Графік не складається раз і назавжди: ви публікуєте тиждень або місяць, і в якийсь день він закінчується. Команда відкриває застосунок, а далі порожньо, і люди починають писати «а я коли працюю?». Щоб цього не сталося, панель сама стежить, по яке число складено графік кожної локації, і нагадує, коли до кінця лишається менше як тиждень.
Нагадування живе на головній сторінці, у планувальнику і в застосунку керівника. Воно не пожежа: сповіщень на телефон про це не надсилається, це робота на найближчі дні, а не тривога.
Де знайти
«Головна» → сірий рядок угорі: «Графік складено по 20 вересня» з підписом «Далі порожньо» і кнопкою «Планувати».
«Планувальник» → сірий рядок над сіткою: «Графік складено по 20 вересня, далі порожньо».
У застосунку керівника: «Головна» → рядок «Графік складено по …» або «Графік закінчується на 2 точках» → екран «Де закінчується графік».
Як панель це рахує
Для кожної локації панель бере останній день, на який є опублікована зміна. Чернетки не рахуються: команда їх не бачить, тож для людей графіка ще немає. Порожні дні всередині графіка теж не рахуються: точка, що працює три дні на тиждень, не отримує тривог за вихідні.
Нагадування з'являється, коли графік локації не дотягує до кінця найближчих семи днів, рахуючи сьогодні. Тобто в четвер 17 вересня рядок з'явиться, якщо графік складено по 22 вересня або раніше, і зникне, щойно ви опублікуєте зміни на 23 вересня.
Локація, у якій не було жодної опублікованої зміни за останній тиждень, у нагадування не потрапляє: панель вважає її не в роботі.
Якщо локацій кілька і графік закінчується в них у різні дні, рядок зветься «Точок, де графік закінчується: 2», а під ним кожна точка окремим посиланням: «Затишок на Подолі до 20 вересня». Посилання відкриває планувальник цієї точки на першому дні без графіка. Якщо в усіх локацій графік закінчується одним днем, рядок каже просто дату. Керівник локації бачить лише свої точки.
Крок за кроком
- На головній натисніть «Планувати» в рядку нагадування. Відкриється планувальник на першому дні без графіка.
- У планувальнику над сіткою стоїть рядок «Графік складено по 20 вересня, далі порожньо». Клітинки за межею графіка заштриховані, щоб порожній день «ніхто не працює» не плутався з порожнім днем «сюди ще не складали».
Планувальник на тижні без графіка: рядок над сіткою і заштриховані клітинки - Складіть тиждень: скопіюйте минулий кнопкою «Скопіювати минулий тиждень» або розставте зміни з меню клітинок, статті Копіювати тиждень і Зміни: додати, змінити, перенести, видалити.
- Натисніть «Опублікувати». Штрихування зникне, рядок на головній оновиться або зникне, а команда отримає сповіщення про нові зміни.
Якщо локацій кілька, у планувальнику відкрийте перемикач локацій угорі: поруч із назвою кожної точки, чий графік закінчується цього тижня, стоїть позначка «до 20.09». Так видно всі точки одразу, не заходячи в кожну.
У застосунку керівника
На «Головна» в застосунку той самий рядок, що й у панелі. Якщо локація одна, він відкриває планувальник на першому дні без графіка. Якщо точок кілька, відкривається екран «Де закінчується графік» зі списком «Ці точки треба розписати далі» і датою біля кожної. Коли все складено, екран каже «Графік складено всюди» і «Жодна точка не обривається цього тижня».
Чому дії немає
Рядка на головній немає, хоча графік от-от закінчиться: графік складено далі, ніж на тиждень уперед, або локація не в роботі, тобто за останній тиждень у ній не було жодної опублікованої зміни.
Рядок каже «Графіка на тиждень немає»: жодна локація не має опублікованих змін від сьогодні і далі. Складіть і опублікуйте графік.
Ви опублікували графік, а рядок лишився: перевірте, що зміни опубліковано саме в цій локації, а не в іншій, і що вони не чернетки. Жовтий рядок «Чернетки (N) бачите лише ви» означає, що публікації ще не було.
Рядок зник після натискання «Приховати»: хрестик ховає рядок у цьому браузері, поки точок без графіка не стане більше. Коли графік складено, а потім знову закінчується, рядок повертається.
У застосунку рядка немає: у вас немає ролі з доступом до панелі, тобто розділу керівника в застосунку теж немає.
Питання і відповіді
Чи отримаю я сповіщення на телефон, що графік закінчується?
Ні. Це не термінова подія, і в ранкове зведення керівника вона не входить. Рядок видно на головній і в планувальнику щоразу, як ви їх відкриваєте.
На скільки вперед складати графік?
Так, щоб рядок не з'являвся: мінімум на тиждень уперед від сьогодні. Зручний ритм: щотижня копіювати минулий тиждень, правити і публікувати.
Чи бачить команда, що графік закінчується?
Команда бачить у застосунку порожні дні після останньої опублікованої зміни. Нагадування є лише у вас.
Локація закрита на ремонт, а рядок про неї висить. Що робити?
Через тиждень після останньої опублікованої зміни панель перестане вважати її в роботі, і рядок зникне сам. Якщо локація закрита назавжди, закрийте її у «Локації»: закрита точка в нагадування не потрапляє.