Чи потрібне окреме обладнання для обліку робочого часу?▾
Ні. Термінал це сторінка terminal.inshift.app, яку відкривають на планшеті або телефоні, що стоїть на точці. Підійде старий планшет із підставкою. Команда відмічається своїми телефонами через застосунок, а хто без смартфона, табельним номером і PIN на тому ж планшеті.
Чи підходить програма обліку робочого часу для малого бізнесу?▾
Так, і навіть для однієї точки з кількома людьми. Потрібні лише планшет або телефон на точці й застосунок команди, турнікети й окремий сервер не потрібні. Почати можна того ж дня: увімкнути модуль, підключити термінал кодом із панелі, видати табельні номери тим, хто без смартфона.
Чи можна вести облік робочого часу безкоштовно?▾
Тариф «Безкоштовний» для однієї локації до 10 людей дає графік на поточний і наступний тиждень і зарплату з годинами за графіком. Модуль «Облік часу» з терміналом, відмітками й табло входить у тариф «Базовий» без доплати: платять лише за людей, ціна на сторінці «Ціни». Бланк табеля обліку робочого часу в Excel можна завантажити на сторінці шаблонів без реєстрації.
Чи є додаток для обліку робочого часу?▾
Так, застосунок команди InShift для iPhone і Android. У ньому людина бачить свій графік, відмічає прихід, перерву й ухід камерою за кодом на планшеті, а в «Мої відмітки» бачить свої зміни з годинами за два тижні. Застосунок входить у тариф для кожного співробітника. Терміналу окремий застосунок не потрібен: це сторінка terminal.inshift.app у браузері.
Як людина відмічає прихід і ухід?▾
У застосунку кнопка «Відмітка» на головній: «Відмітити прихід», камера на код з планшета, і прихід зараховано. Потім «На перерву» і «Відмітити ухід». Без телефона: на планшеті «Без телефону», дія, табельний номер і PIN.
Чи можна відмітитися з дому?▾
Ні. Код показує планшет на точці й оновлює його сам, тож сфотографований наперед код не спрацює. Час відмітки береться з коду на планшеті, годинник телефона на неї не впливає.
Що бачить керівник?▾
Табло в розділі «Облік часу»: хто на місці, хто на перерві, хто пішов, хто очікується і хто не відмітився, з плановою зміною і часом приходу в одному рядку. Керівник точки бачить свою локацію, директор усі. У застосунку на головній керівник бачить, хто не прийшов на зміну, а повне табло відкривається в панелі.
Як відмітки потрапляють у зарплату?▾
У розділі «Зарплата» на вкладці «Нарахування» у кожної людини два стовпці: «За графіком» і «За відмітками». Гроші рахуються за графіком, а розбіжність керівник бачить і вирішує сам: поправити зміну в планувальнику або відмітку на табло. Так випадкова відмітка не змінює зарплату без відома керівника.
Що робити, якщо людина забула відмітити ухід?▾
Через пів години після кінця зміни людині приходить сповіщення «Вихід не відмічено», і вона може сама вказати, коли пішла. Якщо уходу так і немає, через чотири години після кінця зміни система закриває її плановим кінцем і позначає на табло «Закрито системою». Керівник може поправити час через «Виправити зміну» з причиною, наприклад «пристрій розрядився».
Як програма рахує переробіток?▾
Години понад норму дня оплачуються правилом у «Зарплата» → «Надбавки»: «Понад денну норму» з множником або «Фікс за переробіток» сумою за день чи за кожну годину. Норму годин на день вписують у самому правилі. Гроші йдуть за графіком, а стовпець «За відмітками» показує фактичні години поруч: якщо людина затрималась, керівник подовжує зміну в графіку, і доплата перераховується сама.
Чи можна вести облік без графіка?▾
Так. Людина без зміни в графіку теж може відмітитися, на табло вона стоїть у стані «без графіка», а її години видно в розділі «Зарплата». Але сенс обліку саме в порівнянні плану з фактом, тож графік варто вести.
Як сформувати табель за місяць?▾
«Експорт в Excel» у розділі «Зарплата» віддає години кожного за графіком і за відмітками за обраний період. Про форму П-5 і коди табеля є окрема сторінка «Табель обліку робочого часу».