Чесне порівняння 5 сервісів планування графіку змін для українського бізнесу в 2026. Ціни, функції, локалізація, підтримка — без маркетингових прикрас.
| Критерій | InShift | Shifton | Planday | When I Work | Homebase |
|---|---|---|---|---|---|
| Стартова ціна | Безкоштовно | $2 / співробітник / міс | €3.49 / співробітник / міс | $2.50 / співробітник / міс | Безкоштовно до 20 людей |
| Безкоштовний план | Так, без обмежень | Пробний 14 днів | Пробний 30 днів | Пробний 14 днів | Так (обмежений) |
| Країна | Україна | Естонія | Данія | США | США |
| Мови | UK, RU, EN | EN, RU, UK (частково), ES, PL, DE | EN, DA, DE, ES, NO | EN, ES, FR | EN, ES |
| Українська мова | |||||
| Підсумований облік годин | |||||
| Мультилокації | |||||
| PWA + нативні застосунки | |||||
| Локальна підтримка в Україні |
Висновок: Оптимальний вибір для українського бізнесу.
Висновок: Потужний, але дорогий. Для команд 20+ з готовим бюджетом.
Висновок: Круто для EU-корпорацій, неактуально для локальних малих бізнесів України.
Висновок: Для американських мереж — топ. Для українського бізнесу — незручно.
Висновок: Хороший, але географічно не наш ринок.
Ми взяли 4 сервіси, з якими найчастіше порівнюють InShift клієнти: 2 європейські (Shifton, Planday) та 2 американські (When I Work, Homebase). Це не топ-5 світу — це топ-4 реально доступних рішень, про які питає український малий і середній бізнес.
Ми не додавали до порівняння сервіси, що не обслуговують українські компанії (Deputy — Австралія з обмеженою платіжною інфраструктурою в Україні, 7shifts — відмовляє в оформленні платежів з України з 2022 року, Sling — теж нерозвинута підтримка валюти UAH).
Безкоштовність. У 2026 році InShift повністю безкоштовний, без обмежень за кількістю людей чи локацій. Конкуренти коштують від $2 до €3.49 на особу на місяць — для команди 30 людей це $60–105 на місяць. InShift — $0.
Локалізація. Три мови інтерфейсу (UK, RU, EN) і три мови підтримки. Українська локалізація — не Google Translate, а ручна, з розумінням термінології («зміна», «підсумований облік», «табель»).
Українські реалії. Ми рахуємо графік так, як його ведуть тут: нічні 22:00–06:00, підсумований облік, переробки за обліковий період. Іноземні сервіси використовують свої стандарти — вам доведеться переналаштовувати вручну.
Локальна підтримка. Ми в Україні, відповідаємо українською в робочі години, Telegram-підтримка, розуміємо контекст вашого бізнесу. Не треба чекати 8 годин ранку в США, щоб задати питання.
Зрілість продукту. Shifton, Planday, When I Work — продукти 8–10 років на ринку з великими командами. У нас — 1–2 роки й команда до 10 людей. Деякі рідкісні функції ще не реалізовані (наприклад, складні каскадні правила доступу під 5+ ролей).
Інтеграції. Поки не маємо прямих інтеграцій з українськими касами (Poster, Cheddar, Syrve). Якщо вам принципово важлива інтеграція з POS — це наш roadmap на 2026–2027. А щодо базових потреб (графік, заміни, табель, зарплата) — все на місці.
Будемо чесні — якщо у вас команда 500+ людей з 50+ локаціями в декількох країнах з різним трудовим правом — краще беріть Planday або Quinyx. Наш продукт орієнтований на малий і середній бізнес 3–150 людей на 1–20 локаціях у межах України. За цими рамками ми ще не пропрацювали всі edge cases.
Ці сервіси або не підтримують платежі з України (відмовили після 2022), або мають обмежену інфраструктуру для українських компаній. Ми порівнюємо себе лише з тим, до чого реально може дотягнутися український бізнес.
Експорт співробітників з існуючого сервісу в CSV → імпорт в InShift через /team/import. Графік заповнюємо з нуля, бо формати несумісні. Міграція типово займає 1–2 години для команди 30 людей. Допоможемо вручну, якщо треба.
Дані зберігаються на VPS у ЄС (Німеччина), зашифровано, щоденні резервні копії. Дотримуємося GDPR і українського закону про захист персональних даних. Видалення акаунта — повне стирання даних за 30 днів.
Поки залишаємося безкоштовними до кінця 2026 — принаймні. Коли з'явиться ціна, вона буде нижче за конкурентів і буде зберігати безкоштовний тариф для команд до 10 людей. Точних дат немає.
Можна, поки звикаєте. У нас є функція експорту в Excel, тож ви можете тримати старий процес синхронізованим. Але за 2–3 тижні команди зазвичай відмовляються від Excel — в InShift усе просто швидше.
Безкоштовно, без обмежень, з українським інтерфейсом і підтримкою. Реєстрація за хвилину.
Створити безкоштовний акаунт →