Коротко
Що розібрали на сторінці
- Планування під реальний ритм бізнесу
- Покриття по ролях
- Заміни без нескінченних дзвінків
- Облік годин для зарплати
Для стоматології
Графік для стоматологічної клініки: зміни, люди й заміни без хаосу
InShift допомагає планувати прийоми по кабінетах, пари лікар+асистент, чергування й відпустки. Ви бачите покриття, ролі, заміни й години до зарплати в одному місці.
Де губиться час
Що зазвичай ламає графік стоматологічної клініки
Зібрали типові ситуації, через які графік стає джерелом помилок, дзвінків і зайвих витрат.
01
Навантаження змінюється протягом дня
У стоматологічної клініки є свій ритм: прийоми по кабінетах, пари лікар+асистент, чергування й відпустки. Якщо ставити людей рівно на весь день, у піки не вистачає рук, а в тихі години ви переплачуєте.
02
Одна відсутність створює ланцюгову проблему
лікар без асистента або кабінету означає перенесений прийом і незадоволеного пацієнта
03
Ролі й кваліфікації не можна плутати
У графіку мають бути правильні ролі: лікарі, асистенти, адміністратор, стерилізація. Excel не підкаже, коли в зміні немає потрібної людини.
04
Заміни губляться в чатах
Менеджер пише в групу, телефонує людям і вручну переносить зміни. Через це команда бачить різні версії графіка.
05
Години рахуються після факту
Наприкінці місяця треба зібрати години лікарів і асистентів за різними ставками, чергування. Якщо це робити вручну, помилки видно вже на зарплаті.
06
Керівник не бачить картину по всіх точках
Коли є кілька локацій або команд, локальні таблиці швидко перестають відповідати на просте питання: хто завтра реально працює?
Як InShift приводить графік стоматологічної клініки до порядку
Сторінка показує практичний сценарій: лікарі, асистенти, адміністратори й керівник клініки, типові піки, заміни, години й готовий приклад розкладу.
Рішення 1
Планування під реальний ритм бізнесу
Створюєте зміни під прийоми по кабінетах, пари лікар+асистент, чергування й відпустки, а не під абстрактну таблицю. Пікові години видно до публікації графіка.
Рішення 2
Покриття по ролях
Ролі в графіку відповідають реальній роботі: лікарі, асистенти, адміністратор, стерилізація. Менеджер бачить, де є нестача ще до початку зміни.
Рішення 3
Заміни без нескінченних дзвінків
Працівник просить заміну в додатку, колега приймає, менеджер підтверджує. Історія зміни залишається в системі.
Рішення 4
Облік годин для зарплати
InShift збирає години лікарів і асистентів за різними ставками, чергування: відпрацьовані години за ставкою кожного, заміни й коментарі по змінах. Підсумок експортується в Excel.
Рішення 5
Одна версія графіка для всієї команди
Керівник редагує графік, команда бачить актуальну версію на телефоні, а не скриншот із чату.
Рішення 6
Масштабування на кілька локацій
Якщо бізнес росте, локації, відділи й менеджери додаються в той самий акаунт без нових таблиць.
Приклад графіка для стоматологічної клініки
Нижче — практичний приклад: день, де лікарі й асистенти синхронізовані по кабінетах. Його можна адаптувати під вашу команду, години роботи й кількість локацій.
| Час | Роль | Коментар |
|---|---|---|
| 08:00–14:00 | Доктор Іванов (терапевт) | — |
| 08:00–14:00 | Асистент Петров | — |
| 14:00–21:00 | Доктор Сидоренко (хірург) | — |
| 14:00–21:00 | Асистент Коваль | — |
| 09:00–18:00 | Доктор Бондар (ортодонт) | — |
| 09:00–18:00 | Асистент Гнатюк | — |
| 08:00–15:00 | Адміністратор Сєдов | — |
| 14:00–21:00 | Адміністратор Дорош | — |
Часті запитання
Чи є інтеграції з CRM клініки (Altegio, Healy)?▾
Зараз прямих інтеграцій немає. InShift працює з графіком роботи персоналу, а запис пацієнтів ведеться у вашій CRM окремо. Імпорт завантаженості поки в планах.
А якщо оплата лікаря залежить від суми його послуг?▾
InShift рахує відпрацьовані години кожного лікаря за його ставкою й вивантажує в Excel. Суму виконаних послуг система не рахує. Якщо у вас така модель, цю суму ви ведете окремо, а InShift дає точні години та ставки.
Чи можна прикріпити асистента до лікаря?▾
Так. У налаштуваннях «парний робочий» асистент автоматично призначається на зміну лікаря. Якщо призначеного асистента немає, система пропонує альтернативи.
Чи бачать лікарі зарплату одне одного?▾
Ні. Фінансова інформація доступна тільки адміну й власнику. Лікарі бачать свій графік і свою зарплату.
Скільки коштує для клініки на 10 лікарів?▾
Безкоштовно. Без обмежень за кількістю лікарів, асистентів, локацій. Корпоративний план з SSO та API платний.
Створити акаунт безкоштовно
Безкоштовно, без обмежень, без прив'язки картки.
Створити акаунт безкоштовно