Нужно ли отдельное оборудование для учёта рабочего времени?▾
Нет. Терминал это страница terminal.inshift.app, которую открывают на планшете или телефоне, стоящем на точке. Подойдёт старый планшет с подставкой. Команда отмечается своими телефонами через приложение, а кто без смартфона, табельным номером и PIN на том же планшете.
Подойдёт ли программа учёта рабочего времени для малого бизнеса?▾
Да, она рассчитана и на одну точку с несколькими людьми. Нужен только планшет или телефон на точке и приложение у команды, без турникетов и своего сервера. Запуск занимает один день: включить модуль, подключить терминал кодом из панели, выдать табельные номера тем, у кого нет смартфона.
Можно ли вести учёт рабочего времени онлайн?▾
Да, весь учёт онлайн. Панель открывается в браузере, табло обновляется само на каждую отметку прихода и ухода, а часы смены по отметкам после ухода сразу появляются в разделе «Зарплата». Ставить программу на компьютер не нужно, терминал на точке это тоже страница terminal.inshift.app в браузере.
Можно ли вести учёт рабочего времени бесплатно?▾
На тарифе «Бесплатный» (одна локация, до 10 человек) есть график на текущую и следующую неделю и зарплата с часами по графику. Модуль «Учёт времени» с терминалом, отметками и табло входит в тариф «Базовый» без доплаты: платят только за людей, цена на странице «Цены».
Есть ли приложение для учёта рабочего времени?▾
Да, приложение команды InShift для iPhone и Android. В нём человек видит свой график, отмечает приход, перерыв и уход камерой по коду на планшете и смотрит в «Мои отметки» свои смены с часами за последние две недели. Приложение входит в тариф для каждого сотрудника, отдельно за него не платят.
Как человек отмечает приход и уход?▾
В приложении кнопка «Отметка» на главной: «Отметить приход», камера на код с планшета, и приход засчитан. Потом «На перерыв» и «Отметить уход». Без телефона: на планшете «Без телефона», действие, табельный номер и PIN.
Можно ли отметиться из дома?▾
Нет. Код показывает планшет на точке и обновляет его сам, поэтому сфотографированный заранее код не сработает. Время отметки берётся из кода на планшете, часы телефона на неё не влияют.
Что видит руководитель?▾
Табло в разделе «Учёт времени»: кто на месте, кто на перерыве, кто ушёл, кто ожидается и кто не отметился, с плановой сменой и временем прихода в одной строке. Руководитель точки видит свою локацию, директор все. В приложении руководитель видит на главной, кто не пришёл на смену, а полное табло открывается в панели.
Как отметки попадают в зарплату?▾
В разделе «Зарплата» на вкладке «Начисления» у каждого человека два столбца: «По графику» и «По отметкам». Деньги считаются по графику, а расхождение руководитель видит и решает сам: поправить смену в планировщике или отметку на табло. Так случайная отметка не меняет зарплату без ведома руководителя.
Что делать, если человек забыл отметить уход?▾
Через полчаса после конца смены человеку приходит уведомление «Уход не отмечен», и он может сам указать, когда ушёл. Если ухода так и нет, через четыре часа после конца смены система закрывает её плановым концом и помечает на табло «Закрыто системой». Руководитель может поправить время через «Исправить смену» с причиной, например «устройство разрядилось».
Как считаются переработки?▾
Часы сверх нормы дня оплачивает правило во вкладке «Надбавки» раздела «Зарплата»: «Сверх дневной нормы» множителем или «Фикс за переработку» суммой за день или за каждый час. Норма часов в день задаётся в самом правиле. Деньги считаются по графику, а столбец «По отметкам» показывает фактические часы рядом: задержался человек, руководитель продлевает смену в графике, и доплата пересчитывается сама.
Можно ли вести учёт без графика?▾
Да. Человек без смены в графике тоже может отметиться, на табло он стоит в состоянии «без графика», а его часы видны в разделе «Зарплата». Но смысл учёта именно в сравнении плана с фактом, поэтому график стоит вести.
Как сформировать табель за месяц?▾
«Экспорт в Excel» в разделе «Зарплата» отдаёт часы каждого по графику и по отметкам за выбранный период. О форме П-5 и кодах табеля есть отдельная страница «Табель учёта рабочего времени».