Зарплата

Зарплата за змінами рахується з графіка й відміток

Ставка за годину, за зміну або оклад, ціна конкретного типу зміни, нічні й святкові надбавки, відсоток від продажів через касу Poster. Розділ «Зарплата» показує нараховане, виплачене й борг перед кожним за період, а людина бачить свою суму в застосунку.

Почати безкоштовноПодивитись екрани ↓

Як InShift рахує зарплату

Зарплата в InShift виростає з графіка. Кожна опублікована зміна має тип, час і людину, тож години за період відомі без окремої таблиці. До годин додаються умови оплати людини: ставка за годину, фікс за зміну або оклад за місяць, а якщо ввімкнено облік часу, поруч стоять години за відмітками приходу й уходу. Далі працюють надбавки організації: нічні години, робота у свято, години понад денну норму, доплата за зміну. Якщо підключена каса Poster, до суми додається відсоток від особистих продажів.

Розділ «Зарплата» в адмін-панелі показує це таблицею по людях за обраний період: зміни, години за графіком і за відмітками, ставка, надбавки, нараховано, виплачено й борг. Виплати записуються тут же, період закривається кнопкою, а людина бачить свою суму на вкладці «Статистика» в застосунку. Нижче кожна вкладка розділу на живих кадрах.

Нарахування

Період по людях: зміни, години, надбавки, борг

Вкладка «Нарахування» тримає всю відомість на одному екрані. Рядок людини розкривається до змін, з яких складається сума. Фільтри за локацією й посадою, підсумок по відділу й по всій організації внизу. «Експорт в Excel» віддає ту саму таблицю бухгалтерії.

  • Стовпці: зміни, години за графіком і за відмітками, ставка, надбавки, нараховано, виплачено, борг
  • Рядок розкривається до кожної зміни з її годинами й доплатами
  • Період на вибір: місяць, половина місяця або довільні дати
  • «Закрити період»: нараховане фіксується, пізніші правки змін його не змінять
  • «Експорт в Excel» для бухгалтерії або для звірки
Як читати нарахування

Оплата

Ставка за годину, фікс за зміну або оклад

На вкладці «Оплата» у кожної людини свої умови: скільки й за що платять і з якої дати це діє. Нова умова не переписує вже пораховані місяці, тож підвищення з першого числа не змінює минулий період.

  • Три способи: ставка за годину, фікс за зміну, оклад за місяць
  • Умова діє з обраної дати, попередня лишається в історії
  • Позначка «Немає реквізитів», поки людина не додала картку в застосунку
  • Хто бачить ставки, задається правами: бухгалтер бачить, керівник зміни ні
Задати ставки

Надбавки

Нічні, святкові, понаднормові й доплати

Правила організації на вкладці «Надбавки» працюють поверх ставки кожного. Нічні години з 20:00 до 06:00 з множником, робота у свято подвійно, години понад денну норму з коефіцієнтом, доплата за зміну і фікс за переробіток. Кожне правило діє з дати, тож зміна умов не чіпає минуле.

  • «Нічні години»: свій інтервал і відсоток, наприклад +20% з 20:00 до 06:00
  • «Робота у свято»: множник для святкових днів, наприклад ×2
  • «Понад денну норму»: коефіцієнт для годин після восьмої
  • «Доплата за зміну» і «Фікс за переробіток» для тих, кому платять за зміну
  • Кожна надбавка окремим стовпцем у нарахуваннях, видно, з чого склалась сума
Налаштувати надбавки

Ціна зміни

Ціна типу зміни для тих, кому платять за зміну

Коли платять за вихід, ціна задається на тип зміни в картці локації: ранкова 210, вечірня 230. Людина з фіксом за зміну отримує свою суму, і ціна типу для неї не діє. Так одна локація може платити касирам за зміну, а кухні за годину.

  • Ціна на кожен тип зміни в блоці «Загальні зміни» локації
  • Особистий фікс за зміну сильніший за ціну типу
  • Різні локації мережі з різними цінами тих самих змін
Ціни змін

Каса Poster

Відсоток від продажів прямо в зарплату

Касу Poster підключає кнопка «Підключити через Poster» без копіювання токенів. Касирів каси прив'язуєте до людей в InShift, продажі за закриті касові зміни підтягуються самі, і відсоток від особистої виручки лягає в нарахування поруч зі ставкою.

  • Відсоток від власних продажів кожного касира
  • «Ставка або відсоток, що більше»: поріг рахується сам
  • Сходинки: відсоток зростає після певної виручки за день
  • Кілька кас однієї мережі, кожна зі своїми касирами
  • Історія збору продажів і звіт по касі в розділі «Інтеграції»
Каса Poster: підключення, звірка, відсоток

Виплати, аванс і борг

Вкладка «Виплати» записує, що вже видано, і рахує борг перед кожним від дня, який задав власник.

Виплата за період

Кожному його борг на кінець періоду одним списком. Суму можна поправити, якщо видаєте частину, або зняти галочку, якщо цій людині сьогодні не видаєте.

Аванс

Виплата серед місяця записується як аванс і віднімається від суми в кінці періоду.

Борг перед кожним

Зароблене мінус видане від дня старту розрахунків. Раніші дні продукт не рахує: там гроші вели не тут.

Закриття періоду

Нараховане за місяць фіксується назавжди. Правки змін, ставок і правил його вже не змінять, а виплати записувати можна й далі.

Премії та утримання

Премія або утримання записується людині окремо, з датою й причиною, і стоїть у нарахуванні своїм рядком.

Хто бачить гроші

Права «Бачити зарплати» і «Керувати зарплатами» видаються окремо для ролі: бухгалтеру, директору або лише власнику.

У застосунку

Людина бачить свою зарплату, керівник фонд локації

На вкладці «Статистика» співробітник бачить години й нараховане за місяць, тож питання «скільки я заробив» не доходить до керівника. Керівник у своєму застосунку бачить зарплату локації тими ж цифрами, що й панель.

  • Години за місяць і сума за своєю ставкою в застосунку співробітника
  • Реквізити для виплат людина додає сама
  • Керівник: нарахування по людях своєї локації з телефона
Моя зарплата в застосунку
Співробітник: свої години й нараховане за місяць.
Керівник: нарахування по людях локації з телефона.

Налаштувати зарплату за чотири кроки

Робиться один раз, далі суми рахуються з графіка.

  1. 1

    Умови оплати

    На вкладці «Оплата» кожній людині ставка за годину, фікс за зміну або оклад із датою, з якої діє.

  2. 2

    Надбавки

    Нічні, святкові, понаднормові й доплати на вкладці «Надбавки», якщо вони у вас є.

  3. 3

    Каса, якщо є

    «Підключити через Poster», прив'язати касирів, задати відсоток від продажів.

  4. 4

    Період і виплати

    Наприкінці періоду перевірити нарахування, записати виплати, закрити період.

Зарплата в таблиці й зарплата в InShift

Різниця в джерелі годин: у таблиці їх вносять руками, тут вони вже є в графіку й у відмітках.

Години

Таблиця з формулами
Переносяться з графіка руками
Розділ «Зарплата» InShift
Беруться з опублікованих змін і з відміток приходу

Нічні й святкові

Таблиця з формулами
Окрема колонка з формулою на кожного
Розділ «Зарплата» InShift
Правило організації діє на всіх з обраної дати

Відсоток від каси

Таблиця з формулами
Звіт з каси й ручний перерахунок
Розділ «Зарплата» InShift
Продажі підтягуються з Poster, відсоток у нарахуванні

Виплати й борг

Таблиця з формулами
Ще одна таблиця
Розділ «Зарплата» InShift
Вкладка «Виплати» і стовпець «Борг» у тій самій відомості

Що бачить людина

Таблиця з формулами
Питає керівника
Розділ «Зарплата» InShift
Свої години й суму на вкладці «Статистика» в застосунку

Часті запитання

Як InShift рахує нічні години й свята?▾

Правилами на вкладці «Надбавки». Нічні години мають свій інтервал, наприклад з 20:00 до 06:00, і відсоток до ставки. Робота у свято множник, наприклад ×2. Правило діє з обраної дати на всю організацію, а в нарахуваннях кожна надбавка стоїть окремим стовпцем.

Чи можна платити частині людей за годину, а частині за зміну?▾

Так. Умова оплати задається кожній людині окремо: ставка за годину, фікс за зміну або оклад за місяць. Ціна типу зміни задається в локації для тих, кому платять за вихід, а особистий фікс людини сильніший за ціну типу.

Що робити, якщо в нас своя формула зарплати?▾

Більшість формул складаються з тих самих частин: ставка, нічні, свята, понаднормові, доплата за зміну, відсоток від продажів. Якщо чогось не вистачає, напишіть у підтримку з прикладом розрахунку: так з'явились сходинки відсотка і «ставка або відсоток, що більше».

Чи бачить співробітник свою зарплату?▾

Так, на вкладці «Статистика» в застосунку: години за місяць і нараховане за своєю ставкою з надбавками. Ставки колег людина не бачить. Керівнику показ зарплат вмикається правом «Бачити зарплати» для його ролі.

Як записати аванс або часткову виплату?▾

На вкладці «Виплати» кожному стоїть його борг на кінець періоду. Виплата серед місяця записується як аванс, часткова видача поправкою суми, а якщо комусь сьогодні не видаєте, знімається галочка. Борг перераховується одразу.

Що дає закриття періоду?▾

Нараховане за місяць фіксується назавжди: пізніші правки змін, ставок і правил його не змінять. Виплати за закритий період записувати можна й далі. Це захищає відомість, яку вже віддали бухгалтерії або виплатили.

Який експорт підходить бухгалтерії?▾

«Експорт в Excel» на вкладці «Нарахування» віддає таблицю по людях за період із тими самими стовпцями: зміни, години, ставка, надбавки, нараховано, виплачено, борг. Файл відкривається в Excel і Google Таблицях.

Чи працює відсоток від продажів з іншими касами, крім Poster?▾

Зараз продажі підтягуються з Poster. Якщо у вас інша каса, напишіть у підтримку, яка саме: інтеграції додаються за запитом, а до того суму можна записати людині премією в нарахуваннях.

Порахуйте перший місяць в InShift

Почати можна безкоштовно з усією командою. Ставки й надбавки задаються за вечір, далі суми рахуються з графіка.

Почати безкоштовно