Табло показывает план и факт рядом: кто по графику должен был выйти, кто отметился и во сколько, кто на перерыве, кто уже ушёл. Вердиктов оно не выносит: «по плану с 09:00, отметился в 09:07», а «опоздал» или нет, решает руководитель. Табло живёт по дням, и каждый день можно открыть задним числом.
Отметки, которых не было или которые сделаны не так, руководитель вносит и исправляет руками прямо на табло. Забытые уходы система закрывает сама через несколько часов после конца смены.
Табло видят владелец, совладельцы и те, у кого в роли есть право «Управлять учётом времени», за свои локации или всю сеть.
Где найти
«Учёт времени» → вкладка «Табло». Вверху «На месте 2 · в списке 6», поиск, дата с кнопкой «Сегодня» и фильтр «Локация». Если должностей несколько, рядом фильтр «Должность».
Что означают состояния
Шесть плиток над списком считают людей по состояниям, нажатие на плитку сужает список до него.
«На месте»: у человека есть смена в графике на этот день и он отметил приход.
«На перерыве»: отметил перерыв и ещё не вернулся.
«Ушёл»: отметил уход, смена закрыта.
«Ожидается»: смена в графике есть, отметок ещё нет, а время смены ещё не прошло.
«Не отметился»: смена в графике закончилась, а отметок так и не было.
«Без графика»: человек отметился, а смены в графике на этот день у него нет, например вызвали вечером. Такие строки стоят в конце списка с подписью «без графика» в столбце «По графику».
Список читается как расписание, по времени начала смены, а не по тревоге: иначе в двенадцать вся вечерняя смена вытесняла бы тех, кто сейчас на месте.
Как читать строку
«Человек»: имя и должность. «По графику»: время смены из планировщика. «По отметкам»: время прихода и ухода по отметкам, например «08:05 – 20:10», или только приход, если смена идёт. «Перерыв»: сколько минут человек был на перерыве. Справа состояние.
Строка человека, который отмечался, имеет карандаш «Исправить смену». Строка без отметок имеет кнопку «Внести смену вручную».
Пустой день: «На этот день нет ни смен, ни отметок» с подсказкой «Отметки появятся здесь, как только кто-то отметится на терминале или в своём приложении».
Шаг за шагом: внести или исправить отметку
- В строке человека нажмите «Внести смену вручную» или карандаш «Исправить смену». Откроется окно «Смена для Мария Шевченко. Время местное, как в таблице.».
Окно «Внести смену вручную»: поля «Пришёл», «Ушёл», «Перерыв, минут», «Причина» - Заполните «Пришёл» и «Ушёл». Пустое «Ушёл» означает «смена ещё идёт», подсказка так и говорит: «Пусто: смена ещё идёт». Панель подставляет время смены из графика.
- При необходимости «Перерыв, минут» и «Причина», например «устройство разрядилось». Причина остаётся в записи, чтобы потом было понятно, почему отметку внесли руками.
- Нажмите «Сохранить». Смена, которую внесли или поправили руками, показывается на табло как и остальные, а в разделе «Зарплата» её часы идут в столбец «По отметкам».
Убрать ошибочную отметку: в окне исправления кнопка «Убрать смену».
Время прихода не может быть в будущем: панель скажет «Смена не может начинаться в будущем». Без времени прихода сохранить нельзя: «Укажите время прихода».
Забытые уходы
Если человек не отметил уход, смена остаётся открытой, и на табло он «На месте». Система закрывает такие смены сама: через четыре часа после конца смены по графику, для вечерних смен это ночью, а для выхода без графика через шестнадцать часов после прихода. Проверка идёт ежечасно. Временем закрытия становится конец смены по графику, если его нет, последняя отметка, а если и её нет, момент прихода, то есть смена нулевой длины: лучше пустая смена, которую руководитель заметит и исправит, чем выдуманные часы.
Следующий приход того же человека тоже закрывает забытую смену по тем же правилам.
Проверяйте вчерашнее табло утром: закрытые автоматически смены стоит поправить руками, если человек действительно задержался.
Почему действия нет
Нет вкладки «Табло»: модуль выключен, статья Включить учёт времени и поставить терминал.
Человека нет на табло: у него нет ни смены, ни отметок на этот день, или он в другой локации, чем выбрано в фильтре. «Никого по такому фильтру»: снимите фильтр или измените поиск.
Пустое место в графике, смена без исполнителя, на табло не попадает: отмечаться там некому.
Нет карандаша в строке: у человека ещё нет отметок за этот день, вместо карандаша «Внести смену вручную».
Не удаётся сохранить время: приход в будущем или пустой.
Сохранение своей отметки пишет «Свою отметку исправляет руководитель выше или владелец. Попросите их исправить»: свою отметку себе не правит никто, кроме владельца. Чужую правит тот, кто ведёт человека: человека своих точек, у которого по роли меньше прав.
Вопросы и ответы
Видит ли человек, что руководитель исправил его отметку?
В приложении в «Мои отметки» он видит время, которое стоит в записи. Причину исправления видит только панель.
Можно ли отметиться с другой точки?
Терминал привязан к точке, и отметка засчитывается на ней. В фильтре «Локация» такая строка будет в точке терминала.
Как посмотреть прошлую неделю?
Выберите дату в поле рядом с поиском. Кнопка «Сегодня» возвращает на текущий день.
Влияет ли табло на зарплату?
Нет, деньги считаются по графику. Часы по отметкам показываются в «Зарплата» отдельным столбцом для сверки, статья Отработанные часы за период.
Могу ли я исправить свою отметку?
Нет, если вы не владелец. Свою отметку правит руководитель выше или владелец: попросите их.