Для охраны

График работы охранников: сутки через трое, каждый пост закрыт, каждый объект отдельно

Пост не может остаться без человека ни на час, поэтому график охраны это цикл на четверых, который не сбивается месяцами, и объекты, каждый со своим старшим. В InShift сутки ставятся двумя сменами по 12 часов, цикл копируется неделей, объект это локация, а приход на пост отмечается с телефона или планшета.

Начать бесплатноКак это выглядит ↓

Один пост круглосуточно это четыре человека, и ни один из них не должен выгореть

Пост 24/7 при графике сутки через трое закрывают четверо охранников: каждый выходит на сутки и три дня отдыхает, цикл повторяется каждые четыре дня и не совпадает с неделей. В месяц у каждого выходит семь-восемь суток, или 168–192 часа, из которых треть приходится на ночное время с доплатой. Пятый человек нужен на отпуска и больничные, иначе первое же отсутствие ломает цикл у всех.

Объектов у охранной компании обычно несколько, и каждый со своим старшим, своими постами и своим списком людей. Старший объекта должен видеть только свой график, руководитель компании все, а охранник, который стоит на двух объектах, не должен оказаться в двух графиках в одни и те же сутки. Добавьте к этому две вещи, за которые платят: ночные часы и факт присутствия на посту, и график в таблице перестаёт отвечать на главный вопрос «кто сейчас на посту на самом деле».

Ниже показано, как InShift ведёт цикл сутки через трое, разделяет объекты и показывает на табло, кто отметился на посту, а кто нет.

Цикл сутки через трое на один пост: четыре охранника, первая неделя

Сутки это две смены одному человеку: «День 08:00–20:00» и «Ночь 20:00–08:00». Д+Н в ячейке означает обе. Цикл из четырёх дней сдвигается относительно недели.

ОхранникПнВтСрЧтПтСбВс
ПервыйД+НД+Н
ВторойД+НД+Н
ТретийД+НД+Н
ЧетвёртыйД+Н

На следующей неделе четвёртый выходит в понедельник и пятницу, первый во вторник и субботу, и так далее по кругу. На второй объект цикл строится так же со своими четырьмя людьми. В планировщике следующая неделя это «Скопировать прошлую неделю» и сдвиг цикла на один день; в месячном виде ротация видна целиком.

Месяц на объекте

Ротация видна на месяц, ночные часы считаются сами

Вид «Месяц» показывает каждого охранника строкой, а сутки цветными буквами по дням, поэтому сдвиг цикла и праздники видны без отдельной таблицы. Слева от имени стоят часы и начисленное за месяц. Ночная половина суток считается с доплатой по правилу «Ночные часы» на вкладке «Надбавки», а «Работа в праздник» добавляет множитель за сутки в праздник. Кадр из демо-организации.

  • Сутки ставятся двумя сменами по 12 часов одному человеку, конфликт времени подсвечивается
  • Кто дежурил в праздники, видно в месяце; распределение следующих праздников делается, глядя на историю
  • «Печать» → «Скачать Excel» или «Печать / PDF» для поста
  • Смена, поставленная или изменённая задним числом, помечается в панели отдельно
Планирование графика на кадрах

Учёт времени

Табло показывает, кто на посту на самом деле

Модуль «Учёт времени»: на посту планшет или старый телефон открывает terminal.inshift.app с кодом подключения, охранник наводит камеру приложения на код, и приход зачтён; кто без смартфона, нажимает «Без телефона» и вводит табельный номер с PIN. Руководитель видит «Табло» по всем объектам: «На месте», «Ожидается», «Не отметился», «Ушёл», а часы «По отметкам» стоят в ведомости рядом с часами «По графику».

  • Объект без планшета: старый смартфон со страницей терминала на стене
  • Отметка ухода закрывает сутки, перерывы видны в списке отметок
  • Расхождение между графиком и фактом по каждому за месяц в одной ведомости
  • Модуль включается в настройках, без него график и зарплата работают как есть
Учёт рабочего времени на кадрах

В приложении охранника

Следующие сутки в телефоне и напоминание перед ними

Охранник видит свои сутки сразу после публикации в приложении на iPhone или Android, получает push перед сменой и о каждой правке графика, отмечает приход кнопкой «Отметить приход» и видит свои часы за месяц с перерывами. Поменяться сутками можно оттуда же: «Попросить замену», коллега принимает, старший объекта одобряет.

  • «Кто ещё работает» на каждый день: кто сменяет на посту
  • Свои ночные часы и начисления на вкладке «Статистика»
  • «Тихие часы» после суток задаёт сам человек
  • Вход по 6-значному коду от старшего: человек указывает почту и пароль и попадает в свою карточку
Приложение команды на кадрах

Как завести график охраны в InShift

Один объект заводится за вечер, остальные добавляются локациями со своими старшими.

  1. 1

    Регистрация

    Email или Google, все разделы открыты сразу, включая учёт времени.

  2. 2

    Объекты и типы смен

    Каждый объект отдельной локацией с адресом. Типы смен «День 08:00–20:00» и «Ночь 20:00–08:00»; для 12-часовых постов они же, для 8-часовых три типа.

  3. 3

    Люди, роли, надбавки

    «Добавить нескольких» на каждом объекте, старшим роль с областью «Свои локации». Правило «Ночные часы» на вкладке «Надбавки», ставки на вкладке «Оплата».

  4. 4

    Цикл, публикация, терминал

    Первая неделя сутки через трое из меню ячейки, «Опубликовать», дальше «Скопировать прошлую неделю» со сдвигом. Планшет или телефон на посту с terminal.inshift.app.

Похожие страницы и инструменты

Производство →

Линии, бригады, ночные и норма часов.

Склад, логистика →

Комплектовщики, смены и нагрузка склада.

Колл-центр →

Операторы, пики звонков и смены по линиям.

Калькулятор сутки через трое →

Рабочие сутки, часы и ночные за месяц для одного охранника, без регистрации.

Калькулятор ночных часов →

Сколько ночных часов в смене 20:00–08:00 и какая доплата за месяц.

Программа учёта рабочего времени →

Табло, терминал на посту и часы по отметкам в ведомости.

Частые вопросы

Как поставить сутки через трое?▾

Сутки ставят двумя сменами по 12 часов одному человеку: «День 08:00–20:00» и «Ночь 20:00–08:00». Ночные часы второй половины считаются с доплатой, а неделя с ротацией копируется кнопкой «Скопировать прошлую неделю» и сдвигается на один день.

Сколько охранников нужно на один пост 24/7?▾

Четверо на цикл сутки через трое и пятый на отпуска и больничные. Если пост 12-часовой только днём, достаточно двух человек на 2/2 плюс резерв на два-три поста вместе.

Считает ли InShift доплату за ночные часы?▾

Да. На вкладке «Надбавки» в разделе «Зарплата» задаётся интервал ночных часов, например с 22:00 до 06:00, и процент к ставке. Смена через полночь считается с ночными часами, а в начислениях надбавка стоит отдельным столбцом.

Может ли один охранник стоять на двух объектах?▾

Да. Каждый объект это локация, человек стоит в графике обеих, а конфликт времени подсвечивается сразу. Старший объекта видит свою локацию, руководитель компании «Все локации вместе».

Как узнать, кто на самом деле на посту?▾

Модулем «Учёт времени». Планшет или старый телефон на посту открывает terminal.inshift.app с кодом, охранник наводит камеру приложения на код, и приход зачтён; кто без смартфона, вводит табельный номер и PIN. Руководитель видит табло, а часы по отметкам стоят в ведомости рядом с плановыми.

Есть ли напоминание перед сменой?▾

Да, приложение присылает push перед сменой и о каждой правке графика. «Тихие часы» человек задаёт в настройках сам, уведомления за это время не исчезают, а ждут в списке.

Начните бесплатно для всех объектов

Объекты, типы смен и цикл сутки через трое заводятся за вечер, а охранники видят свои сутки в приложении в тот же день.

Начать бесплатно