Спробувати

Години → сума за ставкою

Зарплата за змінами — години з графіка, без Excel-формул

Години зі змін рахуються самі й множаться на годинну ставку кожного. Вивантаження в .xlsx за 2 кліки. Надбавки за нічні, свята й переробки бухгалтерія накладає на готові години.

Налаштувати зарплатуЯк рахується ↓

Що таке розрахунок зарплати за змінами

Посмінна оплата — одна з найскладніших форм обліку. Година ранкова й година нічна — різні ставки. Свято — подвійна оплата. Переробка за місяць — теж подвійна. Плюс доплати за кваліфікацію, премії, штрафи.

Бухгалтер, який рахує це в Excel, витрачає 4-8 годин на місяць на точку. І все одно трапляються помилки — то забули нічні, то порахували зайву зміну після лікарняного.

InShift бере години безпосередньо з графіка й множить їх на годинну ставку співробітника. Доплати за нічні, свята й переробки він не нараховує: коефіцієнти в кожному бізнесі свої, і вгадувати чужі правила ми не беремося. Бухгалтер отримує таблицю з готовими годинами й починає роботу з неї, а не зі збирання цифр по чатах.

Що система бере на себе

Найнуднішу частину — підрахунок годин.

Годинна ставка

Своя ставка за годину для кожного співробітника. Задається в профілі один раз і далі підтягується сама.

Години по кожному

Скільки годин відпрацював кожен за місяць. Нічна зміна через північ рахується правильно, без ручних поправок.

Сума за ставкою

Години × ставка по кожному й підсумок по команді. Видно одразу, а не в кінці місяця.

Тільки оплачувані зміни

У підсумок ідуть лише опубліковані й підтверджені зміни. Чернетки планувальника в суму не потрапляють.

Розріз по точках і посадах

Підсумок можна звузити до однієї локації або однієї посади — зручно, коли бухгалтерія рахує кожну точку окремо.

Експорт у бухгалтерію

Таблиця .xlsx: співробітник, посада, зміни, години, ставка, сума. Далі бухгалтерія рахує надбавки й утримання.

Як працює розрахунок

Від налаштування ставки до експорту в бухгалтерію.

  1. 1

    Налаштування

    Вказуєш годинну ставку кожного співробітника. Один раз, далі вона підтягується сама.

  2. 2

    Графік → табель

    Склав і опублікував графік на місяць — система почала рахувати години по кожному співробітнику.

  3. 3

    Заміни й запити

    Хтось замінив, хтось у відпустці, хтось на лікарняному — години перераховуються за фактом графіка.

  4. 4

    Експорт у бухгалтерію

    Кінець місяця — кнопка експорту → .xlsx → бухгалтер. Надбавки він рахує на готових годинах.

Розрахунок в Excel vs InShift

Що саме забирає години бухгалтера.

Excel-розрахунокInShift
Години зі змінПереписуєш з графікаРахуються самі з планувальника
Зміна через північПравиш формулу рукамиРахується правильно одразу
Чернетки в підсумкуЛегко порахувати зайвеТільки опубліковані зміни
Сума за ставкоюФормула на кожногоРахується сама
Заміни й відпусткиНе забути перерахуватиГодини оновлюються за графіком
Передача бухгалтеруЗбираєш по чатахЕкспорт .xlsx за 2 кліки
Час на місяць на точку4-8 годин10-20 хвилин

Економія на розрахунку зарплати

до −8 год
бухгалтера на точку щомісяця
менше
помилок у нарахуванні
.xlsx
формат для бухгалтерії
2 кліки
від графіка до таблиці годин

Що з надбавками, преміями й утриманнями

Крім «години × ставка», у реальному бізнесі є десятки особливостей. Нічні, свята, премія за KPI, штраф за запізнення, чайові, доплата за двомовність.

Цього InShift не рахує, і це свідоме рішення. Коефіцієнти й правила у кожного бізнесу свої, а помилка в чужому нарахуванні коштує дорожче за зекономлений час. Ми віддаємо точні години й суму за базовою ставкою, надбавки бухгалтерія накладає зверху за своїми правилами.

Що це змінює на практиці: бухгалтер не збирає години по чатах і не звіряє їх із графіком. Він відкриває таблицю, де вже видно, хто скільки відпрацював, і рахує далі у своїй системі.

Часті запитання

Чи рахує InShift доплати за нічні та свята?▾

Ні. InShift рахує відпрацьовані години кожного й суму за його годинною ставкою. Надбавки за нічні, свята й переробки нараховує бухгалтерія: ставки й коефіцієнти в кожному бізнесі свої. Наше завдання — дати точні години, а не вгадати чужі правила.

Який формат експорту — підходить для бухгалтерії?▾

.xlsx: співробітник, посада, кількість змін, години, ставка, сума. Відкривається в Excel і Google Sheets, далі бухгалтерія працює у своїй системі.

Що якщо у нас своя формула зарплати?▾

Формулу ви застосовуєте на своєму боці. InShift дає базу, з якою вона працює: скільки годин відпрацював кожен і скільки це коштує за базовою ставкою. Якщо чогось не вистачає у вивантаженні — напишіть на hello@inshift.app.

Чи можна дивитися підсумок по одній точці?▾

Так. Підсумок фільтрується за локацією та посадою — зручно, коли кожна точка рахується окремо або коли треба порівняти дві.

Чи бачить співробітник свою зарплату?▾

Ні. Ставки й суми залишаються в адмінці й видно тільки тим, кому дали таке право. У застосунку співробітник бачить свій графік і свої зміни, без грошей.

Що з авансом і виплатою двічі на місяць?▾

Підсумок рахується за календарний місяць. Коли саме платити й як ділити на аванс — вирішує бухгалтерія на готових годинах.

Автоматизувати розрахунок зарплати

Години з графіка й сума за ставкою, вивантаження в Excel. Безкоштовно для команди будь-якого розміру.

Налаштувати зарплату