Відпрацьовані години за період видно в розділі «Зарплата»: коли увімкнено облік часу, у відомості поруч зі стовпцем «За графіком» стоїть «За відмітками». Так план і факт за місяць, половину місяця чи будь-який відрізок порівнюються в одному рядку по кожній людині й по всій команді.
Гроші при цьому рахуються за графіком. Стовпець «За відмітками» лише показує, скільки людина була на місці за відмітками, щоб керівник побачив розбіжність і сам вирішив, що з нею робити: поправити зміну в планувальнику або відмітку на табло.
Відомість бачать власник, співвласники і ті, у чиїй ролі є «Бачити зарплати». Виправляти відмітки може той, хто має «Керувати обліком часу».
Де знайти
«Зарплата» → вкладка «Нарахування» → стовпець «За відмітками». Період обирається вгорі: місяць, «1-15», «з 16» або довільні дати, стаття Нарахування: як читати відомість за період.
По днях за один день: «Облік часу» → «Табло» → дата.
Самій людині: у застосунку «Відмітка» → «Мої відмітки».
Як рахуються години за відмітками
Година за відмітками це час від приходу до уходу мінус перерва. Зміна 08:05-20:10 з перервою 30 хвилин дає 11,6 години. Рахуються закриті зміни за відмітками, зокрема внесені або виправлені керівником руками на табло.
Зміна, яку людина не закрила, у стовпець не входить, поки її не закриє автозакриття, через чотири години після кінця зміни за графіком, або керівник. Автозакриття ставить кінець зміни за графіком або нульову довжину, тож після нього години варто перевірити на табло, стаття Табло: хто зараз на місці.
Відмітки без зміни в графіку теж рахуються: людина, яку викликали без зміни, отримає години в «За відмітками», а в «За графіком» у неї буде нуль.
Рядок «Всього» внизу підсумовує обидва стовпці по всіх людях у списку.
Крок за кроком: звірити план і факт за місяць
- У «Зарплата» оберіть період, наприклад «Весь місяць», і за потреби точку в «Усі локації».
- Порівняйте «За графіком» і «За відмітками» в рядку людини. Різниця в бік менше: людина приходила пізніше або йшла раніше, ніж у графіку, або не відмічалась. Різниця в бік більше: затримувалась або виходила без зміни.
- Щоб побачити, з яких днів склалась різниця, відкрийте «Облік часу» → «Табло» і перегортайте дати: у кожному рядку «За графіком» і «За відмітками» поруч.
- Вирішіть, що правити. Якщо людина справді працювала інакше, ніж у графіку, і платити треба за фактом, поправте зміну в планувальнику: сума перерахується. Якщо відмітка помилкова, поправте її на табло.
- Друк і експорт відомості беруть стовпець «За відмітками» разом з іншими: «Повна відомість» на папері й файл «Експорт в Excel».
Чому дії немає
Немає стовпця «За відмітками»: у періоді немає жодної закритої зміни за відмітками. Перемикач модуля стовпець не ховає: після вимкнення обліку часу записані відмітки й далі видно у відомості.
У стовпці нуль, хоча людина відмічалась: її зміна за відмітками ще не закрита. Фільтр точки на це не впливає: у рядку людини години з усіх точок.
Години за відмітками більші за графік, а сума не змінилась: гроші рахуються за графіком. Щоб заплатити за фактичні години, змініть час зміни в планувальнику.
Не можу виправити години: у вашої ролі немає права «Керувати обліком часу», виправляє відмітки той, хто його має, на табло.
Питання і відповіді
Чи можна платити за відмітками, а не за графіком?
Ні, зарплата рахується за графіком. Порівняйте стовпці і поправте зміни в планувальнику там, де факт відрізняється: так сума відповідатиме відпрацьованому, а рішення лишиться за вами.
Чи входить перерва в години?
Ні, хвилини перерви віднімаються. Перерву людина відмічає на терміналі або в застосунку, а керівник може вписати її руками у вікні виправлення.
Чи бачить людина свої години за відмітками?
У застосунку вона бачить список своїх відміток у «Мої відмітки». У «Статистика» години показані за графіком.
За який період можна подивитись?
За будь-який: відомість обмежена лише датою, з якої увімкнено облік часу і є відмітки.