Табло показує план і факт поруч: хто за графіком мав вийти, хто відмітився і о котрій, хто на перерві, хто вже пішов. Вердиктів воно не виносить: «за планом з 09:00, відмітився о 09:07», а «запізнився» чи ні, вирішує керівник. Табло живе по днях, і кожен день можна відкрити заднім числом.
Відмітки, яких не було або які зроблені не так, керівник вносить і виправляє руками просто на табло. Забуті уходи система закриває сама через кілька годин після кінця зміни.
Табло бачать власник, співвласники і ті, у чиїй ролі є право «Керувати обліком часу», за свої локації або всю мережу.
Де знайти
«Облік часу» → вкладка «Табло». Угорі «На місці 2 · у списку 6», пошук, дата з кнопкою «Сьогодні» і фільтр «Локація». Якщо посад кілька, поруч фільтр «Посада».
Що означають стани
Шість плиток над списком рахують людей по станах, натискання на плитку звужує список до неї.
«На місці»: у людини є зміна в графіку на цей день і вона відмітила прихід.
«На перерві»: відмітила перерву і ще не повернулась.
«Пішов»: відмітила ухід, зміну закрито.
«Очікується»: зміна в графіку є, відміток ще немає, а час зміни ще не минув.
«Не відмітився»: зміна в графіку скінчилась, а відміток так і не було.
«Без графіка»: людина відмітилась, а зміни в графіку на цей день у неї немає, наприклад викликали ввечері. Такі рядки стоять у кінці списку з підписом «без графіка» в стовпці «За графіком».
Список читається як розклад, за часом початку зміни, а не за тривогою: інакше о дванадцятій уся вечірня зміна витісняла б тих, хто зараз на місці.
Як читати рядок
«Людина»: ім'я і посада. «За графіком»: час зміни з планувальника. «За відмітками»: час приходу і уходу за відмітками, наприклад «08:05 – 20:10», або лише прихід, якщо зміна триває. «Перерва»: скільки хвилин людина була на перерві. Праворуч стан.
Рядок людини, яка відмічалась, має олівець «Виправити зміну». Рядок без відміток має кнопку «Внести зміну вручну».
Порожній день: «На цей день немає ні змін, ні відміток» з підказкою «Відмітки зʼявляться тут, щойно хтось відмітиться на терміналі або у своєму застосунку».
Крок за кроком: внести або виправити відмітку
- У рядку людини натисніть «Внести зміну вручну» або олівець «Виправити зміну». Відкриється вікно «Зміна для Марія Шевченко. Час місцевий, як у таблиці.».
Вікно «Внести зміну вручну»: поля «Прийшов», «Пішов», «Перерва, хвилин», «Причина» - Заповніть «Прийшов» і «Пішов». Порожнє «Пішов» означає «зміна ще триває», підказка так і каже: «Порожньо: зміна ще триває». Панель підставляє час зміни з графіка.
- За потреби «Перерва, хвилин» і «Причина», наприклад «Пристрій розрядився». Причина лишається в записі, щоб потім було зрозуміло, чому відмітку внесли руками.
- Натисніть «Зберегти». Зміна, яку внесли або поправили руками, показується на табло як і решта, а в розділі «Зарплата» її години йдуть у стовпець «За відмітками».
Прибрати помилкову відмітку: у вікні виправлення кнопка «Прибрати зміну».
Час приходу не може бути в майбутньому: панель скаже «Зміна не може починатися в майбутньому». Без часу приходу зберегти не можна: «Вкажіть час приходу».
Забуті уходи
Якщо людина не відмітила ухід, зміна лишається відкритою, і на табло вона «На місці». Система закриває такі зміни сама: через чотири години після кінця зміни за графіком, для вечірніх змін це вночі, а для виходу без графіка через шістнадцять годин після приходу. Перевірка йде щогодини. Часом закриття стає кінець зміни за графіком, якщо його немає, остання відмітка, а якщо й її немає, момент приходу, тобто зміна нульової довжини: краще порожня зміна, яку керівник помітить і виправить, ніж вигадані години.
Наступний прихід тієї самої людини теж закриває забуту зміну за тими самими правилами.
Перевіряйте вчорашнє табло вранці: закриті автоматично зміни варто поправити руками, якщо людина справді затрималась.
Чому дії немає
Немає вкладки «Табло»: модуль вимкнено, стаття Увімкнути облік часу і поставити термінал.
Людини немає на табло: у неї немає ні зміни, ні відміток на цей день, або вона в іншій локації, ніж обрано у фільтрі. «Нікого за таким фільтром»: зніміть фільтр або змініть пошук.
Порожнє місце в графіку, зміна без виконавця, на табло не потрапляє: відмічатись там нікому.
Немає олівця в рядку: у людини ще немає відміток за цей день, замість олівця «Внести зміну вручну».
Не вдається зберегти час: прихід у майбутньому або порожній.
Збереження своєї відмітки пише «Свою відмітку править керівник вище або власник. Попросіть їх виправити»: свою відмітку собі не править ніхто, крім власника. Чужу править той, хто веде людину: людину своїх точок, у якої за роллю менше прав.
Питання і відповіді
Чи бачить людина, що керівник виправив її відмітку?
У застосунку в «Мої відмітки» вона бачить час, який стоїть у записі. Причину виправлення бачить лише панель.
Чи можна відмітитись з іншої точки?
Термінал прив'язаний до точки, і відмітка зараховується на ній. У фільтрі «Локація» такий рядок буде в точці терміналу.
Як подивитись минулий тиждень?
Оберіть дату в полі поруч із пошуком. Кнопка «Сьогодні» повертає на поточний день.
Чи впливає табло на зарплату?
Ні, гроші рахуються за графіком. Години за відмітками показуються в «Зарплата» окремим стовпцем для звірки, стаття Відпрацьовані години за період.
Чи можу я виправити свою відмітку?
Ні, якщо ви не власник. Свою відмітку править керівник вище або власник: попросіть їх.