Попробовать

Облачная платформа

График смен онлайн — один для всей команды

Твой график в облаке: менеджер редактирует с ноутбука, бариста видит в телефоне, старший вносит замены с планшета. Изменения синхронизируются в реальном времени. Без Excel-файлов, без чатов, без путаницы.

Открыть онлайнКак это работает ↓

Что такое график смен онлайн

График смен онлайн — это расписание работы команды, которое хранится в облаке, а не в файле на одном компьютере. Менеджер составляет график смен онлайн прямо в браузере, а сотрудники видят свои смены в телефоне в реальном времени. Любая правка сразу появляется у всех — без пересылки версий Excel и сообщений в рабочих чатах.

Составить график смен онлайн можно за несколько минут: добавляете команду, выбираете шаблон (2/2, 3/3 или 5/2) и расставляете смены перетаскиванием. Система сама считает часы каждого за выбранный период. График смен онлайн в InShift — бесплатно, без ограничений по числу сотрудников и локаций.

Преимущества онлайн-графика

Всё, что невозможно сделать в локальном Excel-файле.

Один вариант правды

Все видят актуальный график. Нет «моей версии» и «версии менеджера». Правки видны всем мгновенно.

Доступ с любого устройства

Ноутбук, планшет, смартфон, ПК на точке — одна ссылка. Ничего не надо устанавливать.

Синхронизация в реальном времени

Менеджер внёс изменение — команда получит push через 2 секунды. Не нужно пересылать файл.

Работает везде

Из дома, с летнего отдыха, из другого города. Всё, что нужно — интернет.

История и откаты

Видишь, кто что правил и когда. Можно вернуть график на неделю назад за 1 клик.

Многопользовательский режим

Менеджер планирует, старший подтверждает замены, владелец просматривает — одновременно, без конфликтов.

Как работает график смен онлайн

От регистрации до push-уведомления сотруднику — 15 минут.

  1. 1

    Регистрируешься

    admin.inshift.app → email → пароль. 30 секунд. Браузер, облако, ничего не качать.

  2. 2

    Добавляешь команду

    Импорт из Excel или вручную. Приглашение по ссылке — человек подключится с телефона.

  3. 3

    Ставишь график

    Drag-and-drop в браузере. Шаблон 2/2 или 3/3 — одна кнопка на месяц вперёд.

  4. 4

    Команда получает push

    Каждый видит свои смены в приложении. Обновление мгновенно, push-уведомления при изменениях.

Онлайн vs локальный файл

Excel на компьютереОнлайн InShift
Где хранитсяНа одном компьютереВ облаке, доступ отовсюду
Доступ командыНадо пересылать файлУ каждого в телефоне
ОбновлениеПересылаешь новую версиюСинхронизация автоматом
Одновременная работаНевозможнаМенеджер + старший вместе
Потеря данныхСгорел комп — всё пропалоДанные в облаке, бэкап каждый час
Мобильный доступЧерез Google Drive, неудобноНативное приложение iOS/Android

Создать график работы онлайн: конструктор вместо таблицы

Создать график работы онлайн в InShift можно тремя способами. Первый — конструктор: перетаскиваете смены мышкой по сетке «люди × дни». Второй — шаблоны циклов: выбираете 2/2, 3/3 или 5/2, отмечаете дату старта — система сама генерирует график на месяц вперёд. Третий — копирование прошлой недели одной кнопкой с точечными правками.

В отличие от онлайн-таблиц (Google Sheets), конструктор графика знает правила: не даст поставить человека на две точки одновременно, покажет пересечение с отпуском, посчитает ночные часы и предупредит о переработке. Это генератор графика смен с проверками, а не просто разлинованная сетка.

Сделать график работы онлайн бесплатно можно без установки программ: регистрация в браузере занимает 30 секунд, команда подключается с телефонов по коду.

Безопасность онлайн-графика

Твои данные в облаке — и в полной безопасности.

Шифрование SSL/TLS

Все соединения зашифрованы. Никто между тобой и сервером не увидит, кто когда работает.

Защищённый дата-центр

Данные в европейском дата-центре, ежечасные бэкапы, uptime 99.9%.

Роли и доступы

Владелец видит всё, менеджер — свои локации, сотрудник — свои смены. Ничего лишнего.

История действий

Кто когда добавил/удалил/переместил смену — лог хранится. Спорные ситуации решаются фактами.

Двухфакторная авторизация

Для менеджеров и владельцев — опциональная 2FA. Пароль украли — не войдут без телефона.

Политика GDPR

Команда может запросить удаление своих данных. Вся политика понятна и прописана на /ru/privacy.

Смотрите также

Инструменты и страницы по теме графика смен.

Конструктор графика →

Составить неделю прямо в браузере, без регистрации. Скачивание в Excel и печать.

График смен →

Полное руководство: типы, как составить, автоматизация.

Программа для графика смен →

Бесплатная программа для составления графика онлайн.

Как составить график смен →

Пошаговая инструкция с формулой покрытия.

График смен на телефоне →

Приложение для iOS и Android с push-уведомлениями.

Калькулятор графика 2/2 →

Часы, ночные и зарплата для графика 2/2.

Учёт рабочего времени →

Табель П-5, переработки и ночные автоматически.

Частые вопросы

Можно ли составить график смен онлайн бесплатно?▾

Да. В InShift составление графика онлайн полностью бесплатно: без ограничений по количеству сотрудников, локаций и смен, без пробного периода. Регистрируетесь в браузере, выбираете шаблон (2/2, 3/3, 5/2) или расставляете смены вручную — команда сразу видит расписание в телефоне.

Есть ли готовый конструктор или генератор графика смен?▾

Да. Выбираете шаблон цикла (2/2, 3/3, 5/2, сутки через трое), дату старта и сотрудников — генератор строит график на месяц вперёд за один клик. Дальше можно точечно править перетаскиванием: конструктор проверит конфликты и пересчитает часы.

Что будет, если пропадёт интернет?▾

Просмотр ранее открытого графика — работает офлайн. Редактирование и push — только с интернетом. При восстановлении всё синхронизируется автоматом.

Могут ли несколько менеджеров одновременно редактировать график?▾

Да. Система поддерживает многопользовательскую работу: двое менеджеров одновременно перемещают смены — правки не конфликтуют.

Насколько надёжно облако — не потеряю ли я данные?▾

Ежечасные автоматические бэкапы, uptime 99.9%, европейский дата-центр. Даже при критическом сбое — максимум час работы потеряется, а не все данные.

Будет ли работать на слабом интернете?▾

Да. Интерфейс оптимизирован — работает на 3G. Мобильные приложения кешируют данные локально, синхронизируются при появлении связи.

Нужно ли устанавливать приложение?▾

Нет, можно пользоваться в браузере. Но мобильное приложение удобнее: push-уведомления, работа офлайн, быстрый запуск. Доступно в App Store и Google Play.

Сколько стоит онлайн-график?▾

Бесплатно. Неограниченное количество людей, локаций, смен. Бесплатный план навсегда для базовых функций.

График онлайн — за 30 секунд

Регистрация, добавляешь команду, ставишь смены — и все видят в телефоне.

Попробовать бесплатно