Для магазину

Графік роботи продавців у магазині: 2/2, каси й кілька точок з однієї панелі

Магазин відкритий 12–14 годин, і головне питання графіка одне: чи є о 08:00 людина з ключами й чи стоїть касир на касі до закриття. В InShift продавці й касири стоять у графіку посадами, кожна точка мережі має свою локацію, а відмітка на планшеті показує, хто насправді відкрив магазин вчасно.

Почати безкоштовноЯк це виглядає ↓

Скільки продавців потрібно магазину і який графік обрати

Магазин з 08:00 до 22:00 працює 14 годин. Якщо в залі постійно мають бути двоє, а в пік з 17:00 до 20:00 троє, тижнева потреба це 14 × 2 × 7 = 196 людино-годин плюс 21 година піків, разом близько 217 годин, або 5,4 ставки по 40 годин. З резервом на відпустки й лікарняні команда одного магазину це шестеро: старший продавець, троє продавців і двоє касирів, або продавці, які вміють стояти на касі.

Для магазину з 12 і більше годинами роботи зазвичай беруть 2/2 по 12 годин: два склади змінюють один одного, і кожен день відкриває та закриває один і той самий склад. Продуктовий магазин із піком увечері частіше працює двома змінами по 8 годин із перекриттям з 14:00 до 16:00, коли приймають поставку. Цілодобовий магазин це 2/2 із «День 08:00–20:00» і «Ніч 20:00–08:00», де нічні години оплачуються з доплатою.

Що ламає графік магазину: касир пішов на лікарняний, а в зміні лишились двоє продавців без права на касу; інвентаризацію після закриття ніхто не записав як робочі години; у мережі на чотири точки директор не знає, хто сьогодні відкрив третю. Нижче показано, як кожен із цих випадків закриває InShift.

Мережа

Кожен магазин своєю локацією, усі точки на одному екрані

У InShift магазин це локація зі своєю адресою, типами змін і командою. Старший продавець точки бачить лише свою локацію, а власник відкриває «Усі локації разом» і бачить усю мережу в одному планувальнику, по тижню або по місяцю. Продавець, який підміняє в сусідньому магазині, стоїть у графіку обох, і конфлікт часу підсвічується.

  • Роль «Менеджер» з областю «Свої локації» для старшого продавця кожної точки
  • Локації об'єднуються в групи, наприклад за містом або форматом
  • Типи змін у кожного магазину свої: «День 08:00–20:00» в одному, дві зміни по 8 в іншому
  • «Друк» → «Завантажити Excel» окремо по кожній локації або разом
Локації, відділи й ролі на кадрах

Приклад графіка магазину 08:00–22:00

Графік 2/2 для продавців, завжди двоє в залі, третій на вечірній пік. У планувальнику це два типи змін по 12 годин і один короткий на пік.

08:00–20:00 · Старший продавець

Відкриття, приймання поставки, каса

08:00–20:00 · Касир

Каса весь день

14:00–22:00 · Продавець

Вечірній пік і закриття зали

14:00–22:00 · Касир

Каса до закриття, звіт

17:00–21:00 · Продавець

Посилення на пік, тип зміни лише на будні

Через два дні той самий день закриває другий склад. Інвентаризація після закриття ставиться «Своєю зміною» 22:00–01:00 того ж дня, і години сумуються у відомості.

Облік часу

Хто відкрив магазин о 08:00 насправді

Модуль «Облік часу»: на точці планшет або старий телефон відкриває terminal.inshift.app із кодом підключення, продавець наводить камеру застосунку на код з екрана, і прихід зараховано. Хто без смартфона, натискає на планшеті «Без телефону» і вводить табельний номер із PIN. Керівник бачить «Табло» по всіх магазинах: хто на місці, хто на перерві, хто не відмітився.

  • Статуси «На місці», «На перерві», «Очікується», «Не відмітився», «Пішов» по кожній локації
  • Години «За відмітками» стоять у відомості поруч із годинами «За графіком»
  • Термінал це сторінка в браузері, окремий пристрій купувати не треба
  • Модуль вмикається в налаштуваннях, без нього графік і зарплата працюють як є
Облік робочого часу на кадрах

У застосунку продавця

Свої зміни, відмітка приходу й заміна з телефона

Продавець бачить свої зміни одразу після публікації у застосунку на iPhone або Android, відмічає прихід кнопкою «Відмітити прихід» на екрані «Відмітка» і бачить свої години за місяць із перервами. Коли треба помінятись днями, він натискає «Попросити заміну», колега приймає, старший продавець схвалює з телефона.

  • Push перед зміною і про кожну правку графіка
  • «Хто ще працює» на кожен день: з ким стоїш у залі
  • Свої години й нарахування на вкладці «Статистика»
  • Вхід за 6-значним кодом від керівника: людина вказує пошту й пароль і потрапляє у свою картку
Застосунок команди на кадрах

Як запустити графік магазину в InShift

Один вечір на один магазин, мережа додається локаціями в ту саму організацію.

  1. 1

    Реєстрація

    Email або Google, усі розділи відкриті одразу, включно з обліком часу.

  2. 2

    Локації й типи змін

    Кожен магазин окремою локацією з адресою. Типи змін «День 08:00–20:00» і «Ніч 20:00–08:00» для 2/2 або «Ранок 08:00–16:00» і «Вечір 14:00–22:00» для двох змін, короткий «Пік 17:00–21:00» на будні.

  3. 3

    Посади й команда

    «Продавець», «Касир», «Старший продавець» у відділі «Зал». «Додати кількох» вставляє список імен, «Запросити команду» дає QR-код і код для входу.

  4. 4

    Графік, публікація, планшет

    Зміни з меню клітинки, «Опублікувати». За бажанням планшет на касі з terminal.inshift.app для відмітки відкриття.

Схожі сторінки й інструменти

Аптека →

Фармацевти, нічні чергування й кілька точок.

СТО, автосервіс →

Майстри, приймальники й завантаження постів.

Клінінг →

Об'єкти, бригади й ранні/нічні виїзди.

Калькулятор графіка 2/2 →

Робочі дні, години й нічні за місяць для продавця на 2/2, без реєстрації.

Табель обліку робочого часу →

Як табель збирається з графіка й відміток, і що віддати бухгалтерії.

Шаблони графіка в Excel →

Готові файли 2/2, 5/2 і табель на випадок, якщо поки що зручніше у файлі.

Часті запитання

Скільки продавців потрібно для магазину, відкритого 12 годин?▾

Години роботи на день, помножені на людей у залі одночасно і на сім днів, поділити на тижневу норму: 12 × 2 × 7 / 40 = 4,2. Округлюємо до п'яти й додаємо одну людину в резерв на лікарняні й відпустки. Якщо в пік потрібен третій, додайте години піку до розрахунку.

Чи можна зробити 2/2 для цілодобового магазину?▾

Так: типи змін «День 08:00–20:00» і «Ніч 20:00–08:00», кожна по 12 годин. Нічні години з інтервалу на вкладці «Надбавки» отримують відсоток до ставки, а робота у свято множник, наприклад ×2.

Як рахувати інвентаризацію після зміни?▾

Як окрему зміну того ж дня: «Своя зміна» з довільним часом, наприклад 22:00–01:00. Години сумуються у відомості, а якщо задане правило «Понад денну норму», надбавка порахується сама.

Чи можна зробити так, щоб у зміні завжди був касир?▾

Автоматичної перевірки складу зміни немає. Касир це окрема посада, і в планувальнику видно, у який день у відділі немає жодної зміни з нею, тому діра помітна до публікації, а закрити її можна «Вільною зміною» з посадою «Касир».

Чи підходить для мережі на кілька магазинів?▾

Так. Кожна точка це окрема локація зі своїми типами змін і своїм керівником, який бачить лише її. Директор відкриває «Усі локації разом» і бачить усю мережу на одному екрані. Продавець може стояти в графіку двох магазинів, конфлікт часу підсвічується одразу.

Як знати, хто насправді відкрив магазин вчасно?▾

Модулем «Облік часу». Планшет або старий телефон на касі відкриває terminal.inshift.app із кодом, продавець наводить камеру застосунку на код, і прихід зараховано; хто без смартфона, вводить табельний номер і PIN. Керівник бачить табло по всіх точках, а години за відмітками стоять у відомості поруч із плановими.

Почніть безкоштовно для всіх магазинів

Локації, типи змін і команда заводяться за вечір, а продавці бачать графік у застосунку того ж дня.

Почати безкоштовно