Увольнение убирает человека из графика и выключает ему приложение, но ничего не стирает: прошлые смены, зарплата, история, вещи на руках остаются, и человека можно восстановить. Это отличает увольнение от удаления карточки, которое стирает её вместе со всеми сменами. Для того, кто у вас работал, правильный путь почти всегда увольнение.
Увольнять и восстанавливать может владелец, совладельцы и те, у кого в роли есть «Управлять сотрудниками», в пределах своих локаций. Руководитель увольняет, восстанавливает и удаляет только карточки людей, у которых прав меньше, чем у самого руководителя: карточку человека с такими же или большими правами ведёт совладелец или владелец. Карточку владельца не трогает никто, а совладельца увольняют или удаляют только после «Снять совладельца».
Где найти
«Сотрудники» → карточка человека → «Редактировать» → блок «Увольнение» внизу формы с подписью «Убирает из графика и отключает доступ к приложению. Историю смен не трогает.» и кнопка «Уволить».
С телефона: «Ещё» → «Команда» → человек → «Уволить», статья Пригласить сотрудника с телефона.
Уволенные: в «Сотрудники» карточка с пометкой «Уволен», в приложении руководителя раздел «Неактивные».
Шаг за шагом: уволить
- В форме карточки нажмите «Уволить». Окно «Уволить София Ткаченко?» объясняет: «Человек исчезнет из графика и подбора замен, доступ к приложению будет отключён, активные заявки отменятся. Прошлые смены и зарплата сохранятся.».
Окно «Уволить София Ткаченко?»: пояснение, «Будущих смен нет, график не изменится.», «Причина увольнения» с вариантами, поле уточнения - Прочитайте строку о будущих сменах. «Будущих смен нет, график не изменится.» или количество смен и выбор: «Удалить будущие смены» или «Перевести будущие смены в открытые», тогда смены останутся в графике пустыми местами. Заранее выбрано «Перевести будущие смены в открытые», так что без вашего выбора ни одна смена не пропадёт, статья Пустые места в графике: кто без исполнителя.
- Выберите «Причина увольнения»: «По собственному желанию», «Испытательный не пройден», «Нарушение дисциплины», «Сокращение» или «Другое», при необходимости «Уточнение, если нужно». Причина остаётся в карточке для вас, человеку она не показывается.
- Если за человеком числится имущество, окно напомнит «Не возвращено вещей: 2» и «Общая стоимость: 9 000 ₴». Вещи останутся за ним, пока вы не примете их обратно, статья Выдача, возврат и передача вещей.
- Нажмите «Уволить».
Что меняется после увольнения
В графике: человек исчезает из сетки планировщика и из подбора замен. Будущие смены удалены или переведены в пустые места, как вы выбрали. Прошлые смены остаются и считаются в зарплате.
В приложении: доступ выключен, при следующем открытии человек видит «Аккаунт не подключён к организации». Его активные заявки на отпуск и запросы на замену отменяются.
В зарплате: человек остаётся в ведомости с пометкой «Уволен», пока за ним есть начисленное или долг: рассчитайтесь и запишите выплату как обычно, статья Выплаты, закрытие периода и реквизиты.
В имуществе: вещи числятся за ним дальше, примите их обратно или спишите.
В чате: человека больше нет в каналах и группах, в диалоге с ним коллеги видят «Сотрудник больше не работает в команде».
Роли: роль, назначенную уволенным, удалить нельзя, «Нельзя удалить: роль ещё назначена сотрудникам, в том числе уволенным».
Шаг за шагом: восстановить, то есть вернуть человека на работу
- Откройте карточку уволенного человека в «Сотрудники» или в «Неактивные» в приложении и нажмите «Восстановить».
- Карточка возвращается в команду с теми же должностью, локациями и ролью. Доступ к приложению восстанавливается новым кодом приглашения: старый аккаунт от карточки отвязан, статья Код приглашения: как работает и почему не подходит.
- История смен, зарплаты и имущества за прошлый период остаётся за карточкой.
Удалить карточку
Кнопка «Удалить» вверху формы стирает карточку совсем вместе со всеми сменами: «Вы уверены? Все смены этого сотрудника будут удалены.». Вещи, которые числились за человеком, становятся свободными. История исчезает, поэтому удаляйте только карточки, заведённые по ошибке.
Почему действия нет
Нет кнопки «Уволить»: это ваша собственная карточка; или у человека столько же прав, как у вас, или больше, и карточка открывается только для просмотра с надписью «У этого человека столько же прав, как у вас, или больше, поэтому карточку меняет совладелец или владелец. Смотреть можно.»; или это карточка владельца или совладельца; или у вашей роли нет «Управлять сотрудниками».
«Сначала снимите совладельца, потом увольняйте или удаляйте карточку»: человек совладелец. Владелец сначала нажимает в карточке человека «Снять совладельца», потом увольняет.
Нет выбора, что делать с будущими сменами: их нет, «Будущих смен нет, график не изменится.».
Уволенный человек до сих пор в ведомости зарплаты: за ним есть начисленное или долг. Это намеренно, рассчитайтесь.
Не удаётся удалить роль: она назначена уволенным. Переназначьте роль в их карточках или оставьте.
Восстановленный человек не видит график: ему нужен новый код приглашения, нажмите «Пригласить».
Вопросы и ответы
Видит ли человек, что его уволили, и причину?
Приложение покажет ему «Аккаунт не подключён к организации», без причины. Причина видна только в панели.
Что с отпуском, который мы уже одобрили?
Активные заявки отменяются при увольнении. Одобренный отпуск на прошлые дни остаётся в истории.
Можно ли уволить задним числом?
Нет, увольнение действует с момента нажатия. Дата видна в карточке: «Не работает с …».
Чем отличается «Без графика» от увольнения?
«Без графика» оставляет человека в команде с доступом, чатом и имуществом, просто убирает из планировщика. Увольнение выключает доступ.