«Очима співробітника» показує застосунок InShift так, як його бачить конкретна людина з вашої команди: її графік, її сповіщення, її вільні зміни й запити. Праворуч на сторінці стоїть телефон із живим застосунком, зліва список команди. Ви натискаєте на людину, і телефон перемикається на її очі.
Це найшвидший спосіб відповісти на питання «а що бачить Марія?», перевірити, чи дійшов опублікований графік, і налаштувати людині права, одразу дивлячись на результат. Телефон лише показує: змінити щось від імені людини з нього не можна.
Де знайти
Меню зліва, унизу: «Очима співробітника». Пункт бачать власник, співвласники і ті, хто має право «Керувати співробітниками». У списку «Команда» лише ті, кого ви ведете: керівник бачить тут людей, у яких прав менше, ніж у самого керівника.
Після першої публікації графіка панель сама пропонує сюди зайти кнопкою «Подивитись очима співробітника».
Крок за кроком
- Натисніть «Очима співробітника» в меню. Відкриється сторінка з двома частинами: зліва рядок з вашим власним застосунком («Застосунок очима власника» у власника, «Застосунок вашими очима» в усіх інших) і список «Команда», справа порожній телефон.
- Натисніть на людину в списку. Якщо людей багато, знайдіть її через «Пошук співробітника». Під ім'ям видно стан: «Підключений» із зеленою крапкою або «Ще не приєднався» з жовтою.
- За кілька секунд телефон справа покаже її застосунок: «Головна» з сьогоднішньою зміною, «Потребує уваги», найближчі зміни. Унизу телефона ті самі вкладки, що й у людини: «Головна», «Графік», «Чат», «Ще». По них можна ходити, як по справжньому застосунку.
Сторінка «Очима співробітника»: список команди, розкрита картка Марії з правами доступу, телефон з її застосунком - Під ім'ям розкривається блок «Права доступу»: «Роль», «Локації», «Посади». Натисніть «Змінити» біля ролі, оберіть «Співробітник», «Менеджер» або «Директор», і телефон перезавантажиться вже з новими правами. «Детальніше» показує, що саме дозволяє роль. Так само «Змінити» біля посад.
Вибір ролі просто в картці людини: «Співробітник», «Менеджер», «Директор» з поясненнями - Щоб подивитися застосунок своїми очима, натисніть верхній рядок з позначкою «Ви»: це ваш власний застосунок з розділом керівника.
Людина ще не приєдналася
Для людини зі станом «Ще не приєднався» телефон теж працює: панель показує застосунок так, як він виглядатиме, коли вона введе код. А в картці замість пустоти стоїть блок «Запрошення» з кодом і кнопкою «Копіювати запрошення», кнопками «WhatsApp», «Telegram», «Viber», «Email» і підказкою «Вхід у застосунку: «Реєстрація» → «Я співробітник» → ввести код.». Це той самий код, що й у розділі «Співробітники», стаття Код запрошення.
Що можна і чого не можна
Телефон показує все, що бачить людина: графік, чат, вільні зміни, запити, налаштування. Можна гортати місяці в «Графік», відкривати зміни, читати чат.
Телефон нічого не відправляє: подати запит, написати в чат, узяти зміну або змінити пароль від імені людини не вийде. Це захист і для вас, і для неї.
Гроші: якщо людині відкрита її зарплата в застосунку, ви побачите її суми лише тоді, коли маєте право на зарплату цієї людини в панелі.
Людина нічого не помічає: перегляд не рахується як її вхід у застосунок і не надсилає їй сповіщень.
Телефон говорить мовою панелі і повторює її світлу або темну тему, а не налаштування людини.
Перегляд живе 15 хвилин, поки вкладка відкрита. Якщо повернулися пізніше, натисніть на людину ще раз.
Чому дії немає
У меню немає пункту «Очима співробітника»: у вашої ролі немає права «Керувати співробітниками». Попросіть власника або співвласника.
На сторінці напис «Спершу додайте співробітників» і кнопка «До співробітників»: у команді ще нікого немає.
Телефон довго порожній: зачекайте кілька секунд, застосунок завантажується. Якщо не з'явився, натисніть на людину ще раз.
Замість «Змінити» біля ролі нічого немає: у вашої ролі немає права керувати співробітниками.
Частина ролей сіра з підписом «Дати можна лише роль із меншими правами, ніж у вас»: роль із такими ж або більшими правами призначає співвласник або власник.
Людини немає в списку «Команда»: у людини стільки ж прав, як у вас, або більше, або це власник чи співвласник. Подивитися застосунок очима такої людини може співвласник або власник.
На телефоні напис «Перегляд завершено»: перегляд протермінувався. Натисніть на людину ще раз.
Питання і відповіді
Чи побачить людина, що я дивлюся її застосунок?
Ні. Це перегляд у вашій панелі, а не вхід у її телефон.
Чи можна так відповісти на запит або написати в чат від імені людини?
Ні. Телефон лише показує. Запити розглядають у «Запити», у чат пишуть від себе.
Чому в телефоні графік порожній, хоча я його опублікував?
Перевірте локацію людини і те, чи є в неї зміни в цьому періоді. Якщо зміни чернетки, людина їх не бачить, стаття Опублікувати графік і що побачить команда.
Чи можна показати «Очима співробітника» самому співробітнику?
Немає потреби: у нього той самий застосунок на телефоні. Сторінка потрібна вам, щоб бачити те саме, що й він.