Для производства

График смен для производства: три смены, ротация бригад и проходная без журнала

Цех работает круглосуточно тремя сменами, бригады меняются местами каждую неделю, и каждая ошибка в ротации стоит простоя линии или двойного выхода. В InShift бригада это отдел, ротация копируется неделей, ночные и сверхурочные считаются по правилам, а проходная отмечает приход по табельному номеру и PIN без смартфона.

Три смены по восемь или две по двенадцать

Цех с непрерывным циклом закрывают двумя способами. Три смены по 8 часов: «Утро 06:00–14:00», «День 14:00–22:00», «Ночь 22:00–06:00», три бригады и недельная ротация, когда бригада с утренней переходит на дневную, с дневной на ночную. Или 2/2 по 12 часов: «День 08:00–20:00» и «Ночь 20:00–08:00», четыре бригады, каждая два дня работает и два отдыхает. Первый вариант даёт более короткие смены, второй меньше пересечений и больше выходных подряд.

На 30 человек в три бригады по 10 это 720 смен в месяц, и каждая третья из них ночная. В таблице ротацию держит мастер смены по памяти, а кадровик в конце месяца считает ночные часы и переработки из бумажного журнала проходной. Расхождение между графиком и журналом выясняется на зарплате, и спорить приходится с бригадой, а не с одним человеком.

Ниже показано, как InShift ведёт производственный график: бригады как отделы в одном планировщике, неделя с ротацией копируется кнопкой, ночные и сверхурочные считаются сами, а проходная отмечает приход на планшете.

Ротация трёх бригад на три недели

Три смены по 8 часов, тридцать человек в трёх бригадах по десять. Каждую неделю бригада переходит на следующую смену по кругу.

Первая

Бригада А
Утро 06:00–14:00
Бригада Б
День 14:00–22:00
Бригада В
Ночь 22:00–06:00

Вторая

Бригада А
День 14:00–22:00
Бригада Б
Ночь 22:00–06:00
Бригада В
Утро 06:00–14:00

Третья

Бригада А
Ночь 22:00–06:00
Бригада Б
Утро 06:00–14:00
Бригада В
День 14:00–22:00

Четвёртая

Бригада А
Утро 06:00–14:00
Бригада Б
День 14:00–22:00
Бригада В
Ночь 22:00–06:00

В планировщике бригада это отдел, и все десять человек стоят одним блоком. Следующая неделя это «Скопировать прошлую неделю» и замена типа смены в блоке бригады; выходные внутри бригады ставятся индивидуально.

В планировщике

Неделя с ротацией копируется кнопкой, черновик видит только панель

«Скопировать прошлую неделю» переносит все смены на следующую неделю черновиками, и команда их не видит, пока мастер не нажмёт «Опубликовать». Дальше правится только ротация: в блоке бригады тип смены меняется из меню ячейки. Копирование пропускает смены, которые конфликтуют по времени, и показывает, сколько перенесено. Кадр из демо-организации.

  • Бригада это отдел: операторы, наладчик и бригадир стоят одним блоком
  • Часы каждого за неделю стоят рядом с именем ещё до публикации
  • Смена, поставленная или изменённая задним числом, помечается отдельно
  • «Печать» → «Скачать Excel» или «Печать / PDF» на доску в цеху
Планирование графика на кадрах

Проходная

Отметка по табельному номеру и PIN, смартфон не нужен

Модуль «Учёт времени»: планшет на проходной открывает terminal.inshift.app с кодом подключения. Кто со смартфоном, наводит камеру приложения на код с экрана; кто без, нажимает «Без телефона» и вводит табельный номер с PIN, которые выдаются в панели одним списком. Приход и уход зачтены, мастер видит «Табло»: кто на месте, кто на перерыве, кто не отметился.

  • Табельные номера выдаются всем сразу кнопкой «Выдать табельные номера»
  • Часы «По отметкам» стоят в ведомости рядом с часами «По графику»
  • Один планшет на проходную, отдельное устройство покупать не нужно
  • Терминалов может быть несколько: на каждый цех или вход
Планшет на проходной на кадрах

Надбавки

Ночные, праздники и сверхурочные считаются по правилам

На вкладке «Надбавки» в разделе «Зарплата» задаются правила, которые действуют на всех или на выбранную локацию: «Ночные часы» в заданном окне с процентом к ставке, «Работа в праздник» множителем, «Сверх дневной нормы» множителем за часы сверх нормы дня, «Фикс за переработку» фиксированной суммой вместо множителя. Каждое событие считается отдельно, и ночь в праздник даёт обе надбавки.

  • Правило действует с выбранной даты и не переписывает уже посчитанные месяцы
  • Ставка за час, за смену или оклад каждому на вкладке «Оплата»
  • Ведомость показывает смен, часов по графику и по отметкам, надбавки, начислено, выплачено и долг
  • «Экспорт в Excel» для бухгалтерии и «Закрыть период», когда всё выплачено
Зарплата по сменам на кадрах

Как перевести цех на график в InShift

  1. 1

    Регистрация

    Email или Google, все разделы открыты сразу, включая учёт времени.

  2. 2

    Локация, бригады, типы смен

    Цех это локация, второй цех отдельная. Отделы «Бригада А», «Бригада Б», «Бригада В» с должностями внутри. Типы смен «Утро 06:00–14:00», «День 14:00–22:00», «Ночь 22:00–06:00» со своими днями недели.

  3. 3

    Люди, табельные номера, надбавки

    «Добавить нескольких» по бригадам, «Выдать табельные номера» одним списком, правила на вкладке «Надбавки», ставки на вкладке «Оплата».

  4. 4

    Неделя, публикация, проходная

    Первая неделя с ротацией, «Опубликовать», дальше «Скопировать прошлую неделю». Планшет на проходной с terminal.inshift.app и кодом подключения.

Частые вопросы

Поддерживается ли 2/2 по 12 часов и три смены по 8?▾

Да. Это типы смен локации: «День 08:00–20:00» и «Ночь 20:00–08:00» или «Утро 06:00–14:00», «День 14:00–22:00», «Ночь 22:00–06:00». Неделя с ротацией копируется кнопкой, правятся только отличия.

Как работают бригады?▾

Бригада это отдел со своими должностями: операторы, наладчик, бригадир. В планировщике люди стоят строками по отделам, поэтому бригада видна одним блоком, а неделя с её ротацией копируется кнопкой.

Считает ли InShift сверхурочные и ночные?▾

Ночные часы из интервала на вкладке «Надбавки» получают процент к ставке, работа в праздник множитель, а часы сверх дневной нормы отдельную доплату множителем или фиксом. Суммированный учёт за квартал или год остаётся за бухгалтерией, InShift даёт готовые часы каждого за период.

Как отмечаться тем, у кого нет смартфона?▾

На планшете проходной кнопка «Без телефона»: человек вводит табельный номер и PIN, и приход зачтён. Табельные номера и PIN выдаются в панели одним списком на вкладке «Без телефона» модуля «Учёт времени».

Подходит ли для крупного предприятия?▾

Панель одинакова для одной точки и для нескольких цехов с отделами и отдельными руководителями. Права задаются на каждую роль с областью: свои локации или вся организация. Для своих систем есть API с ключами и вебхуками.

Есть ли приложение для рабочих?▾

Да, InShift для iPhone и Android. Рабочий видит свои смены сразу после публикации, получает push перед сменой и о правках графика, просит замену и подаёт запрос на отпуск. Кто без смартфона, получает график с доски в цеху («Печать / PDF») и отмечается на проходной по PIN.

Начните бесплатно для всего цеха

Бригады, типы смен и планшет на проходной настраиваются за вечер, а первая неделя с ротацией публикуется в тот же день.

Начать бесплатно