Облачная платформа

Один график для всей команды: панель и приложение

Руководитель ведёт график в браузере, команда видит свои смены в приложении на iPhone или Android, замены и запросы проходят там же. Файл никому не пересылается: после кнопки «Опубликовать» у всех один и тот же график.

Начать бесплатноКак это работает ↓

Что такое общий график

Общий график это расписание команды, которое хранится на сервере: руководитель открывает его в браузере откуда угодно, а каждый человек видит свои смены в приложении на телефоне. Правка, сделанная в панели, после публикации появляется у всех сразу, и телефон получает push.

Главное отличие от таблицы в том, что график один. Нет «моей версии» и «версии руководителя», нет фото листа в чате и вопроса, видел ли человек последнюю правку. Замена оформляется запросом из приложения, и после одобрения обе строки графика обновляются сами.

В InShift онлайн-график состоит из трёх частей: панель руководителя в браузере, приложение команды из App Store и Google Play и, при необходимости, планшет на точке для отметок прихода. Ниже показано, как это выглядит, на кадрах и ролике из демо-организации.

В браузере

График собирается из меню ячейки и публикуется кнопкой

Типы смен локации задаются один раз: название, время, дни недели, цвет. Дальше руководитель нажимает на пустую ячейку, выбирает тип, и смена стоит. Пока график в черновике, его видит только панель; кнопка «Опубликовать» отдаёт график команде. Ролик записан в демо-организации.

  • Неделя, месяц, год и список; сеть точек в режиме «Все локации вместе»
  • Часы каждого за неделю рядом с именем, конфликт времени подсвечивается сразу
  • «Скопировать прошлую неделю», когда неделя похожа на предыдущую
  • «Свободная смена» без исполнителя: желающие из команды подают заявки сами
  • Смена, добавленная или изменённая задним числом, помечается в панели отдельно
Планирование графика на кадрах

В телефоне

Команда видит график в приложении

После публикации каждый человек сразу видит свои смены, день со временем и локацией и «Кто ещё работает» рядом. Push приходит о каждом изменении графика и перед сменой. Замену с коллегой человек просит с того же экрана, руководитель одобряет одним нажатием.

  • Календарь месяца со своими сменами и коллегами того же дня
  • «Попросить замену», «Свободные» смены и запрос на отпуск без звонков
  • График в календаре телефона по одной ссылке
  • Вход по коду приглашения или QR, пароль придумывает сам человек
Подробно о приложении команды

Как перейти на график онлайн за один вечер

Порядок одинаковый для кофейни на пять человек и для сети на десять точек.

  1. 1

    Регистрация

    Email и пароль или вход через Google, организация создаётся сразу со всеми разделами.

  2. 2

    Локация и типы смен

    Название точки и типы смен в настройках локации: «Morning 08:00–16:00», «Evening 13:00–21:00» или свои. Вторая точка добавляется так же.

  3. 3

    Команда

    «Добавить нескольких»: список имён вставляется из Excel или заметок, и строки появляются сами. Дальше «Пригласить команду»: QR-код и код для каждого, кто ещё не присоединился.

  4. 4

    График и публикация

    Смены ставятся из меню ячейки, кнопка «Опубликовать» отдаёт график команде. Кто уже установил приложение, видит его сразу и получает push.

Файл на компьютере и график онлайн

Где хранится

Excel на компьютере
На одном компьютере
Онлайн в InShift
На сервере, панель открывается из любого браузера

Доступ команды

Excel на компьютере
Нужно отправлять файл или фото
Онлайн в InShift
У каждого в приложении после публикации

Обновление

Excel на компьютере
Новая версия файла в чат
Онлайн в InShift
Push о каждом изменении графика

Замена

Excel на компьютере
Переписать ячейки в двух строках
Онлайн в InShift
Запрос из приложения, одобрение одним нажатием

Несколько точек

Excel на компьютере
Отдельный файл на каждую
Онлайн в InShift
Все локации в одной панели, «Все локации вместе»

Файл для бухгалтерии

Excel на компьютере
Тот же файл
Онлайн в InShift
«Печать» → «Скачать Excel» или «Печать / PDF»

Что работает только онлайн

Шесть вещей, которые работают лишь тогда, когда график живёт на сервере.

Один график для всех

Руководитель правит в панели, команда видит в приложении. Версий файла нет, как и вопроса «а ты видел последнюю?».

Роли и доступы

Готовые роли «Співробітник», «Менеджер», «Директор» и редактор прав: кто видит график, кто ставит смены, кто одобряет запросы.

Сеть из одной панели

Каждая точка со своими типами смен и командой, а режим «Все локации вместе» показывает сеть на одном экране.

Изменения задним числом видны

Смена, добавленная или изменённая после своего дня, помечается отдельно: в спорной ситуации видно, что и когда правили.

Часы считаются из графика

Часы каждого за неделю стоят рядом с именем, ночные и праздничные берутся из правил вкладки «Надбавки», ведомость собирается в разделе «Зарплата».

Excel и печать при необходимости

Та же неделя или месяц скачивается файлом Excel или печатается на лист для стены.

Связанные страницы

График смен →

Типы 2/2, 3/3, 5/2 и сутки через трое, покрытие, ночные и переработки.

График смен онлайн →

Конструктор недели в браузере без регистрации, с печатью и Excel.

Программа для графика смен →

Что входит в InShift: панель, приложение, терминал и помощник.

Планирование графика →

Типы смен, копирование недели, свободные смены и публикация на кадрах панели.

Приложение команды →

Свой график, замены, запросы и push на iPhone и Android.

Как составить график смен →

Пошагово с формулой покрытия и примерами для кофейни и ресторана.

Частые вопросы

Нужно ли что-то устанавливать?▾

Руководителю нет: панель открывается в браузере на ноутбуке, планшете или телефоне. Команда ставит приложение InShift из App Store или Google Play и входит по коду приглашения или QR.

Кто может редактировать график?▾

Это задают роли. Готовые «Співробітник», «Менеджер» и «Директор» создаются в каждой организации, а в редакторе ролей можно определить, кто видит график, кто ставит смены и кто одобряет запросы.

Видит ли сотрудник график коллег?▾

Свои смены сразу после публикации и блок «Кто ещё работает» того же дня: человек знает, с кем выходит. Править график из приложения сотрудник не может, для этого есть запросы на замену и отпуск.

Можно ли вести несколько заведений?▾

Да. У каждой локации свои типы смен и команда, а руководитель переключается между точками или открывает режим «Все локации вместе». Менеджеру точки роль даёт доступ «Свои локации».

Можно ли выгрузить график в Excel или распечатать?▾

Да. В планировщике кнопка «Печать» открывает «Скачать Excel», «Печать / PDF» и печать каждой локации отдельно. В разделе «Зарплата» есть «Экспорт в Excel» для ведомости.

Сколько стоит график онлайн?▾

Начать можно бесплатно со всей командой. Дальше подписка; приложение команды входит в неё.

Начните бесплатно для всей команды

Локация, типы смен и первая неделя занимают один вечер, а команда видит график в приложении в тот же день.

Начать бесплатно