Чесне порівняння 5 сервісів планування графіку змін для українського бізнесу в 2026. Ціни, функції, локалізація, підтримка, без маркетингових прикрас.
Ціни й умови конкурентів звірені з їхніми сайтами 22 вересня 2026 року; ціни InShift на сторінці «Ціни».
Гортайте таблицю вбік →
| Критерій | InShift | Shifton | Planday | When I Work | Homebase |
|---|---|---|---|---|---|
| Стартова ціна | 39 грн / людина / міс | Модулі за людину, підсумок у калькуляторі | від £2.99 / користувач / міс, мінімум 5 | $2.50 / співробітник / міс | Без оплати до 10 людей, далі від $30 / локація / міс |
| Пробний період | Безкоштовно до 10 людей на одній локації | Без оплати до 10 людей, модулі до 60 днів пробно | Пробний 30 днів | Пробний 14 днів | Пробний 14 днів на старшому тарифі |
| Країна | Україна | Естонія | Данія | США | США |
| Мови | UK, RU, EN | EN, RU, UK (частково), ES, PL, DE | EN, DA, DE, ES, NO | EN, ES, FR | EN, ES |
| Українська мова | |||||
| Підсумований облік годин | |||||
| Мультилокації | |||||
| Застосунки iOS і Android | |||||
| Локальна підтримка в Україні |
Висновок: Оптимальний вибір для українського бізнесу.
Висновок: Потужний конструктор з модулів. Для команд 20+, які готові збирати набір і рахувати його.
Висновок: Круто для EU-корпорацій, неактуально для локальних малих бізнесів України.
Висновок: Для американських мереж: топ. Для українського бізнесу: незручно.
Висновок: Хороший, але географічно не наш ринок.
Ми взяли 4 сервіси, з якими найчастіше порівнюють InShift клієнти: 2 європейські (Shifton, Planday) та 2 американські (When I Work, Homebase). Це не топ-5 світу, це топ-4 реально доступних рішень, про які питає український малий і середній бізнес.
Ми не додавали до порівняння сервіси, що не обслуговують українські компанії (Deputy: Австралія з обмеженою платіжною інфраструктурою в Україні, 7shifts, відмовляє в оформленні платежів з України з 2022 року, Sling теж нерозвинута підтримка валюти UAH).
Спробувати безкоштовно. Кожна нова організація отримує всі функції одразу, тож команду можна перевести і подивитись на результат до оплати. Далі підписка за тарифом організації: застосунок команди входить у неї, а в базовому без доплат ще термінал на планшеті («Облік часу»), майно й помічники AI. Каса Poster окремо, 150 грн на місяць за точку.
Локалізація. Три мови інтерфейсу (UK, RU, EN) і три мови підтримки. Українська локалізація не Google Translate, а ручна, з розумінням термінології («зміна», «підсумований облік», «табель»).
Українські реалії. Ми рахуємо графік так, як його ведуть тут: нічні 22:00–06:00, підсумований облік, переробки за обліковий період. Іноземні сервіси використовують свої стандарти, вам доведеться переналаштовувати вручну.
Локальна підтримка. Ми в Україні, відповідаємо українською в робочі години в чаті підтримки прямо в панелі, розуміємо контекст вашого бізнесу. Не треба чекати 8 годин ранку в США, щоб задати питання.
Зрілість продукту. Shifton, Planday, When I Work це продукти 8–10 років на ринку з великими командами. У нас: 1–2 роки й команда до 10 людей. Деякі рідкісні функції ще не реалізовані (наприклад, складні каскадні правила доступу під 5+ ролей).
Інтеграції. З кас напряму підключається лише Poster: продажі касирів підтягуються самі, відсоток лягає в зарплату. Інші каси (Checkbox, Syrve) поки за запитом, для своїх систем є ключі API й вебхуки. Базові потреби (графік, заміни, табель, зарплата) на місці.
Будемо чесні: якщо у вас команда 500+ людей з 50+ локаціями в декількох країнах з різним трудовим правом, краще беріть Planday або Quinyx. Наш продукт орієнтований на малий і середній бізнес 3–150 людей на 1–20 локаціях у межах України. За цими рамками ми ще не пропрацювали всі edge cases.
Ці сервіси або не підтримують платежі з України (відмовили після 2022), або мають обмежену інфраструктуру для українських компаній. Ми порівнюємо себе лише з тим, до чого реально може дотягнутися український бізнес.
Команду додаєте в адмін-панелі: «Додати співробітника», ім'я, посада, локація, і людина заходить у застосунок за кодом. Графік складається з типів змін клацанням по клітинці, наступний тиждень копіюється кнопкою. Для команди на 30 людей це один вечір, допоможемо руками, якщо треба.
Дані зберігаються на серверах InShift, передаються за HTTPS, резервні копії робляться щодня. Доступ до даних організації мають лише люди з правами у ваших ролях. Акаунт і дані видаляються за запитом на сторінці видалення акаунта.
Безкоштовний тариф для однієї локації до 10 людей, із зарплатою, і базовий 39 грн за людину на місяць (за рік 31 грн) з локаціями без ліміту й API. Облік часу з терміналом на планшеті, майно й помічники AI входять у базовий без доплат, каса Poster окремо: 150 грн на місяць за точку, прив'язану до каси. Усі цифри на сторінці «Ціни».
Можна, поки звикаєте. У нас є функція експорту в Excel, тож ви можете тримати старий процес синхронізованим. Але за 2–3 тижні команди зазвичай відмовляються від Excel, в InShift усе просто швидше.
Почати можна безкоштовно, з українським інтерфейсом і підтримкою. Реєстрація за хвилину.
Почати безкоштовно →