Вкладка «Нарахування» це відомість за період: хто скільки відпрацював, скільки йому нараховано, скільки вже видано і скільки ще належить. Поки в організації немає жодної умови оплати, це табель: зміни й години. Перша ж призначена оплата додає гроші сама, без окремого вмикача.
Гроші рахуються з опублікованих змін за годинами графіка: зміна 08:00-20:00 дає 12 годин незалежно від того, коли людина відмітилась. Чернетки в суму не входять. Ставка й надбавки беруться на день зміни: підняли ставку з жовтня, вересень не змінився.
Відомість бачать власник, співвласники і ті, у чиїй ролі є «Бачити зарплати»: за свої локації або всю мережу. Керівник точки бачить лише людей своїх локацій.
Де знайти
«Зарплата», вкладка «Нарахування» відкрита за замовчуванням. Угорі період зі стрілками, пошук, «Усі локації» і, якщо посад кілька, вибір посади. Праворуч значок друку і значок «Експорт в Excel».
Крок за кроком: перший запуск
- Призначте людям оплату на вкладці «Оплата», стаття Спосіб оплати: за годину, за зміну, оклад, за ціною зміни. Без неї рядок людини показує години і прочерк замість суми.
- Назвіть день, з якого рахуємо гроші. Над таблицею смуга «З якого дня рахуємо зарплату» з підказкою «Борг рахується від цього дня: зароблене мінус видане. Раніші дні продукт не рахує, там гроші вели не тут.». Оберіть дату і натисніть «Почати». Це може зробити лише власник або співвласник. Після цього з'являються стовпець «Борг», кнопка «Закрити період» і рядок «Період ще жодного разу не закривали» з відкритим боргом.
- Оберіть період. Натисніть на підпис періоду вгорі: відкриється календар місяця з кнопками «Весь місяць», «1-15», «з 16». Довільний відрізок: натисніть перший день, потім останній, підказка «Оберіть кінець періоду». Стрілки гортають на місяць або на довжину відрізка. Поточний місяць показується по сьогодні.
- Звузьте список, якщо треба: «Пошук» за ім'ям або посадою, «Усі локації» для точки. Друк і експорт беруть лише видимі рядки.
Як читати таблицю
Рядки згруповано за посадами, наприклад «Бариста» і «Без посади». Унизу рядок «Всього». Звільнені люди лишаються у відомості з позначкою «Звільнений», поки за ними є гроші.
«Змін» і «За графіком»: кількість опублікованих змін і годин за період. З увімкненим обліком часу поруч стовпець «За відмітками»: години за відмітками приходу для звірки, у гроші вони не йдуть.
«Ставка»: чинна умова оплати, наприклад «120 ₴/год», «650 ₴/зміна», «За ціною зміни». Прочерк означає «Не призначено».
«Нараховано»: сума за дні, які вже минули. Під нею «план 5 760 ₴»: скільки буде, якщо всі зміни періоду відбудуться. Янтарне «+6 виходів без ціни» означає, що частина майбутніх змін у план не входить: у людини спосіб «За ціною зміни», а ціни на цих змінах немає, стаття Ціни за вихід.
«Премії/Утримання»: стовпець з'являється, коли комусь додано премію або утримання, наприклад «+500 ₴».
«Виплачено» і «Борг»: що видано за період і скільки ще належить від дня старту. Борг це рахунок людини, а не звіт за вікно: він рахується від дня «Почати», а не за показані дні. Мінус у борзі означає переплату: аванс наперед так і виглядає.
«Виплата»: значок відкриває рядок людини на формі виплати, стаття Виплати, закриття періоду і реквізити. «Друк»: аркуш однієї людини.
Рядок людини зблизька
Натисніть стрілку зліва від імені. Рядок розгортається на три частини.
Зліва: «Ставка» з кнопкою «Налаштувати», яка відкриває умову оплати. «Борг» великим числом і під ним «Зароблено 2 880 ₴ · Отримано 1 000 ₴». «Премії та утримання» з кнопкою «Додати». Реквізити людини й олівець. Нижче форма виплати.
Посередині: «Розраховано по» з датою і кнопка «Позначити», «Останні виплати» з олівцем і кошиком біля кожної, «Вся історія».
Справа: як склався період по днях. Стовпці «Дата», «Зміна», «Год», «Нараховано», у кожному рядку точка і посада. Нічні, святкові й понаднормові години підписані окремо, заміна позначена «Підміна», вихід на чужу точку «не своя точка». Зміна, яку поставили або змінили після її дня, має позначку «Додано 17.09» або «Змінено 17.09». Дні, які ще попереду, сірі: «День ще попереду: гроші за нього не нараховані». Рядок «Всього» показує дні, години й суму, а «Разом із планом» додає майбутні.
«Що міняли N» унизу розгортає слід правок: «змінив(ла) Олена Коваленко · вчора», «прибрав(ла) …».
Заднім числом
Якщо в періоді є зміни, які поставили або змінили після їхнього дня, над таблицею з'являється «Заднім числом: 3 зміни, 24 год, у 2 людей», а якщо це сталося після виплати, ще й «з них після виплати: 1». Кнопка «Подивитись» веде на вкладку «Історія», де видно, хто і коли це зробив.
Це не помилка, а нагадування: суми за такі дні змінилися після того, як їх могли вже видати.
Друк і експорт
Значок друку вгорі відкриває вікно «Друк»: «На папір підуть видимі рядки: 7. Пошук і фільтри звужують список» і вибір «Який аркуш». «Коротка, на оплату»: ім'я, нараховано, до виплати й реквізити, для директора чи бухгалтера. «Повна відомість»: усі стовпці по кожному: зміни, години, надбавки, видано, борг. «Аркуш однієї людини»: місяць по днях з усіма надбавками й виплатами, віддають на руки. Натисніть «Друк».
На аркуші є підпис періоду, чим звужено список, поля «Склав», «Затвердив» і «Підпис». Реквізити друкуються лише тому, хто веде виплати: інакше «Реквізити бачить лише той, хто веде виплати».
Значок «Експорт в Excel» вивантажує таблицю періоду файлом.
Чому дії немає
Немає розділу «Зарплата» в меню: у вашій ролі немає ні «Бачити зарплати», ні «Видавати зарплати», ні «Змінювати зарплати» хоча б на «Свої локації».
Немає смуги «З якого дня рахуємо зарплату» і кнопки «Почати»: день уже названо, або ви не власник і не співвласник.
Немає стовпців «Виплачено» і «Борг»: день старту ще не названо. Без нього борг не рахується: «Борг ще не рахується: не названо день, з якого вести розрахунки.».
Немає стовпця «За відмітками»: облік часу вимкнено в налаштуваннях організації.
Немає сум, лише години: нікому не призначено оплату. Розділ у такому разі табель.
Людини немає у відомості: вона в іншій локації, ніж обрано у фільтрі, або її звільнили і за нею немає грошей.
Немає кнопки «Закрити період»: день старту не названо, у вашої ролі немає «Видавати зарплати», або в організації ще немає грошей.
У своєму рядку немає «Виплата»: свою зарплату ніхто не видає собі сам, крім власника.
У рядку людини немає сум: людина за роллю рівна вам або старша (або це власник чи співвласник), її зарплату веде співвласник або власник.
Питання і відповіді
Чому «Нараховано» менше за «план»?
«Нараховано» рахує лише дні, що вже минули. План додає майбутні зміни періоду. Завтрашня зміна в нараховане потрапить завтра.
Рахуються години за графіком чи за фактом?
За графіком. Відмітки приходу показані окремим стовпцем для звірки, а платити за фактом продукт не вміє: поправте зміну в планувальнику, і сума зміниться.
Що буде із сумою, якщо зміну видалили після виплати?
Нараховане зменшиться, борг теж, аж до переплати. Над таблицею з'явиться «Заднім числом» з позначкою «після виплати», а в «Історія» буде запис «Зміну знято».
Чи можна подивитись минулий рік?
Так, стрілками або календарем періоду. Ставки й правила беруться ті, що діяли тоді.
Як роздрукувати відомість лише однієї точки?
Оберіть точку в «Усі локації» і натисніть друк. На аркуші буде підписано, чим звужено список.