Виплата це запис про гроші, які людина отримала: аванс, розрахунок або щось інше. Панель рахує борг як зароблене мінус видане від дня старту розрахунків, тож кожна видача записується сюди, інакше борг ростиме. Видавати можна по одній людині з її рядка або всім одразу кнопкою «Закрити період».
Розрахунок ставить лінію «Розраховано по»: заяву, що за дні до цієї дати ви поквиталися. Лінія нічого не заморожує, але після неї правка минулих змін позначається як переписування вже виданих грошей.
Записувати виплати й закривати період можуть власник, співвласники і ті, у чиїй ролі є «Видавати зарплати», і лише людям, яких вони ведуть: людям своїх точок, у яких за роллю менше прав. Собі виплату не записує ніхто, крім власника. Реквізити людини бачить лише той, хто виплачує зарплату, і сама людина.
Де знайти
«Зарплата» → «Нарахування» → значок «Виплата» в рядку людини або стрілка зліва від імені: рядок розгортається, зліва форма виплати. Кнопка «Закрити період» угорі поруч із періодом.
Вкладка «Виплати»: журнал усіх видач за період і список закриттів. Її бачать ті, кому відкрито зарплати, з моменту, коли в організації є гроші.
Вкладка «Історія»: усе, що робили із зарплатою: виплати, ставки, умови, надбавки, дописані зміни. Її бачать власник, співвласники і ті, у чиїй ролі «Бачити зарплати» стоїть на «Уся мережа».
Крок за кроком: записати виплату одній людині
- Розгорніть рядок людини в «Нарахування». У формі оберіть вид: «Аванс», «Розрахунок» або «Інше».
- Перевірте «Сума»: панель підставляє її борг, бо видають найчастіше саме його. Впишіть іншу, якщо видаєте частину.
- Перевірте «Дата видачі», за замовчуванням сьогодні, і за потреби «Примітка (не обовʼязково)», наприклад «Готівкою з каси».
- Якщо обрано «Розрахунок», під формою напис «Ця виплата закриє дні по 17 вересня»: лінія розрахунку стане на кінець показаного періоду, не пізніше сьогодні. «Аванс» і «Інше» лінію не ставлять.
- Натисніть «Записати виплату». Панель скаже «Виплату записано» або, для розрахунку, «Записано, розрахунок позначено по 17 вересня». Борг у рядку зменшиться, а виплата з'явиться в «Останні виплати» з олівцем для правки і кошиком.
Розгорнутий рядок після виплати: «Борг 1 880 ₴», картка з позначкою «Змінено», «Останні виплати» з авансом 1 000 ₴, повідомлення «Виплату записано»
Лінію розрахунку можна поставити і без виплати: «Розраховано по» → «Позначити» → дата → «Зберегти». Зняти: значок біля дати, «Зняти позначку розрахунку».
Крок за кроком: закрити період на всіх
- Оберіть період угорі, наприклад «Весь місяць» минулого місяця, і натисніть «Закрити період». Відкриється відомість на всіх, кому ви маєте право платити.
Вікно «Закрити період»: «Дата видачі», «Гроші вже видано раніше, лише закрити», рядки людей із сумою «належить», попередження «Потрібна ставка: 1 людина» - Перевірте «Дата видачі». У кожному рядку ім'я, посада, точка, реквізити, «Нараховано» і «Видано» за період, сума «належить» і поле з нею. Підказка: «Кожному його борг по кінець періоду. Поправте суму, якщо видаєте частину, або зніміть галочку, якщо цій людині сьогодні не видаєте».
- Поправте суми або зніміть галочки. Якщо комусь видаєте частину, унизу напис «1 видається частково, лінія розрахунку не ставиться»: людина, з якою не поквиталися повністю, лінії не отримує.
- Якщо гроші за цей період видали раніше без записів, наприклад із зошита, поставте «Гроші вже видано раніше, лише закрити». Підказка: «Суми порахував продукт. Якщо видавали інакше, поправте рядок. У рух каси за день ці суми не входять, у борг входять». Кнопка стане «Закрити без видачі».
- Внизу підсумок «2 людини, 4 380 ₴». Натисніть «Підтвердити видачу». Панель скаже «Закрито: 2 людини, 4 380 ₴», у кожного з'явиться виплата і лінія розрахунку, а на вкладці «Виплати» запис у «Закриття періодів».
Якщо хтось встиг записати виплату в іншій вкладці, поки відомість була відкрита, сервер відмовить замість подвійної видачі: відкрийте «Закрити період» знову.
Попередження у відомості закриття
«Потрібна ставка: 1 людина» з іменем і «1 зміна без ціни»: у людини є зміни, ціни яких продукт не знає. Рядок сірий, галочку не поставити. Кнопка «Призначити оплату» веде на вкладку «Оплата». Призначте оплату або ціну і відкрийте відомість знову.
«1 людина без оплати не рахується»: людину зі способом «Без оплати» у відомість не включено.
«Нікому нічого не належить: усе вже видано»: боргу немає, закривати нема чого.
«Спершу назвіть день, з якого рахуємо гроші»: день старту не названо, стаття Нарахування: як читати відомість за період.
«на вже закритих днях змінилось: 500 ₴»: після попереднього закриття правили зміни або ставки за ті дні, і сума за них інша. Вона входить у «належить».
Вкладка «Виплати»
Журнал за період: «Виплат: 3» і сума, далі по днях рядки з ім'ям, видом виплати, посадою, приміткою, сумою і тим, хто записав. «Закрито без видачі: 4 380 ₴, у підсумок не входить» позначає закриття без грошей.
Над журналом «Закриття періодів»: коли, за який період і по яку дату, «видача» або «без видачі», скільки людей і на яку суму, хто закрив. Відмінене закриття лишається закресленим з підписом «відмінено».
Натисніть на людину в журналі, і він звузиться до неї за весь час: «Марія Шевченко: вся історія виплат». Назад: «Весь журнал».
Відмінити закриття можуть власник, співвласники і ті, у чиїй ролі «Змінювати зарплати» стоїть на «Уся мережа»: у рядку закриття «Відмінити закриття», підтвердження «Відмінити закриття? Його виплати й лінії розрахунку буде прибрано, борг повернеться.».
Реквізити
У розгорнутому рядку людини рядок «Реквізити не вказані» з олівцем. Вікно «Куди платимо» з підказкою «Бачить лише той, хто виплачує зарплату, і сама людина»: поля «Картка» з підказкою «Номер картки» і «Рахунок» з «IBAN або номер рахунку». Після «Зберегти» панель показує «Реквізити збережено», а якщо номер не проходить перевірку: «Збережено. Номер схожий на одрук, перевірте його».
У рядку з'являється номер, кнопка «Копіювати номер» і напис «Змінено 17 вересня 2026, Олена Коваленко»: хто і коли міняв реквізити. Людина може додати реквізити сама в застосунку, стаття Моя зарплата і реквізити.
Реквізити в рядку бачить лише той, у чиїй ролі є «Видавати зарплати» на точці цієї людини, і лише в людей, яких він веде. Решті замість них панель пише «Реквізити бачить лише той, хто веде виплати».
На вкладці «Оплата» позначка «Без реквізитів N» показує, у кого їх ще немає. У відомості на оплату реквізити друкуються поруч із сумою.
Чому дії немає
Немає форми виплати в рядку: у вашої ролі немає «Видавати зарплати» на точці цієї людини, або день старту розрахунків ще не названо.
У своєму рядку немає «Виплата»: свою зарплату ніхто не видає собі сам, крім власника. Попросіть керівника вище або власника.
У рядку людини немає сум і «Виплата»: людина за роллю рівна вам або старша, її зарплату веде співвласник або власник.
У розгорнутому рядку замість реквізитів «Реквізити бачить лише той, хто веде виплати»: у вашої ролі немає «Видавати зарплати» на точці цієї людини, це ваш власний рядок, або людина за роллю рівна вам чи старша.
Немає кнопки «Закрити період»: те саме, або в організації ще немає жодної ставки.
Немає «Відмінити закриття»: відміняють лише власник, співвласники і ті, у чиїй ролі «Змінювати зарплати» стоїть на «Уся мережа».
«Відмінити закриття» сіре з підписом «Цей період закрив керівник вище за вас. Скасувати закриття може він сам або власник»: закриття старшого молодший не відміняє.
Немає вкладки «Історія»: її бачать лише власник, співвласники і ті, у чиїй ролі «Бачити зарплати» стоїть на «Уся мережа».
Немає вкладки «Виплати»: в організації ще не рахуються гроші, призначте оплату.
Не можу поставити галочку людині у відомості закриття: у неї зміни без ціни, див. попередження вище.
Питання і відповіді
Чим «Аванс» відрізняється від «Розрахунок»?
Сумою в борзі не відрізняються: обидва зменшують борг. «Розрахунок» додатково ставить лінію «Розраховано по» на кінець періоду, «Аванс» ні.
Що робити, якщо записали не ту суму?
У «Останні виплати» олівець відкриває виплату на правку, кошик прибирає її. Прибрана виплата лишається у вкладці «Історія» записом «Виплату знято».
Як почати вести гроші з середини року, якщо раніше видавали з зошита?
У смузі «З якого дня рахуємо зарплату» вже стоїть перше число поточного місяця, але день можна вписати будь-який: з понеділка чи з дня відкриття точки. Раніші дні продукт не рахує. Якщо старт стоїть раніше, закрийте минулі періоди з «Гроші вже видано раніше, лише закрити».
Чи бачить людина свої виплати в застосунку?
Ні, у застосунку лише нараховане і його складові. Виплати й борг видно тільки в панелі.
Чи можна видати наперед?
Так, запишіть «Аванс» на потрібну суму. Борг стане від'ємним і покажеться як «Переплата», поки людина не відпрацює.