Обзор программы

Программа для графика смен: панель, приложение и терминал

Руководитель составляет график, согласовывает запросы и считает зарплату в админ-панели в браузере. Команда видит свои смены, просит замены и отмечает приход в приложении на iPhone и Android. Планшет на точке работает терминалом учёта времени. Данные одни для всех.

Что входит в программу

Админ-панель это сайт admin.inshift.app, который открывается в любом браузере на компьютере, планшете или телефоне. В ней разделы «Планировщик», «Запросы», «Чат», «Сотрудники», «Учёт времени», «Зарплата», «Имущество», «Локации», «Интеграции» и «Настройки». Приложение InShift устанавливается из App Store или Google Play и показывает человеку его график, замены, запросы, часы и начисления, а руководителю ещё и панель команды. Терминал это страница terminal.inshift.app на планшете у входа, где команда отмечает приход и уход.

Все три части работают с одними данными: руководитель нажал «Опубликовать» в панели, и смены появились в телефонах команды; человек попросил замену в приложении, и запрос уже в списке руководителя; отметка на планшете легла к смене и видна в ведомости зарплаты. Ниже каждая часть на живых кадрах демо-организации, а подробные страницы со всеми экранами открываются по ссылкам.

Планировщик

График собирается из меню ячейки и публикуется кнопкой

Типы смен локации задаются один раз: название, время, дни недели, цвет. Дальше руководитель нажимает на пустую ячейку, выбирает тип, и смена стоит. Пока график в черновике, его видит только панель; кнопка «Опубликовать» показывает количество смен и отдаёт график команде. Ролик записан в демо-организации.

  • Неделя, месяц, год и список; сеть открывается на одном экране
  • Часы каждого за неделю рядом с именем, конфликты времени подсвечиваются сразу
  • «Скопировать прошлую неделю» как черновики, дальше правятся только отличия
  • «Свободная смена» без исполнителя: команда подаёт заявки, руководитель выбирает
  • Тот же планировщик в приложении руководителя с телефона
Планирование графика на кадрах

Приложение команды

Свой график, замены и запросы в телефоне каждого

Человека добавляет руководитель, приложение открывает его график по 6-значному коду приглашения. На главной смена на сегодня со временем и локацией, кнопки «Отметка», «Выходной» и «Свободные», а телефон получает push о каждом изменении графика и напоминание перед сменой.

  • Календарь месяца со своими сменами и «Кто ещё работает» на каждый день
  • «Попросить замену»: выбрать смену и коллегу, руководитель одобряет одним нажатием
  • Запрос на отпуск, больничный или выходной с остатком дней и статусом
  • Свои часы и начисления на вкладке «Статистика» без вопросов бухгалтеру
  • Чат команды и объявления там же, где график
Все экраны приложения

Запросы

Замены, свободные смены и отпуска в одном списке руководителя

Всё, что команда просит с телефона, собирается в разделе «Запросы»: замена с коллегой, заявка на свободную смену, отпуск, больничный, личный день. Руководитель видит, кого и какой смены это касается, и одобряет или отклоняет одним нажатием, а человек получает push с решением.

  • Правила замен ваши: «Только коллега», «Коллега + менеджер» или «Только менеджер»
  • Блок «Отпуск» за год в карточке человека, остаток дней виден в приложении
  • Одобренная замена сразу переставляет смену в графике
  • Те же запросы в приложении руководителя с телефона
Как проходят замены и запросы

Зарплата

Ведомость вырастает из графика

Каждая опубликованная смена имеет тип, время и человека, поэтому часы за период известны без отдельной таблицы. Условия оплаты задаются каждому: ставка за час, фикс за смену или оклад. Надбавки организации, ночные, праздничные, сверх дневной нормы, считаются сами. Раздел «Зарплата» показывает начисленное, выплаченное и долг по каждому.

  • Столбцы: смены, часы по графику и по отметкам, ставка, надбавки, начислено, выплачено, долг
  • Выплаты записываются тут же, период закрывается кнопкой
  • Процент от личных продаж, если подключена касса Poster
  • «Экспорт в Excel» для бухгалтерии
Как считается зарплата

Учёт времени

Планшет на точке вместо отдельного терминала

Модуль «Учёт времени» включается переключателем в настройках. На планшете у входа открывается terminal.inshift.app с кодом, который обновляется сам: человек наводит камеру приложения на код, и приход засчитан. Кто без смартфона, вводит табельный номер и PIN на том же планшете. Руководитель видит на табло, кто на месте, а часы по отметкам стоят в ведомости рядом с плановыми.

  • Табло: на месте, на перерыве, ожидается, не отметился, ушли
  • Отметиться из дома не выйдет: код живёт на планшете на точке
  • Столбец «По отметкам» рядом с «По графику» в зарплате
  • Оборудование не нужно: подойдёт старый планшет с подставкой
Учёт рабочего времени подробно

Что ещё есть в программе

Разделы, которые включаются или подключаются, когда они нужны именно вам.

Несколько локаций, отделы и роли

Каждая точка со своими типами смен и руководителем. Директор видит всю сеть, руководитель точки только свою. Права задаются на каждую должность.

Чат команды

Общий чат, чаты локаций и группы на произвольный состав. Объявление от руководителя приходит пушем, в панели видно, скольким людям оно прочитано.

Учёт имущества

Форма, ключи, техника с номерами: что кому выдано и у кого сейчас. Человек подтверждает получение в приложении.

Касса Poster

Продажи за закрытые кассовые смены подтягиваются сами, и процент от личной выручки ложится в начисления рядом со ставкой.

Claude и ChatGPT

Помощник с ключом API читает график и отвечает словами: кто работает завтра, есть ли накладки в неделе, сколько начислено за месяц. Подключение за минуту.

Ключи API и вебхуки

Публичное API для своей системы, BI или бухгалтерии: ключ с правами, вебхуки о событиях, документация на сайте.

Центр помощи

Пошаговые статьи с кадрами каждого экрана открываются прямо в панели и в приложении. Вопрос в чат поддержки с той же кнопки.

Три языка

Украинский, английский и русский в панели и в приложении. Каждый человек выбирает свой в настройках, график от этого не меняется.

Глазами сотрудника

Пункт панели показывает приложение глазами любого из команды: график, зарплату, чат, права. Ответ на «а что вижу я?» без звонка сотруднику.

Таблица Excel и программа InShift

Что меняется для руководителя, когда график переезжает из файла в программу.

График команды

Excel или Google Таблицы
Файл, который пересылают в чат каждую неделю
InShift
Один график в панели, команда видит его в приложении после «Опубликовать»

Часы каждого

Excel или Google Таблицы
Формулы, которые правятся вручную
InShift
Рядом с именем в планировщике и в ведомости «Зарплата»

Замена смены

Excel или Google Таблицы
Чат, звонки, кто в итоге вышел, неизвестно
InShift
«Попросить замену» в приложении, руководитель одобряет одним нажатием

Уведомления

Excel или Google Таблицы
Руководитель пишет в группу
InShift
Push после публикации и напоминание перед сменой

Несколько точек

Excel или Google Таблицы
Отдельный файл на каждую
InShift
«Все локации вместе» у директора, своя точка у руководителя

Ночные и праздничные

Excel или Google Таблицы
Отдельная колонка с формулой на каждого
InShift
Правило на вкладке «Надбавки» действует на всех с выбранной даты

Кто на месте сейчас

Excel или Google Таблицы
Звонок на точку
InShift
Табло отметок в разделе «Учёт времени»

Зарплата

Excel или Google Таблицы
Формулы, которые ломаются от одной правки
InShift
Ведомость по сменам, выплаты и долг, «Экспорт в Excel»

Начать за один вечер

Ничего устанавливать на компьютер не нужно.

  1. 1

    Зарегистрироваться

    Почта и пароль или «Продолжить с Google» на admin.inshift.app. Организация создаётся сразу со всеми разделами.

  2. 2

    Локация и типы смен

    Название точки и типы смен: «Утро 08:00–16:00», «Вечер 14:00–22:00» или свои, с днями недели и цветом. Несколько точек добавляются так же.

  3. 3

    Команда по коду

    «Добавить сотрудника»: имя, должность, локация. Карточка сразу получает 6-значный код, человек вводит его в приложении из App Store или Google Play.

  4. 4

    Первая неделя и «Опубликовать»

    Смены ставятся из меню ячейки, часы каждого видны рядом с именем. После публикации команда видит график в телефоне и получает push.

Частые вопросы

Сколько стоит программа?▾

Начать можно бесплатно со всей командой. Дальше подписка. Приложение команды входит в тариф, отдельно за каждого сотрудника с телефоном никто не платит.

Что нужно устанавливать?▾

Руководителю ничего: админ-панель открывается в браузере на admin.inshift.app. Команда устанавливает приложение InShift из App Store или Google Play. Терминал это страница terminal.inshift.app, которую открывают на планшете на точке.

Есть ли мобильное приложение?▾

Да, для iPhone и Android. Сотрудник видит в нём свой график, просит замены, подаёт запросы, отмечает приход и читает чат команды. Руководитель в том же приложении видит день команды, ставит смены и согласовывает запросы с телефона.

Как перенести график из Excel?▾

Команда добавляется в панели: «Добавить сотрудника», имя, должность, локация, и человек заходит в приложение по коду. График собирается из типов смен кликом по ячейке, а если неделя похожа на предыдущую, её копирует кнопка «Скопировать прошлую неделю». Файл с таблицей для этого не нужен.

Работает ли программа без интернета?▾

Панель и приложение требуют соединения. Исключение учёт времени: код на планшете обновляется дальше, а отметка с телефона становится в очередь и отправляется сама, когда сеть вернётся, с правильным временем из кода.

Можно ли вести несколько точек?▾

Да. У каждой локации свои типы смен и свой руководитель, который видит только её. Директор открывает «Все локации вместе» и видит всю сеть на одном экране. Отделы и должности задаются на всю организацию, права на каждую должность отдельно.

На каких языках работает программа?▾

На украинском, английском и русском в панели и в приложении. Язык каждый человек выбирает в настройках сам: руководитель может работать на украинском, а часть команды на английском, график от этого не меняется.

Есть ли API для своих интеграций?▾

Да. В разделе «Интеграции» выдаются ключи API с правами на чтение или изменение графика, есть вебхуки о событиях и сервер MCP, через который к графику подключаются Claude и ChatGPT. Документация на странице /api/.

Попробуйте программу со всей командой

Начать можно бесплатно. Панель в браузере, приложение из App Store и Google Play, планшет на точке подключается за минуту.

Начать бесплатно