Роль доступа отвечает на вопрос «Что человек может в приложении и админке»: чей график видит, чей может менять, кого видит в команде, видит ли зарплату, одобряет ли запросы, заходит ли в панель. Роль назначают в карточке человека в блоке «Права доступа». Это не должность: должность говорит, что человек делает в графике, а роль, что ему разрешено. Повар может быть менеджером, а бариста директором.
В новой организации три роли: «Співробітник», «Менеджер» и «Директор». Их хватает большинству команд. Когда нужно что-то другое, например старший смены, который ставит график, но не видит зарплат, создайте свою роль с нужным набором прав.
Создавать и менять роли могут владелец, совладельцы и те, у кого в роли есть «Должности и права доступа». Руководитель создаёт, меняет и даёт людям только роли с меньшими правами, чем в собственной роли, а владелец и совладельцы любые.
Где найти
Список ролей: «Сотрудники» → вкладка «Права доступа». Возле каждой роли видно, скольким людям она назначена.
Назначить роль человеку: его карточка → «Редактировать» → блок «Права доступа». То же есть на странице «Глазами сотрудника», статья «Глазами сотрудника».
Три готовые роли
«Співробітник»: видит только свой график, без админки. Видит коллег своей локации в команде, свою зарплату и свою статистику. Подаёт заявки, меняется сменами. Это роль для большинства команды.
«Менеджер»: работает, ставит график и добавляет сотрудников в своих локациях. Заходит в панель, видит и редактирует график своих локаций, добавляет и редактирует людей своих локаций, видит их зарплаты, но не выдаёт деньги и не меняет ставки, одобряет отпуска и замены своих локаций, публикует объявления в чате своих локаций. Локации менеджера это те, что стоят в его карточке: основная и «Работает ещё в других локациях».
«Директор»: полный доступ ко всей сети: график, люди, зарплата, роли. Всё на всю сеть, плюс «Управлять локациями» и «Должности и права доступа». Настройки организации, модули, «Интеграции» и касса остаются за владельцем и совладельцами.
Ни одна из ролей не даёт права «Управлять учётом времени»: исправлять отметки прихода означает править основу зарплаты, поэтому это право включают отдельно в нужной роли.
Как устроена роль
Откройте роль на вкладке «Права доступа». У каждого права есть уровень: «Нет», «Свои», «Свои локации» или «Вся сеть». Подсказка вверху объясняет: «Свои: только собственные данные. Свои локации: все, кто работает на тех же локациях. Вся сеть: вся организация.».
Группы прав: «График» («Видеть график», «Редактировать график»), «Команда» («Видеть команду», «Управлять сотрудниками»), «Зарплаты» («Видеть зарплаты», «Выдавать зарплаты», «Изменять зарплаты»), «Запросы» («Одобрять отпуска», «Одобрять замены»), «Статистика» («Видеть статистику»), «Объявления» («Публиковать объявления»). Группы «Имущество», «Учёт времени» и «Стажировка» появляются, когда эти модули включены. Право «Стажировка» (ставить отметку «Стажёр» и переводить в штат) в роли только для чтения с подписью «Выбирают в настройках «Стажировки»»: его задают в «Стажировка» → «Настройки» → «Кто управляет стажировкой».
«Выдавать зарплаты» даёт записывать выплаты, закрывать период и видеть реквизиты для выплаты. «Изменять зарплаты» даёт ставки, условия оплаты, премии, удержания и цены смен, а на «Вся сеть» ещё надбавки, праздники и «Отменить закрытие». Так кассир выдаёт деньги, но ставку не меняет. У этих двух прав уровня «Свои» нет: свою зарплату никто не выдаёт и не меняет себе сам, кроме владельца.
Ниже «Доступ к системе», три переключателя: «Управлять локациями», «Должности и права доступа» и «Доступ в админ-панель». Последний разрешает заходить на admin.inshift.app, а что именно там видно, определяют остальные права роли. Под переключателем есть предупреждение: включайте только руководителям.
Право «Видеть график» ниже «Свои» опустить нельзя: свой график это то, ради чего человек открывает приложение. Кнопка «Нет» там серая с подсказкой «Это человек видит и без роли, поэтому забрать нельзя».
Шаг за шагом: своя роль
- На вкладке «Права доступа» нажмите «Добавить роль».
- Впишите «Название роли», например «Старший смены».
- Поставьте уровни прав. Новая роль начинается с того, что человек имеет и без роли: свой график, своя зарплата, своя статистика, команда своей локации. Дальше добавляйте: например «Редактировать график» на «Свои локации», «Видеть зарплаты» на «Нет».
- Если человек должен заходить в панель, включите «Доступ в админ-панель». Без него роль действует только в приложении.
- Нажмите «Создать». Роль появится в списке и в карточках людей в блоке «Права доступа» как ещё один вариант.
Изменить роль: откройте её, поправьте уровни, нажмите «Сохранить». Изменение действует сразу для всех, кому роль назначена. Название меняют карандашом возле заголовка.
Удалить: кнопка «Удалить» внизу страницы роли. Роль, которая кому-то назначена, в том числе уволенным, не удаляется: панель скажет «Нельзя удалить: роль ещё назначена сотрудникам, в том числе уволенным». Сначала переназначьте людей.
Шаг за шагом: назначить роль
- Откройте карточку человека → «Редактировать» → блок «Права доступа».
- Нажмите роль. «Подробнее» возле каждой разворачивает точный перечень прав.
- Нажмите «Сохранить». Если человек уже подключил приложение, права изменятся при следующем обновлении экрана. Если ещё нет, под ролями надпись «Роль начнёт действовать, когда у сотрудника появится учётная запись (через приглашение).».
Кто кому может дать роль
Над всеми ролями стоят владелец и совладельцы: они меняют любую роль и дают её кому угодно. Есть два исключения: карточку владельца меняет только сам владелец, а карточки совладельцев ведёт только владелец, статья Владелец и совладельцы.
Остальные руководители ведут только людей, у которых прав меньше, чем у них: каждое право не выше, а хотя бы одно ниже. Значение «Свои» здесь считается как «Нет»: оно только о самом человеке, поэтому руководитель без «Видеть зарплаты» ведёт бариста, который видит свою зарплату. Таким людям руководитель меняет карточку и роль, увольняет и удаляет, меняет почту и пароль, выдаёт код приглашения, видит их в «Глазами сотрудника», видит, выдаёт и меняет их зарплату по своим правам на деньги. Карточка человека с такими же или большими правами открывается только для просмотра с надписью «У этого человека столько же прав, как у вас, или больше, поэтому карточку меняет совладелец или владелец. Смотреть можно.».
Дать человеку можно только роль с меньшими правами, чем ваша. Остальные роли в карточке серые с подписью «Дать можно только роль с меньшими правами, чем у вас». Свою роль никто, кроме владельца и совладельцев, не меняет: в своей карточке роли серые с подписью «Свою роль меняет совладелец или владелец».
В редакторе ролей действует то же правило. Руководитель с правом «Должности и права доступа» создаёт и меняет только роли, которые остаются ниже собственной роли руководителя, и до правки, и после. Владелец и совладельцы меняют любую роль. Уровни прав выше ваших в редакторе серые с подсказкой «Выше ваших прав: дать такое нельзя». Свою роль и роли с такими же или большими правами видно только для просмотра: «В этой роли столько же прав, как у вас, или больше. Изменить её может совладелец или владелец.».
Почему действия нет
Нет вкладки «Права доступа» или кнопки «Добавить роль»: у вашей роли нет права «Должности и права доступа».
В карточке человека часть ролей серая с подписью «Дать можно только роль с меньшими правами, чем у вас»: в этих ролях столько же прав, как в вашей, или больше. Такую роль даёт совладелец или владелец.
Карточка человека открывается только для просмотра: у человека столько же прав, как у вас, или больше. Её меняет совладелец или владелец.
Роль открывается только для просмотра с надписью «В этой роли столько же прав, как у вас, или больше. Изменить её может совладелец или владелец.»: это ваша роль или роль не ниже вашей.
Уровень права серый с подсказкой «Выше ваших прав: дать такое нельзя»: в вашей роли это право ниже.
Роль не сохраняется с надписью «Роль должна давать меньше прав, чем ваша: сделайте хотя бы одно право ниже.»: сейчас она даёт столько же, сколько ваша.
Человек с ролью «Менеджер» не видит в панели какую-то локацию: локации менеджера это локации из его карточки. Добавьте нужную в «Работает ещё в других локациях» или поставьте «Все».
Менеджер не видит раздел «Зарплата» полностью: в роли «Видеть зарплаты» стоит «Свои локации», а «Выдавать зарплаты» и «Изменять зарплаты» «Нет». Это намеренно: деньги выдают и ставки меняют владелец, совладельцы или «Директор».
В «Зарплата» в строке человека нет сумм и «Выплата»: человек по роли равен вам или старше, его зарплату ведёт совладелец или владелец.
В роли не видно группы «Учёт времени», «Имущество» или «Стажировка»: модуль выключен в настройках организации.
Право «Стажировка» в роли не нажимается: его выбирают в «Стажировка» → «Настройки» → «Кто управляет стажировкой», статья Стажировка: стажёры и наставники.
Не удаётся удалить роль: она ещё кому-то назначена, в том числе уволенным людям.
Вопросы и ответы
Чем роль отличается от должности?
Должность это работа в графике: бариста, повар. Роль это права: что человек видит и может. У человека одна основная должность и одна роль.
Видит ли менеджер зарплаты своих людей?
Да, в роли «Менеджер» стоит «Видеть зарплаты: Свои локации». Если не хотите этого, создайте свою роль с «Нет».
Что будет, если не назначить роль совсем?
У человека будет базовый набор: свой график, своя зарплата, своя статистика, команда своей локации. Это то же, что «Співробітник».
Сколько людей может иметь доступ к панели?
Сколько угодно. Но каждый такой человек видит всё, что разрешает его роль, поэтому для руководителей точек лучше «Менеджер», а не «Директор».
Можно ли дать человеку только просмотр графика всей сети без права менять?
Да: своя роль с «Видеть график: Вся сеть» и «Редактировать график: Нет».
Как дать бухгалтеру видеть зарплаты всех, чтобы его не было в графике?
Своя роль с «Видеть зарплаты: Вся сеть» и, если он не меняет ставки, «Изменять зарплаты: Нет»; для работы в панели включите «Доступ в админ-панель». А в его карточке в блоке «График» включите «Без графика»: в планировщике его не будет, статья Карточка сотрудника.
Может ли руководитель дать кому-то такую же роль, как у себя?
Нет. Дать можно только роль с меньшими правами, чем ваша: иначе руководитель сделал бы себе равного, которого потом не смог бы вести. Такую роль даёт совладелец или владелец.
Как дать кассиру выдавать зарплату, но не менять ставки?
Своя роль с «Выдавать зарплаты» на «Свои локации» или «Вся сеть» и «Изменять зарплаты: Нет». Кассир будет записывать выплаты и закрывать период, а вкладки «Оплата» у него не будет.