Яку систему обліку робочого часу обрати для малого бізнесу?▾
Для команди до 5 людей вистачить Excel-шаблону. Від 7–10 людей чи при змінному графіку — програма обліку робочого часу: ручний перерахунок нічних і переробок на такому обсязі вже дає помилки в зарплаті. InShift безкоштовний, тож поріг переходу — не гроші, а 20 хвилин на налаштування.
Що таке автоматизована система обліку робочого часу?▾
Програма, яка бере відпрацьований час із графіка змін і відміток працівника й показує години кожного за будь-який період. На відміну від СКУД чи біометрії, вона знає графік — тому бачить не лише «був/не був», а й скільки людина мала відпрацювати.
Чи обов'язково вести облік робочого часу?▾
Так. Без обліку не порахувати зарплату й не зняти жодну суперечку про години: буде слово проти слова. Плюс табель за минулі періоди рано чи пізно просять, і краще, щоб він був.
Що таке підсумований облік?▾
Облік, де фактичні години порівнюються з нормою за обліковий період (не день чи тиждень), а саме — місяць, квартал або рік. Використовується для змінних графіків, де в одні тижні людина працює більше, в інші — менше.
Як рахуються переробки у підсумованому обліку?▾
За обліковий період рахують норму годин (40 × кількість тижнів). Якщо фактично відпрацьовано більше — це переробки. Оплачуються у подвійному розмірі. Виходити за 120 годин на рік на людину не варто.
Який обліковий період обрати?▾
Місяць — для невеликих коливань у графіку. Квартал — стандарт для більшості бізнесу. Рік — для сезонних галузей (туризм, сільське). У колдоговорі треба прописати який саме.
Чи можна автоматично формувати табель?▾
InShift вивантажує в .xlsx години кожного за період і сам графік по днях. Це не заповнена форма П-5, а дані для неї: бухгалтерії лишається перенести готові години у свою форму, а не рахувати їх заново.
Що з лікарняними й відпустками?▾
Працівник подає заявку на відпустку чи лікарняний з додатку, менеджер підтверджує. Ці дні видно в графіку, тому години за період рахуються без них. Коди для табеля (Тн, В, ОВ, ДО) проставляє бухгалтерія.