Для барбершопа

График смен для барбершопа: кресла заняты в субботу, начисления без споров

В барбершопе график решает две вещи: работают ли все четыре кресла в субботу и сколько каждый барбер получит в конце месяца. В InShift суббота это отдельный тип смены, у каждого барбера свои условия оплаты, а начисления он видит в приложении сам, с процентом от кассы, если она на Poster.

Начать бесплатноКак это выглядит ↓

Суббота решает неделю

Барбершоп на четыре кресла в будни работает двумя-тремя барберами, а в субботу всеми четырьмя с 09:00 до 21:00 и ещё одним администратором на вечер. Разница между четвергом и субботой это два-три человека, и именно её держат на словах: «ты же в субботу выходишь?». Когда барбер вспоминает, что у него дела, кресло стоит пустым в самый дорогой день недели, а записи переносятся.

Вторая тема, которая портит отношения в барбершопе, это деньги. В одном зале работают барбер на аренде кресла, штатный барбер на ставке за смену плюс процент от продаж, стажёр за час и администратор на окладе. Каждого считают по своей формуле, обычно в конце месяца и по памяти, и каждый спор о «а сколько у меня было суббот» стоит дороже, чем ошибка в самом подсчёте.

Ниже показано, как InShift ведёт график барбершопа так, чтобы суббота была закрыта ещё в понедельник, а барбер видел свои смены, часы и начисленное в телефоне в любой день месяца.

Зарплата

Аренда кресла, ставка за смену и процент в одной ведомости

В разделе «Зарплата» каждому задаются свои условия на вкладке «Оплата»: штатному барберу фиксированная сумма за смену, стажёру ставка за час, администратору оклад. Ведомость на вкладке «Начисления» показывает по каждому количество смен, часы по графику и по отметкам, надбавки, начислено, выплачено и долг. Кадр из демо-организации.

  • Процент от личных продаж, если касса на Poster: кассиры привязываются к барберам, продажи подтягиваются сами
  • Режим «ставка или процент, что больше» для гарантированного минимума в тихую неделю
  • «Доплата за смену» фиксированной суммой, например за каждую субботу
  • «Закрыть период», когда всё выплачено, и «Экспорт в Excel» для бухгалтерии
Зарплата по сменам на кадрах

Пример графика барбершопа: суббота

Четыре кресла работают одновременно, администраторы двумя сменами, бариста в лаундже. В будни этот же зал закрывают двое-трое барберов.

09:00–21:00 · Старший барбер

Полный день, тип смены «Суббота»

10:00–20:00 · Барбер × 2

Дневная смена

12:00–21:00 · Барбер

Вечерний пик и закрытие

09:00–18:00 · Администратор

Записи и касса первой половины дня

14:00–21:00 · Администратор

Вечер и закрытие

11:00–20:00 · Бариста

Кофе-зона

Тип смены «Суббота 09:00–21:00» задаётся только на субботу по дням недели, поэтому в будни он в меню ячейки не появляется. Неделя с субботой копируется кнопкой.

В приложении барбера

Барбер видит свои смены, часы и начисленное сам

На вкладке «Статистика» в приложении барбер видит количество смен и часов за период, «Начислено» со своей ставкой и список по дням. Вопрос «сколько у меня было суббот» закрывается за десять секунд без руководителя. Чужих ставок и начислений в приложении нет: каждый видит только своё.

  • Свои смены сразу после публикации и push, как только график изменился
  • «Кто ещё работает» на каждый день: кто ещё в зале в субботу
  • Запрос на выходной с датами, руководитель одобряет с телефона
  • Вход по 6-значному коду от руководителя: человек указывает почту и пароль и попадает в свою карточку
Приложение команды на кадрах

Суббота закрыта в понедельник

Свободная смена на субботу: барберы откликаются, руководитель выбирает

Когда на субботу не хватает барбера, руководитель создаёт «Свободную смену» с должностью «Барбер», типом «Суббота» и количеством людей, ставит галочку «Отдать команде» и публикует. Барберы видят её в приложении на плитке «Свободные» и нажимают «Хочу взять», руководитель выбирает, кому отдать. Заявки лежат в «Запросах» на вкладке «Открытые смены».

  • Так же закрывается дыра после больничного или отпуска
  • Кто не может выйти, нажимает «Попросить замену», коллега принимает, руководитель одобряет
  • Правило замен ваше: «Только коллега», «Коллега + менеджер» или «Только менеджер»
  • Кнопка «Опубликовать» отдаёт график команде, до неё черновик видит только панель
Замены и свободные смены на кадрах

Как завести график барбершопа в InShift

  1. 1

    Регистрация

    Email или Google, все разделы открыты сразу, включая зарплату.

  2. 2

    Типы смен

    Для локации: «Будни 10:00–20:00», «Суббота 09:00–21:00» только на субботу, «Администратор утро 09:00–18:00» и «Администратор вечер 14:00–21:00».

  3. 3

    Барберы и условия оплаты

    «Добавить нескольких» со списком имён, должности «Барбер», «Стажёр», «Администратор». На вкладке «Оплата» каждому свои условия, на вкладке «Надбавки» процент от Poster, если касса подключена.

  4. 4

    Неделя и публикация

    Первая неделя из меню ячейки, «Опубликовать», дальше «Скопировать прошлую неделю». Барберы входят в приложение по QR-коду из «Пригласить команду».

Похожие страницы и инструменты

Фитнес-клуб →

Ресепшн, тренеры и утренне-вечерние пики.

Стоматология →

Врачи, ассистенты и кабинеты без накладок.

Салон красоты →

Мастера, администратор и смены по услугам.

Калькулятор отработанных часов →

Часы барбера за месяц с перерывами, без регистрации.

Зарплата по сменам →

Условия оплаты, надбавки, процент от кассы и ведомость на кадрах.

Общий график для команды →

Панель в браузере, приложение у команды, один график для всех после публикации.

Частые вопросы

Ведёт ли InShift запись клиентов?▾

Нет, InShift планирует рабочее время барберов, считает часы и оплату, а запись клиентов остаётся в вашей CRM. График в приложении показывает барберу его смены, а руководителю, кто сегодня на месте.

А если оплата барбера зависит от выручки?▾

Процент от личных продаж считается, если подключена касса Poster: продажи за закрытые кассовые смены подтягиваются сами, и процент ложится в начисления рядом со ставкой, есть режим «ставка или процент, что больше». Без Poster InShift считает часы по ставке, а выручку вы ведёте отдельно.

Можно ли сочетать аренду кресла и штат?▾

Да. Каждому человеку свои условия оплаты на вкладке «Оплата»: одному фикс за смену, другому ставка за час или оклад. Оба стоят в одном графике, и каждый видит свои смены в приложении. Сумму аренды вы ведёте отдельно, InShift даёт точные смены и часы.

Как усилить субботу?▾

Тип смены «Суббота 09:00–21:00» только на этот день по дням недели, а на дыру создаётся «Свободная смена» с должностью «Барбер» и количеством людей. Желающие нажимают «Хочу взять» в приложении, руководитель выбирает.

Сколько людей минимум, чтобы это имело смысл?▾

Минимума нет: двум барберам и администратору InShift даёт один график в телефоне, замены без звонков и часы за месяц для оплаты. Несколько точек добавляются так же, в ту же организацию отдельными локациями.

Видят ли барберы ставки друг друга?▾

Нет. Свои часы и начисления человек видит на вкладке «Статистика» в приложении, коллег только по именам и времени смен в «Кто ещё работает». Раздел «Зарплата» видит только тот, у кого в роли есть это право.

Начните бесплатно для всего барбершопа

Типы смен, условия оплаты каждого и первая неделя занимают один вечер, а барберы видят график в приложении в тот же день.

Начать бесплатно