Облік часу це відмітки приходу й уходу. Якщо керівник увімкнув його у вашій організації, на точці стоїть планшет або телефон з екраном InShift, на якому кожні 30 секунд змінюється код. Ви прийшли, навели камеру свого застосунку на цей код, і прихід зараховано. Так само ухід і перерва.
Без телефона теж можна: на тому ж екрані є кнопка «Без телефону», де відмічаються за табельним номером і PIN.
Де знайти
«Головна» → кнопка «Відмітка». Вона є лише тоді, коли облік часу увімкнено.
Крок за кроком: прихід
- Прийшовши на точку, відкрийте застосунок і натисніть «Відмітка» на «Головна».
- На екрані «Відмітка» натисніть «Відмітити прихід».
Екран «Відмітка»: кнопка «Відмітити прихід» і список «Мої відмітки» - Першого разу застосунок попросить доступ до камери: екран «Потрібен доступ до камери». Натисніть «Дозволити камеру», а потім «Дозволити» у запиті телефона. Камера потрібна лише для коду, знімок нікуди не зберігається.
Екран «Потрібен доступ до камери» з кнопкою «Дозволити камеру» - Наведіть камеру на код на екрані точки. Натискати нічого не треба: щойно код розпізнано, з'явиться «Прихід зараховано», а в «Мої відмітки» додасться рядок «Прихід» з часом.
Сканер: «Наведіть камеру на код»
Перерва і ухід
Поки ви на зміні, на екрані «Відмітка» замість «Відмітити прихід» стоять «На перерву» і «Відмітити ухід». Після «На перерву» застосунок рахує хвилини перерви, а кнопка стає «Повернувся з перерви». Кожна дія так само підтверджується кодом з екрана точки.
Перед тим, як іти, натисніть «Відмітити ухід» і відскануйте код. Забули: система сама закриє зміну через кілька годин після кінця зміни за графіком, а керівник побачить, що ухід проставила система.
Без телефона
На екрані точки натисніть «Без телефону» й оберіть, що відмічаєте: «Прийшов», «Пішов», «На перерву» або «З перерви». Потім введіть «Табельний номер», який видав керівник, і «Ваш PIN». Першого разу екран попросить «Придумайте свій PIN»: не менше шести цифр, керівник його не бачить. Якщо екран говорить іншою мовою, натисніть кнопку з глобусом поруч із годинником.
Мої відмітки
На екрані «Відмітка» під кнопками список «Мої відмітки»: сьогоднішні й попередні зміни з часом приходу, уходу і перервами, а внизу «Цього місяця: N змін». Це те саме, що бачить керівник у розділі «Облік часу».
Чому дії немає
Кнопки «Відмітка» немає на «Головна»: облік часу в організації вимкнено. Напис на екрані «Відмітка»: «Облік часу вимкнено для цієї організації».
«Немає доступу до камери»: ви відмовили в доступі. Увімкніть камеру для InShift у налаштуваннях телефона або відмітьтесь за PIN на екрані точки.
«Камера недоступна на цьому пристрої»: відмітьтесь через «Без телефону» на екрані точки.
«Ця версія застосунку ще не вміє сканувати»: оновіть InShift у магазині, а поки відмітьтесь за PIN.
Код не читається: підійдіть ближче і зачекайте, поки код на екрані зміниться. Код живе 30 секунд, старий не приймається.
«Ця відмітка вже була, нової не створили»: ви відсканували двічі поспіль. Нічого робити не треба.
Немає інтернету: відмітка збережеться в телефоні і піде сама, щойно з'явиться зв'язок, час зарахується той, що був на екрані. Внизу буде напис «1 відмітка чекає на мережу».
Питання і відповіді
Чи можна відмітитись здалеку, не на точці?
Ні. Код є лише на екрані точки і змінюється кожні 30 секунд, сфотографувати його наперед не вийде.
Що буде, якщо я відмітився, а зміни в графіку не було?
Відмітка збережеться, і керівник побачить її на табло: у рядку замість часу за графіком стоїть «без графіка». Він вирішить, як її врахувати.
Чи рахується зарплата за відмітками?
Спочатку гроші рахуються за графіком. Чи переходити на відмітки, вирішує керівник.