Для аптеки

График работы аптеки: провизоры, ночные дежурства и сеть из одной панели

Аптека требует провизора в каждой смене, ночной аптеки с дежурством через полночь и заведующего, который видит только свою точку, когда точек двенадцать. В InShift провизор и фармацевт это разные должности, ночная смена считается одной сменой с доплатой, а сеть открывается одним экраном «Все локации вместе».

Аптека 24/7 на четырёх человек и сеть на двенадцать точек

Круглосуточная аптека с одним рабочим местом закрывается четырьмя людьми на 12-часовых сменах: двое на «День 08:00–20:00», двое на «Ночь 20:00–08:00», каждый 2/2. Это 168 часов в неделю, или 4,2 ставки по 40 часов, поэтому пятый человек в резерв нужен уже на первый отпуск. Дневная аптека с 08:00 до 21:00 работает двумя сменами по 6,5 часа с перекрытием или одной сменой 2/2, и в обоих случаях в каждой смене должен быть провизор, а не только фармацевт.

В сети сложность умножается на количество точек. Заведующий каждой аптеки составляет свой график и не должен видеть чужие, директор сети обязан видеть все, а провизор, который подменяет в соседней аптеке, стоит в двух графиках одновременно, и никто не проверяет, не стоит ли он там в одно и то же время. Ночные дежурства добавляют учёт доплат: у кого сколько ночных часов за месяц и справедливо ли распределены дежурства в праздники.

Ниже показано, как InShift ведёт сеть аптек: каждая точка своей локацией со своим заведующим, провизор отдельной должностью, ночные часы по правилу и приложение, в котором фармацевт видит свои дежурства на месяц.

Неделя аптеки 24/7: четыре человека на 12-часовых сменах

Два состава по двое: провизор и фармацевт на день, провизор и фармацевт на ночь, ротация 2/2. Д означает «День 08:00–20:00», Н означает «Ночь 20:00–08:00».

КтоПнВтСрЧтПтСбВс
Провизор, состав 1ДДДД
Провизор, состав 2ДДД
Фармацевт, состав 1НННН
Фармацевт, состав 2ННН

В этом варианте провизоры работают днём, а фармацевты ночью; если провизор нужен и ночью, в ночной состав ставят двух провизоров. Следующая неделя продолжает ротацию: «Скопировать прошлую неделю» и сдвиг на два дня.

Сеть

Заведующий видит свою аптеку, директор все вместе

Каждая аптека в InShift это локация с адресом, типами смен и командой. Заведующему даётся роль «Менеджер» с областью «Свои локации», и он составляет график только своей точки. Директор сети открывает «Все локации вместе» и видит все аптеки одним экраном по неделе или по месяцу, а локации группирует по городу или региону. Кадр из демо-организации.

  • Провизор, который подменяет в соседней аптеке, стоит в графике обеих локаций, конфликт времени подсвечивается
  • Роль «Директор» видит все локации, раздел «Зарплата» и редактор ролей
  • «Печать» → «Скачать Excel» по каждой аптеке отдельно или по сети
  • Каждая новая аптека добавляется в ту же организацию кнопкой «Добавить локацию»
Админ-панель на кадрах

Надбавки

Ночное дежурство считается с доплатой само

Тип смены «Ночь 20:00–08:00» переходит через полночь и считается одной сменой того дня, когда началась. На вкладке «Надбавки» в разделе «Зарплата» задаётся интервал ночных часов с процентом к ставке, множитель «Работа в праздник» и доплата за часы «Сверх дневной нормы». В ведомости каждая надбавка стоит отдельным столбцом, поэтому ночные часы за месяц по каждому видны без отдельного подсчёта.

  • Правило действует с выбранной даты и не переписывает уже посчитанные месяцы
  • Ночь в праздник даёт обе надбавки, каждое событие считается отдельно
  • Ставка за час, за смену или оклад каждому на вкладке «Оплата»
  • «Экспорт в Excel» для бухгалтерии и «Закрыть период», когда всё выплачено
Зарплата по сменам на кадрах

В приложении фармацевта

Свои дежурства на месяц и замена без звонка заведующему

Фармацевт видит свои смены сразу после публикации в приложении на iPhone или Android, со временем, аптекой и «Кто ещё работает» на каждый день. Поменяться дежурством можно оттуда же: «Попросить замену», коллега принимает, заведующий одобряет одним нажатием. Push приходит перед сменой и о каждой правке графика.

  • Свои ночные часы и начисления на вкладке «Статистика»
  • «Тихие часы» после ночного дежурства задаёт сам человек
  • Запрос на отпуск с датами, остаток дней на год виден сразу
  • Вход по 6-значному коду от заведующего: человек указывает почту и пароль и попадает в свою карточку
Приложение команды на кадрах

Как перевести сеть аптек на график в InShift

Первая аптека заводится за вечер, остальные добавляются локациями.

  1. 1

    Регистрация

    Email или Google, все разделы открыты сразу, включая зарплату.

  2. 2

    Локации и типы смен

    Каждая аптека отдельной локацией с адресом. Типы смен «День 08:00–20:00» и «Ночь 20:00–08:00» для 24/7, «Утро 08:00–14:30» и «Вечер 14:30–21:00» для дневной.

  3. 3

    Должности, роли, надбавки

    «Провизор» и «Фармацевт» отдельными должностями. Заведующим роль с областью «Свои локации», правило «Ночные часы» на вкладке «Надбавки».

  4. 4

    Команда и публикация

    «Добавить нескольких» в каждой аптеке, «Пригласить команду» QR-кодом, первая неделя с ротацией и «Опубликовать». Дальше «Скопировать прошлую неделю».

Частые вопросы

Различает ли InShift провизора и фармацевта?▾

Да, это разные должности в одном отделе, и в планировщике видно, в какой день в смене нет должности «Провизор». Автоматического запрета поставить смену без провизора нет, но дыра заметна до публикации, а закрывается «Свободной сменой» под нужную должность.

Как ставить ночное дежурство?▾

Тип смены «Ночь 20:00–08:00» переходит через полночь, и ночные часы считаются сами по правилу на вкладке «Надбавки». Кто уже дежурил, видно в месячном виде графика, поэтому следующую очередь вы назначаете, глядя на историю смен.

Считает ли InShift доплаты за ночные и праздники?▾

Да. На вкладке «Надбавки» задаются интервал ночных часов с процентом, множитель «Работа в праздник», например ×2, и доплата за часы сверх дневной нормы. Каждая надбавка стоит в начислениях отдельным столбцом.

Может ли один провизор работать в двух аптеках?▾

Да. Человек стоит в графике обеих локаций, а конфликт времени подсвечивается сразу. Заведующий каждой аптеки видит свою локацию, директор сети «Все локации вместе».

Сколько людей нужно на аптеку 24/7?▾

Одно рабочее место круглосуточно это 168 часов в неделю, или 4,2 ставки по 40 часов: четыре человека на 12-часовых сменах 2/2 закрывают неделю без запаса, пятый нужен на отпуска и больничные. Второе рабочее место днём добавляет ещё двух человек на «День».

Сколько это стоит для сети на десять аптек?▾

Начать можно бесплатно со всей организацией и всеми локациями. Дальше подписка, приложение команды входит в неё.

Начните бесплатно для всей сети

Первая аптека заводится за вечер, остальные добавляются локациями, а фармацевты видят дежурства в приложении в тот же день.

Начать бесплатно