Увімкнути облік часу і поставити термінал

Облік часу це відмітки приходу й уходу. На точці стоїть пристрій з екраном InShift, на якому кожні 30 секунд змінюється код. Людина наводить камеру свого застосунку на код, і прихід зараховано. Хто без телефона, відмічається на тому самому екрані за табельним номером і PIN. Купувати нічого не треба: терміналом працює будь-який планшет або телефон керівника з браузером.
Це модуль: поки він вимкнений, розділу немає ні в панелі, ні в застосунку. Вмикає його власник або співвласник у налаштуваннях організації. Гроші й після увімкнення рахуються за графіком, а відмітки показуються поруч для звірки.
Розділ «Облік часу» бачать власник, співвласники і ті, у чиїй ролі є право «Керувати обліком часу». У готових ролях його немає: власник або співвласник вмикає це право окремо.

Де знайти

Увімкнути: «Налаштування» → вкладка «Модулі» → перемикач «Облік часу».
Термінали й PIN: «Облік часу» → вкладки «Термінали» і «Без телефону». Поки модуль вимкнено, власник і співвласники бачать у меню «Облік часу» із заставкою і кнопкою «Увімкнути модуль», решта команди розділу не бачить.
На пристрої: сторінка terminal.inshift.app.

Крок за кроком: увімкнути модуль

1. Відкрийте «Налаштування» → «Модулі». У картці «Облік часу» підпис: «Відмітки приходу й уходу, табло зміни й PIN для тих, хто без телефона. Вимкнення не стирає зроблених відміток».
2. Увімкніть перемикач. Розділ «Облік часу» з'явиться в меню, а в застосунку команди на «Головна» з'явиться кнопка «Відмітка».
3. Вимкнути можна будь-коли тим самим перемикачем. Панель запитає «Вимкнути «Облік часу»?» і скаже, що лишиться: «Записане не зникне: 120 відміток лишаються в базі й далі видно у звіті.», «Розділ зникне з меню у вас і в застосунку працівників, а нагадування перестануть надходити.», «Увімкнути назад можна будь-коли, все повернеться як було.». Натисніть «Вимкнути».

Крок за кроком: поставити термінал

1. Відкрийте «Облік часу» → «Термінали» і натисніть «Додати термінал». У вікні «Новий термінал» впишіть «Назва», наприклад «Планшет біля входу», оберіть «Локація» і натисніть «Додати термінал». Один термінал належить одній точці: код на екрані відмічає людей саме на ній.
2. У картці терміналу з'явиться «Код підключення»: вісім цифр і підказка «Введіть цей код на пристрої. Діє 15 хвилин». Нижче три кроки: «Відкрийте на пристрої» terminal.inshift.app, «Введіть код або надішліть на пристрій посилання з кодом: воно підключить сам.» з кнопкою «Скопіювати посилання», і «Далі люди відмічаються застосунком, скануючи код з екрана. Хто без телефона: на терміналі кнопка «Без телефону», табельний номер і PIN із сусідньої вкладки.».
   

   

3. На планшеті відкрийте в браузері terminal.inshift.app. На екрані «Підключення терміналу» з підказкою «Введіть код, який показала панель керівника» наберіть вісім цифр на клавіатурі. Або надішліть на пристрій скопійоване посилання: воно відкриє сторінку, підключить сам і ввімкне на терміналі мову вашої панелі.
4. Після підключення на екрані назва точки, годинник і великий код з підписом «Наведіть камеру застосунку на код», а внизу кнопка «Без телефону». Код оновлюється кожні 30 секунд, смужка під ним показує, скільки лишилось. Поки сторінка відкрита, екран не гасне. Термінал говорить українською, російською й англійською: мову змінює кнопка з глобусом поруч із годинником, і пристрій запам'ятовує вибір.
   

   

5. У панелі стан терміналу зміниться на «На звʼязку». Якщо код не ввели за 15 хвилин, натисніть «Код підключення» ще раз: панель видасть новий.
   Закріпіть планшет біля входу і залиште сторінку відкритою. Якщо пристрій довго не виходить на зв'язок, стан стане «Немає звʼязку» з підписом «Останній контакт 2 год тому». Кнопка «Вимкнути» в картці зупиняє термінал: код на ньому перестає працювати, стан «Вимкнено». Вимкнення відв'язує пристрій, тож після «Увімкнути» стан «Не підключено»: натисніть «Код підключення» і введіть новий код на пристрої.

Як відмічаються люди

З телефоном: у застосунку «Головна» → «Відмітка» → «Відмітити прихід», навести камеру на код терміналу. Так само ухід і перерва. Докладно в статті Відмітитися на зміні.
Без телефона: на терміналі кнопка «Без телефону» → екран «Що робимо?» з кнопками «Прийшов», «Пішов», «На перерву», «З перерви» → «Табельний номер» з підказкою «Його видав керівник» → «Ваш PIN» → «Далі». Термінал відповість «Прийнято, доброго дня» з ім'ям і часом або «Прийнято, до побачення». При першому вході з тимчасовим PIN термінал попросить «Придумайте свій PIN»: «Не менше шести цифр. Керівник його не бачить».

Крок за кроком: табельні номери і PIN

1. Відкрийте «Облік часу» → «Без телефону». Угорі підсумок, наприклад «7 людей · 7 без табельного номера · 7 без PIN».
2. Натисніть «Видати табельні номери (7)». Панель роздасть номери всім, у кого їх немає, по порядку, починаючи з 1001. Номер видно в рядку людини і в пошуку «Імʼя або номер».
3. У рядку людини натисніть «Видати PIN». З'явиться картка «Передайте людині. Показуємо один раз: далі його не побачить ніхто, включно з нами» з номером і шістьма цифрами PIN, а в рядку позначка «Тимчасовий PIN».
   

   

4. Передайте людині номер і PIN. При першій відмітці термінал попросить її придумати свій PIN, після чого в рядку буде «Свій PIN». Ви його не бачите.
5. Людина забула PIN: натисніть «Новий PIN». Панель видасть новий тимчасовий, старий перестане працювати.
   Фільтри вгорі: «Локація», «PIN» («Усі», «PIN не видано», «Тимчасовий PIN», «Свій PIN») і «Номер» («Усі», «Без номера», «З номером»).

Чому дії немає

Немає розділу «Облік часу» в меню: модуль вимкнено і ви не власник і не співвласник, або у вашої ролі немає права «Керувати обліком часу».
У розділі заставка з написом «Модуль вимкнено. Увімкнути його може власник або співвласник»: попросіть власника або співвласника увімкнути модуль у «Налаштування» → «Модулі».
На терміналі «Код не підходить або вже застарів. Попросіть новий»: минуло 15 хвилин або код вже використано. У панелі натисніть «Код підключення».
На терміналі «Немає звʼязку з сервером»: перевірте інтернет на пристрої.
На терміналі «Невірний номер або PIN»: перевірте номер у вкладці «Без телефону» і видайте «Новий PIN», якщо людина його забула. Після кількох невдалих спроб термінал скаже «Забагато спроб. Спробуйте через N хв».
На терміналі «Спершу відмітьте прихід»: людина натиснула «Пішов» або «На перерву», не відмітивши прихід.
У людини в застосунку немає кнопки «Відмітка»: модуль вимкнено або застосунок давно не оновлювали.

Питання і відповіді

Чи потрібен окремий пристрій?
Ні. Підійде будь-який планшет або телефон з браузером, зокрема старий телефон керівника. Головне, щоб сторінка terminal.inshift.app лишалась відкритою.
Чи можна один термінал на кілька точок?
Ні, термінал прив'язаний до точки. На кожну точку свій пристрій і свій термінал у списку.
Чи бачить керівник PIN людини?
Тимчасовий так, один раз при видачі. Свій PIN, який людина придумала на терміналі, не бачить ніхто.
Чи змінює облік часу зарплату?
Ні. Гроші рахуються за графіком, а години за відмітками показуються поруч у розділі «Зарплата» для звірки, стаття Відпрацьовані години за період.
Що буде, якщо людина забула відмітити ухід?
Систему це не ламає: забуту зміну вона закриє сама через чотири години після кінця зміни за графіком, а на табло її можна виправити руками, стаття Табло: хто зараз на місці.

Дивіться також

• Табло: хто зараз на місці
• Відмітитися на зміні
• Відпрацьовані години за період
• Модулі: увімкнути і вимкнути