Роль доступу відповідає на питання «Що людина може в застосунку та адмінці»: чий графік бачить, чий може змінювати, кого бачить у команді, чи бачить зарплату, чи схвалює запити, чи заходить у панель. Роль призначають у картці людини в блоці «Права доступу». Це не посада: посада каже, що людина робить у графіку, а роль, що їй дозволено. Кухар може бути менеджером, а бариста директором.
У новій організації три ролі: «Співробітник», «Менеджер» і «Директор». Їх вистачає більшості команд. Коли потрібне щось інше, наприклад старший зміни, який ставить графік, але не бачить зарплат, створіть свою роль з потрібним набором прав.
Створювати й змінювати ролі можуть власник, співвласники і ті, у чиїй ролі є «Посади й права доступу». Керівник створює, змінює і дає людям лише ролі з меншими правами, ніж у власній ролі, а власник і співвласники будь-які.
Де знайти
Список ролей: «Співробітники» → вкладка «Права доступу». Біля кожної ролі видно, скільком людям її призначено.
Призначити роль людині: її картка → «Редагувати» → блок «Права доступу». Те саме є на сторінці «Очима співробітника», стаття «Очима співробітника».
Три готові ролі
«Співробітник»: бачить лише свій графік, без адмінки. Бачить колег своєї локації в команді, свою зарплату і свою статистику. Подає заявки, міняється змінами. Це роль для більшості команди.
«Менеджер»: працює, ставить графік і додає працівників у своїх локаціях. Заходить у панель, бачить і редагує графік своїх локацій, додає й редагує людей своїх локацій, бачить їхні зарплати, але не видає гроші й не змінює ставки, схвалює відпустки й заміни своїх локацій, публікує оголошення в чаті своїх локацій. Локації менеджера це ті, що стоять у його картці: основна і «Працює ще в інших локаціях».
«Директор»: повний доступ до всієї мережі: графік, люди, зарплата, ролі. Усе на всю мережу, плюс «Керувати локаціями» і «Посади й права доступу». Налаштування організації, модулі, «Інтеграції» і каса лишаються за власником і співвласниками.
Жодна з ролей не дає права «Керувати обліком часу»: виправляти відмітки приходу означає правити основу зарплати, тож це право вмикають окремо в потрібній ролі.
Як влаштована роль
Відкрийте роль на вкладці «Права доступу». Кожне право має рівень: «Немає», «Свої», «Свої локації» або «Уся мережа». Підказка вгорі пояснює: «Свої: лише власні дані. Свої локації: усі, хто працює на тих самих локаціях. Уся мережа: уся організація.».
Групи прав: «Графік» («Бачити графік», «Редагувати графік»), «Команда» («Бачити команду», «Керувати співробітниками»), «Зарплати» («Бачити зарплати», «Видавати зарплати», «Змінювати зарплати»), «Запити» («Схвалювати відпустки», «Схвалювати заміни»), «Статистика» («Бачити статистику»), «Оголошення» («Публікувати оголошення»). Групи «Майно», «Облік часу» і «Стажування» з'являються, коли ці модулі увімкнено. Право «Стажування» (ставити відмітку «Стажист» і переводити в штат) у ролі лише для читання з підписом «Обирають у налаштуваннях «Стажування»»: його задають у «Стажування» → «Налаштування» → «Хто керує стажуванням».
«Видавати зарплати» дає записувати виплати, закривати період і бачити реквізити для виплати. «Змінювати зарплати» дає ставки, умови оплати, премії, утримання й ціни змін, а на «Уся мережа» ще надбавки, свята і «Відмінити закриття». Так касир видає гроші, але ставку не міняє. У цих двох прав рівня «Свої» немає: свою зарплату ніхто не видає й не змінює собі сам, крім власника.
Нижче «Доступ до системи», три перемикачі: «Керувати локаціями», «Посади й права доступу» і «Доступ до адмін-панелі». Останній дозволяє заходити на admin.inshift.app, а що саме там видно, визначають решта прав ролі. Під перемикачем є попередження: вмикайте лише керівникам.
Право «Бачити графік» нижче за «Свої» опустити не можна: свій графік це те, заради чого людина відкриває застосунок. Кнопка «Немає» там сіра з підказкою «Це людина бачить і без ролі, тож забрати не можна».
Крок за кроком: своя роль
- На вкладці «Права доступу» натисніть «Додати роль».
- Впишіть «Назва ролі», наприклад «Старший зміни».
- Поставте рівні прав. Нова роль починається з того, що людина має і без ролі: свій графік, своя зарплата, своя статистика, команда своєї локації. Далі додавайте: наприклад «Редагувати графік» на «Свої локації», «Бачити зарплати» на «Немає».
- Якщо людина має заходити в панель, увімкніть «Доступ до адмін-панелі». Без нього роль діє лише в застосунку.
- Натисніть «Створити». Роль з'явиться в списку і в картках людей у блоці «Права доступу» як ще один варіант.
Змінити роль: відкрийте її, поправте рівні, натисніть «Зберегти». Зміна діє одразу для всіх, кому роль призначена. Назву змінюють олівцем біля заголовка.
Видалити: кнопка «Видалити» внизу сторінки ролі. Роль, яка комусь призначена, зокрема звільненим, не видаляється: панель скаже «Не можна видалити: роль ще призначена співробітникам, зокрема звільненим». Спершу перепризначте людей.
Крок за кроком: призначити роль
- Відкрийте картку людини → «Редагувати» → блок «Права доступу».
- Натисніть роль. «Детальніше» біля кожної розгортає точний перелік прав.
- Натисніть «Зберегти». Якщо людина вже підключила застосунок, права зміняться при наступному оновленні екрана. Якщо ще ні, під ролями напис «Роль почне діяти, коли працівник матиме обліковий запис (через запрошення).».
Хто кому може дати роль
Над усіма ролями стоять власник і співвласники: вони змінюють будь-яку роль і дають її будь-кому. Є два винятки: картку власника змінює лише сам власник, а картки співвласників веде лише власник, стаття Власник і співвласники.
Решта керівників ведуть лише людей, у яких прав менше, ніж у них: кожне право не вище, а хоча б одне нижче. Значення «Свої» тут рахується як «Немає»: воно лише про саму людину, тож керівник без «Бачити зарплати» веде баристу, який бачить свою зарплату. Таким людям керівник змінює картку й роль, звільняє і видаляє, змінює пошту й пароль, видає код запрошення, бачить їх в «Очима співробітника», бачить, видає і змінює їхню зарплату за своїми правами на гроші. Картка людини з такими ж або більшими правами відкривається лише для перегляду з написом «У цієї людини стільки ж прав, як у вас, або більше, тож картку змінює співвласник або власник. Дивитись можна.».
Дати людині можна лише роль із меншими правами, ніж ваша. Решта ролей у картці сірі з підписом «Дати можна лише роль із меншими правами, ніж у вас». Свою роль ніхто, крім власника і співвласників, не змінює: у своїй картці ролі сірі з підписом «Свою роль змінює співвласник або власник».
У редакторі ролей діє те саме правило. Керівник з правом «Посади й права доступу» створює і змінює лише ролі, які лишаються нижчими за власну роль керівника, і до правки, і після. Власник і співвласники змінюють будь-яку роль. Рівні прав вище за ваші в редакторі сірі з підказкою «Вище за ваші права: дати таке не можна». Свою роль і ролі з такими ж або більшими правами видно лише для перегляду: «У цій ролі стільки ж прав, як у вас, або більше. Змінити її може співвласник або власник.».
Чому дії немає
Немає вкладки «Права доступу» або кнопки «Додати роль»: у вашої ролі немає права «Посади й права доступу».
У картці людини частина ролей сіра з підписом «Дати можна лише роль із меншими правами, ніж у вас»: у цих ролях стільки ж прав, як у вашій, або більше. Таку роль дає співвласник або власник.
Картка людини відкривається лише для перегляду: у неї стільки ж прав, як у вас, або більше. Її змінює співвласник або власник.
Роль відкривається лише для перегляду з написом «У цій ролі стільки ж прав, як у вас, або більше. Змінити її може співвласник або власник.»: це ваша роль або роль не нижча за вашу.
Рівень права сірий з підказкою «Вище за ваші права: дати таке не можна»: у вашій ролі це право нижче.
Роль не зберігається з написом «Роль має давати менше прав, ніж ваша: хоча б одне право зробіть нижчим.»: зараз вона дає стільки ж, скільки ваша.
Людина з роллю «Менеджер» не бачить у панелі якусь локацію: локації менеджера це локації з його картки. Додайте потрібну в «Працює ще в інших локаціях» або поставте «Усі».
Менеджер не бачить розділ «Зарплата» повністю: у ролі «Бачити зарплати» стоїть «Свої локації», а «Видавати зарплати» і «Змінювати зарплати» «Немає». Це навмисно: гроші видають і ставки міняють власник, співвласники або «Директор».
У «Зарплата» в рядку людини немає сум і «Виплата»: людина за роллю рівна вам або старша, її зарплату веде співвласник або власник.
У ролі не видно групи «Облік часу», «Майно» або «Стажування»: модуль вимкнено в налаштуваннях організації.
Право «Стажування» в ролі не натискається: його обирають у «Стажування» → «Налаштування» → «Хто керує стажуванням», стаття Стажування: стажисти й наставники.
Не вдається видалити роль: вона ще комусь призначена, зокрема звільненим людям.
Питання і відповіді
Чим роль відрізняється від посади?
Посада це робота в графіку: бариста, кухар. Роль це права: що людина бачить і може. У людини одна основна посада і одна роль.
Чи бачить менеджер зарплати своїх людей?
Так, у ролі «Менеджер» стоїть «Бачити зарплати: Свої локації». Якщо не хочете цього, створіть свою роль з «Немає».
Що буде, якщо не призначити роль зовсім?
Людина матиме базовий набір: свій графік, своя зарплата, своя статистика, команда своєї локації. Це те саме, що «Співробітник».
Скільки людей може мати доступ до панелі?
Скільки завгодно. Але кожна така людина бачить усе, що дозволяє її роль, тож для керівників точок краще «Менеджер», а не «Директор».
Чи можна дати людині лише перегляд графіка всієї мережі без права змінювати?
Так: своя роль з «Бачити графік: Уся мережа» і «Редагувати графік: Немає».
Як дати бухгалтеру бачити зарплати всіх, щоб його не було в графіку?
Своя роль з «Бачити зарплати: Уся мережа» і, якщо він не міняє ставки, «Змінювати зарплати: Немає»; для роботи в панелі увімкніть «Доступ до адмін-панелі». А в його картці в блоці «Графік» увімкніть «Без графіка»: у планувальнику його не буде, стаття Картка співробітника.
Чи може керівник дати комусь таку саму роль, як у себе?
Ні. Дати можна лише роль із меншими правами, ніж ваша: інакше керівник зробив би собі рівного, якого потім не зміг би вести. Таку роль дає співвласник або власник.
Як дати касиру видавати зарплату, але не міняти ставки?
Своя роль з «Видавати зарплати» на «Свої локації» або «Уся мережа» і «Змінювати зарплати: Немає». Касир записуватиме виплати й закриватиме період, а вкладки «Оплата» в нього не буде.