Огляд програми

Програма для графіку змін: панель, застосунок і термінал

Керівник складає графік, погоджує запити й рахує зарплату в адмін-панелі у браузері. Команда бачить свої зміни, просить заміни й відмічає прихід у застосунку на iPhone і Android. Планшет на точці працює терміналом обліку часу. Дані одні для всіх.

Що входить у програму

Адмін-панель це сайт admin.inshift.app, який відкривається в будь-якому браузері на комп'ютері, планшеті чи телефоні. У ній розділи «Планувальник», «Запити», «Чат», «Співробітники», «Облік часу», «Зарплата», «Майно», «Локації», «Інтеграції» й «Налаштування». Застосунок InShift встановлюється з App Store або Google Play і показує людині її графік, заміни, запити, години й нарахування, а керівнику ще й панель команди. Термінал це сторінка terminal.inshift.app на планшеті біля входу, де команда відмічає прихід і ухід.

Усі три частини працюють з одними даними: керівник натиснув «Опублікувати» в панелі, і зміни з'явились у телефонах команди; людина попросила заміну в застосунку, і запит уже в списку керівника; відмітка на планшеті лягла до зміни й видна у відомості зарплати. Нижче кожна частина на живих кадрах демо-організації, а докладні сторінки з усіма екранами відкриваються за посиланнями.

Планувальник

Графік складається з меню клітинки і публікується кнопкою

Типи змін локації задаються один раз: назва, час, дні тижня, колір. Далі керівник натискає на порожню клітинку, обирає тип, і зміна стоїть. Поки графік у чернетці, його бачить лише панель; кнопка «Опублікувати» показує кількість змін і віддає графік команді. Ролик записано в демо-організації.

  • Тиждень, місяць, рік і список; мережа відкривається на одному екрані
  • Години кожного за тиждень поруч з іменем, конфлікти часу підсвічуються одразу
  • «Скопіювати минулий тиждень» як чернетки, далі правляться лише відмінності
  • «Вільна зміна» без виконавця: команда подає заявки, керівник обирає
  • Той самий планувальник у застосунку керівника з телефона
Планування графіка на кадрах

Застосунок команди

Свій графік, заміни й запити в телефоні кожного

Людину додає керівник, застосунок відкриває її графік за 6-значним кодом запрошення. На головній зміна на сьогодні з часом і локацією, кнопки «Відмітка», «Вихідний» і «Вільні зміни», а телефон отримує push про кожну зміну графіка й нагадування перед зміною.

  • Календар місяця зі своїми змінами і «Хто ще працює» на кожен день
  • «Попросити заміну»: обрати зміну й колегу, керівник схвалює одним натисканням
  • Запит на відпустку, лікарняний або вихідний із залишком днів і статусом
  • Свої години й нарахування на вкладці «Статистика» без питань бухгалтеру
  • Чат команди й оголошення там же, де графік
Усі екрани застосунку

Запити

Заміни, вільні зміни й відпустки в одному списку керівника

Усе, що команда просить із телефона, збирається в розділі «Запити»: заміна з колегою, заявка на вільну зміну, відпустка, лікарняний, особистий день. Керівник бачить, кого і на яку зміну це стосується, і схвалює або відхиляє одним натисканням, а людина отримує push із рішенням.

  • Правила замін ваші: «Тільки колега», «Колега + менеджер» або «Тільки менеджер»
  • Блок «Відпустка» за рік у картці людини, залишок днів видно в застосунку
  • Схвалена заміна одразу переставляє зміну в графіку
  • Ті самі запити в застосунку керівника з телефона
Як проходять заміни й запити

Зарплата

Відомість виростає з графіка

Кожна опублікована зміна має тип, час і людину, тож години за період відомі без окремої таблиці. Умови оплати задаються кожному: ставка за годину, фікс за зміну або оклад. Надбавки організації, нічні, святкові, понад денну норму, рахуються самі. Розділ «Зарплата» показує нараховане, виплачене й борг по кожному.

  • Стовпці: зміни, години за графіком і за відмітками, ставка, надбавки, нараховано, виплачено, борг
  • Виплати записуються тут же, період закривається кнопкою
  • Відсоток від особистих продажів, якщо підключена каса Poster
  • «Експорт в Excel» для бухгалтерії
Як рахується зарплата

Облік часу

Планшет на точці замість окремого термінала

Модуль «Облік часу» вмикається перемикачем у налаштуваннях. На планшеті біля входу відкривається terminal.inshift.app із кодом, який оновлюється сам: людина наводить камеру застосунку на код, і прихід зараховано. Хто без смартфона, вводить табельний номер і PIN на тому ж планшеті. Керівник бачить на табло, хто на місці, а години за відмітками стоять у відомості поруч із плановими.

  • Табло: на місці, на перерві, очікується, не відмітився, пішли
  • Відмітитися з дому не вийде: код живе на планшеті на точці
  • Стовпець «За відмітками» поруч із «За графіком» у зарплаті
  • Обладнання не потрібне: підійде старий планшет із підставкою
Облік робочого часу докладно

Що ще є в програмі

Розділи, які вмикаються або підключаються, коли вони потрібні саме вам.

Кілька локацій, відділи й ролі

Кожна точка зі своїми типами змін і керівником. Директор бачить усю мережу, керівник точки лише свою. Права задаються на кожну посаду.

Чат команди

Загальний чат, чати локацій і групи на довільний склад. Оголошення від керівника приходить пушем, у панелі видно, скільком людям його прочитано.

Облік майна

Форма, ключі, техніка з номерами: що кому видано і в кого зараз. Людина підтверджує отримання в застосунку.

Каса Poster

Продажі за закриті касові зміни підтягуються самі, і відсоток від особистої виручки лягає в нарахування поруч зі ставкою.

Claude і ChatGPT

Помічник із ключем API читає графік і відповідає словами: хто працює завтра, чи є накладки в тижні, скільки нараховано за місяць. Підключення за хвилину.

Ключі API і вебхуки

Публічне API для своєї системи, BI або бухгалтерії: ключ із правами, вебхуки про події, документація на сайті.

Центр допомоги

Покрокові статті з кадрами кожного екрана відкриваються прямо в панелі й у застосунку. Питання в чат підтримки з тієї ж кнопки.

Три мови

Українська, англійська й російська в панелі й у застосунку. Кожна людина обирає свою в налаштуваннях, графік від цього не змінюється.

Очима співробітника

Пункт панелі показує застосунок очима будь-кого з команди: графік, зарплату, чат, права. Відповідь на «а що бачу я?» без дзвінка співробітнику.

Таблиця Excel і програма InShift

Що змінюється для керівника, коли графік переїжджає з файлу в програму.

Графік команди

Excel або Google Таблиці
Файл, який пересилають у чат щотижня
InShift
Один графік у панелі, команда бачить його в застосунку після «Опублікувати»

Години кожного

Excel або Google Таблиці
Формули, які правляться руками
InShift
Поруч з іменем у планувальнику й у відомості «Зарплата»

Заміна зміни

Excel або Google Таблиці
Чат, дзвінки, хто в підсумку вийшов, невідомо
InShift
«Попросити заміну» в застосунку, керівник схвалює одним натисканням

Сповіщення

Excel або Google Таблиці
Керівник пише в групу
InShift
Push після публікації і нагадування перед зміною

Кілька точок

Excel або Google Таблиці
Окремий файл на кожну
InShift
«Усі локації разом» у директора, своя точка в керівника

Нічні й святкові

Excel або Google Таблиці
Окрема колонка з формулою на кожного
InShift
Правило на вкладці «Надбавки» діє на всіх з обраної дати

Хто на місці зараз

Excel або Google Таблиці
Дзвінок на точку
InShift
Табло відміток у розділі «Облік часу»

Зарплата

Excel або Google Таблиці
Формули, які ламаються від однієї правки
InShift
Відомість за змінами, виплати й борг, «Експорт в Excel»

Почати за один вечір

Нічого встановлювати на комп'ютер не треба.

  1. 1

    Зареєструватись

    Пошта й пароль або «Продовжити з Google» на admin.inshift.app. Організація створюється одразу з усіма розділами.

  2. 2

    Локація і типи змін

    Назва точки й типи змін: «Ранок 08:00–16:00», «Вечір 14:00–22:00» або свої, з днями тижня й кольором. Кілька точок додаються так само.

  3. 3

    Команда за кодом

    «Додати співробітника»: ім'я, посада, локація. Картка одразу отримує 6-значний код, людина вводить його в застосунку з App Store або Google Play.

  4. 4

    Перший тиждень і «Опублікувати»

    Зміни ставляться з меню клітинки, години кожного видно поруч з іменем. Після публікації команда бачить графік у телефоні і отримує push.

Часті запитання

Скільки коштує програма?▾

Почати можна безкоштовно з усією командою. Далі підписка. Застосунок команди входить у тариф, окремо за кожного співробітника з телефоном ніхто не платить.

Що треба встановлювати?▾

Керівнику нічого: адмін-панель відкривається в браузері на admin.inshift.app. Команда встановлює застосунок InShift з App Store або Google Play. Термінал це сторінка terminal.inshift.app, яку відкривають на планшеті на точці.

Чи є мобільний застосунок?▾

Так, для iPhone і Android. Співробітник бачить у ньому свій графік, просить заміни, подає запити, відмічає прихід і читає чат команди. Керівник у тому ж застосунку бачить день команди, ставить зміни й погоджує запити з телефона.

Як перенести графік із Excel?▾

Команда додається в панелі: «Додати співробітника», ім'я, посада, локація, і людина заходить у застосунок за кодом. Графік складається з типів змін клацанням по клітинці, а якщо тиждень схожий на попередній, його копіює кнопка «Скопіювати минулий тиждень». Файл із таблицею для цього не потрібен.

Чи працює програма без інтернету?▾

Панель і застосунок потребують з'єднання. Виняток облік часу: код на планшеті оновлюється далі, а відмітка з телефона стає в чергу і відправляється сама, коли мережа повернеться, з правильним часом із коду.

Чи можна вести кілька точок?▾

Так. Кожна локація має свої типи змін і свого керівника, який бачить лише її. Директор відкриває «Усі локації разом» і бачить усю мережу на одному екрані. Відділи й посади задаються на всю організацію, права на кожну посаду окремо.

Якими мовами працює програма?▾

Українською, англійською й російською в панелі й у застосунку. Мову кожна людина обирає в налаштуваннях сама: керівник може працювати українською, а частина команди англійською, графік від цього не змінюється.

Чи є API для своїх інтеграцій?▾

Так. У розділі «Інтеграції» видаються ключі API з правами на читання або зміну графіка, є вебхуки про події й сервер MCP, через який до графіка підключаються Claude і ChatGPT. Документація на сторінці /api/.

Спробуйте програму з усією командою

Почати можна безкоштовно. Панель у браузері, застосунок з App Store і Google Play, планшет на точці підключається за хвилину.

Почати безкоштовно