Выплата это запись о деньгах, которые человек получил: аванс, расчёт или что-то другое. Панель считает долг как заработанное минус выданное со дня старта расчётов, поэтому каждая выдача записывается сюда, иначе долг будет расти. Выдавать можно по одному человеку из его строки или всем сразу кнопкой «Закрыть период».
Расчёт ставит линию «Рассчитано по»: заявление, что за дни до этой даты вы расквитались. Линия ничего не замораживает, но после неё правка прошлых смен помечается как переписывание уже выданных денег.
Записывать выплаты и закрывать период могут владелец, совладельцы и те, у кого в роли есть «Выдавать зарплаты», и только людям, которых они ведут: людям своих точек, у которых по роли меньше прав. Себе выплату не записывает никто, кроме владельца. Реквизиты человека видит только тот, кто выплачивает зарплату, и сам человек.
Где найти
«Зарплата» → «Начисления» → значок «Выплата» в строке человека или стрелка слева от имени: строка разворачивается, слева форма выплаты. Кнопка «Закрыть период» вверху рядом с периодом.
Вкладка «Выплаты»: журнал всех выдач за период и список закрытий. Её видят те, кому открыты зарплаты, с момента, когда в организации есть деньги.
Вкладка «История»: всё, что делали с зарплатой: выплаты, ставки, условия, надбавки, дописанные смены. Её видят владелец, совладельцы и те, у кого в роли «Видеть зарплаты» стоит на «Вся сеть».
Шаг за шагом: записать выплату одному человеку
- Разверните строку человека в «Начисления». В форме выберите вид: «Аванс», «Расчёт» или «Другое».
- Проверьте «Сумма»: панель подставляет его долг, потому что выдают чаще всего именно его. Впишите другую, если выдаёте часть.
- Проверьте «Дата выдачи», по умолчанию сегодня, и при необходимости «Заметка (необязательно)», например «Наличными из кассы».
- Если выбран «Расчёт», под формой надпись «Эта выплата закроет дни по 17 сентября»: линия расчёта встанет на конец показанного периода, не позже сегодня. «Аванс» и «Другое» линию не ставят.
- Нажмите «Записать выплату». Панель скажет «Выплата записана» или, для расчёта, «Записано, расчёт отмечен по 17 сентября». Долг в строке уменьшится, а выплата появится в «Последние выплаты» с карандашом для правки и корзиной.
Развёрнутая строка после выплаты: «Долг 1 880 ₴», карточка с пометкой «Изменено», «Последние выплаты» с авансом 1 000 ₴, сообщение «Выплата записана»
Линию расчёта можно поставить и без выплаты: «Рассчитано по» → «Отметить» → дата → «Сохранить». Снять: значок возле даты, «Снять отметку расчёта».
Шаг за шагом: закрыть период на всех
- Выберите период вверху, например «Весь месяц» прошлого месяца, и нажмите «Закрыть период». Откроется ведомость на всех, кому вы имеете право платить.
Окно «Закрыть период»: «Дата выдачи», «Деньги уже выданы раньше, только закрыть», строки людей с суммой «причитается», предупреждение «Нужна ставка: 1 человек» - Проверьте «Дата выдачи». В каждой строке имя, должность, точка, реквизиты, «Начислено» и «Выдано» за период, сумма «причитается» и поле с ней. Подсказка: «Каждому его долг по конец периода. Поправьте сумму, если выдаёте часть, или снимите галочку, если этому человеку сегодня не выдаёте».
- Поправьте суммы или снимите галочки. Если кому-то выдаёте часть, внизу надпись «1 выдаётся частично, линия расчёта не ставится»: человек, с которым не расквитались полностью, линии не получает.
- Если деньги за этот период выдали раньше без записей, например из тетради, поставьте «Деньги уже выданы раньше, только закрыть». Подсказка: «Суммы посчитал продукт. Если выдавали иначе, поправьте строку. В движение кассы за день эти суммы не входят, в долг входят». Кнопка станет «Закрыть без выдачи».
- Внизу итог «2 человека, 4 380 ₴». Нажмите «Подтвердить выдачу». Панель скажет «Закрыто: 2 человека, 4 380 ₴», у каждого появится выплата и линия расчёта, а на вкладке «Выплаты» запись в «Закрытия периодов».
Если кто-то успел записать выплату в другой вкладке, пока ведомость была открыта, сервер откажет вместо двойной выдачи: откройте «Закрыть период» снова.
Предупреждения в ведомости закрытия
«Нужна ставка: 1 человек» с именем и «1 без цены»: у человека есть смены, цены которых продукт не знает. Строка серая, галочку не поставить. Кнопка «Назначить оплату» ведёт на вкладку «Оплата». Назначьте оплату или цену и откройте ведомость снова.
«1 человек без оплаты не считается»: человека со способом «Без оплаты» в ведомость не включили.
«Никому ничего не причитается: всё уже выдано»: долга нет, закрывать нечего.
«Сначала назовите день, с которого считаем деньги»: день старта не назван, статья Начисления: как читать ведомость за период.
«на уже закрытых днях изменилось: 500 ₴»: после предыдущего закрытия правили смены или ставки за те дни, и сумма за них другая. Она входит в «причитается».
Вкладка «Выплаты»
Журнал за период: «Выплат: 3» и сумма, дальше по дням строки с именем, видом выплаты, должностью, заметкой, суммой и тем, кто записал. «Закрыто без выдачи: 4 380 ₴, в итог не входит» помечает закрытие без денег.
Над журналом «Закрытия периодов»: когда, за какой период и по какую дату, «выдача» или «без выдачи», сколько людей и на какую сумму, кто закрыл. Отменённое закрытие остаётся зачёркнутым с подписью «отменено».
Нажмите на человека в журнале, и он сузится до него за всё время: «Мария Шевченко: вся история выплат». Назад: «Весь журнал».
Отменить закрытие могут владелец, совладельцы и те, у кого в роли «Изменять зарплаты» стоит на «Вся сеть»: в строке закрытия «Отменить закрытие», подтверждение «Отменить закрытие? Его выплаты и линии расчёта будут убраны, долг вернётся.».
Реквизиты
В развёрнутой строке человека строка «Реквизиты не указаны» с карандашом. Окно «Куда платим» с подсказкой «Видит только тот, кто выплачивает зарплату, и сам человек»: поля «Карта» с подсказкой «Номер карты» и «Счёт» с «IBAN или номер счёта». После «Сохранить» панель показывает «Реквизиты сохранены», а если номер не проходит проверку: «Сохранено. Номер похож на опечатку, проверьте его».
В строке появляется номер, кнопка «Копировать номер» и надпись «Изменено 17 сентября 2026, Елена Коваленко»: кто и когда менял реквизиты. Человек может добавить реквизиты сам в приложении, статья Моя зарплата и реквизиты.
Реквизиты в строке видит только тот, у кого в роли есть «Выдавать зарплаты» на точке этого человека, и только у людей, которых он ведёт. Остальным вместо них панель пишет «Реквизиты видит только тот, кто ведёт выплаты».
На вкладке «Оплата» пометка «Без реквизитов N» показывает, у кого их ещё нет. В ведомости на оплату реквизиты печатаются рядом с суммой.
Почему действия нет
Нет формы выплаты в строке: у вашей роли нет «Выдавать зарплаты» на точке этого человека, или день старта расчётов ещё не назван.
В своей строке нет «Выплата»: свою зарплату никто не выдаёт себе сам, кроме владельца. Попросите руководителя выше или владельца.
В строке человека нет сумм и «Выплата»: человек по роли равен вам или старше, его зарплату ведёт совладелец или владелец.
В развёрнутой строке вместо реквизитов «Реквизиты видит только тот, кто ведёт выплаты»: у вашей роли нет «Выдавать зарплаты» на точке этого человека, это ваша собственная строка, или человек по роли равен вам или старше.
Нет кнопки «Закрыть период»: то же, или в организации ещё нет ни одной ставки.
Нет «Отменить закрытие»: отменяют только владелец, совладельцы и те, у кого в роли «Изменять зарплаты» стоит на «Вся сеть».
«Отменить закрытие» серое с подписью «Этот период закрыл руководитель выше вас. Отменить закрытие может он сам или владелец»: закрытие старшего младший не отменяет.
Нет вкладки «История»: её видят только владелец, совладельцы и те, у кого в роли «Видеть зарплаты» стоит на «Вся сеть».
Нет вкладки «Выплаты»: в организации ещё не считаются деньги, назначьте оплату.
Не могу поставить галочку человеку в ведомости закрытия: у него смены без цены, см. предупреждения выше.
Вопросы и ответы
Чем «Аванс» отличается от «Расчёт»?
Суммой в долге не отличаются: оба уменьшают долг. «Расчёт» дополнительно ставит линию «Рассчитано по» на конец периода, «Аванс» нет.
Что делать, если записали не ту сумму?
В «Последние выплаты» карандаш открывает выплату на правку, корзина убирает её. Убранная выплата остаётся во вкладке «История» записью «Выплата снята».
Как начать вести деньги с середины года, если раньше выдавали из тетради?
В полосе «С какого дня считаем зарплату» уже стоит первое число текущего месяца, но день можно вписать любой: с понедельника или с дня открытия точки. Более ранние дни продукт не считает. Если старт стоит раньше, закройте прошлые периоды с «Деньги уже выданы раньше, только закрыть».
Видит ли человек свои выплаты в приложении?
Нет, в приложении только начисленное и его составляющие. Выплаты и долг видны только в панели.
Можно ли выдать наперёд?
Да, запишите «Аванс» на нужную сумму. Долг станет отрицательным и покажется как «Переплата», пока человек не отработает.