за шагом: добавить праздник
- На вкладке «События» нажмите «Настройки», потом «Добавить праздник».
- Впишите «Название праздника…», выберите «День» и «Месяц», в «Кого» выберите «Все», «Женщины» или «Мужчины». Праздник ежегодный: «Ежегодные даты, когда поздравляем команду. Показываются в ленте событий, а если включены напоминания, приходят уведомлением».
- Под списком «Рекомендуемые для вашего региона», например «8 Марта (08.03)»: нажмите, и праздник добавится одним шагом.
- Удалить: крестик возле праздника, подтверждение «Удалить праздник «8 Марта»?».
Страница настроек событий: «Добавить праздник», «Рекомендуемые для вашего региона», «Напоминания», «Кому отправлять», «Дни рождения команды»
Напоминания
Блок «Напоминания»: «Не напоминать» («События видно только на этой странице и на главной у сотрудника»), «В день события» («Уведомление приходит утром того же дня»), «За день» («Самый привычный вариант: есть время подготовиться»), «За 3 дня» («Если для поздравления нужно что-то купить или заказать»), «За неделю» («Для больших праздников, к которым готовятся заранее»).
Блок «Кому отправлять»: «Руководителям» («Владельцам и тем, кто управляет людьми. Они решают, как поздравлять») или «Всей команде» («Каждому, у кого есть приложение. В большой команде это почти ежедневное уведомление»). Руководитель точки получает напоминания только о людях своих локаций, владелец и совладельцы обо всех.
Напоминания приходят утром по времени организации, статья Регион, часовой пояс, валюта и язык.
Дни рождения в приложении команды
Блок «Дни рождения команды»: «Показывать» («Сотрудник видит, у кого сегодня день рождения, без возраста») или «Не показывать» («Свой день рождения сотрудник видит всегда»). Это об именинниках дня на «Главная» в приложении; дату рождения коллеги, если он её заполнил, видно и в его карточке в «Команда».
Почему действия нет
Нет вкладки «События»: у вашей роли нет права «Видеть команду».
Нет кнопки «Настройки» на вкладке «События»: праздники и напоминания меняют только владелец и совладельцы.
На вкладке «Нет событий»: в карточках не заполнены даты рождения и праздников не добавлено.
Напоминания не приходят: стоит «Не напоминать», или вы не в круге «Кому отправлять», или уведомления в телефоне выключены, статья Не приходят уведомления.
Человека нет в «Ближайшие события», хотя дата есть: он уволен.
Праздник не показывается части команды: в «Кого» выбрано «Женщины» или «Мужчины», а в карточках людей не указан пол.
Вопросы и ответы
Видят ли коллеги возраст именинника?
В поздравлении на «Главная» возраст не показывается. Возраст виден в панели в «Ближайшие события», а дату рождения, которую человек заполнил, коллеги могут увидеть в его карточке в «Команда».
Можно ли поздравить автоматически в чате?
Нет, панель только напоминает. Поздравление пишите в чате или объявлением, статья Объявления команде.
Можно ли разные праздники для разных точек?
Нет, праздники общие на организацию. Ограничить можно только «Кого»: все, женщины или мужчины.
Сколько праздников можно добавить?
Сколько угодно, каждый ежегодный.