Для аптеки

Графік роботи аптеки: провізори, нічні чергування й мережа з однієї панелі

Аптека вимагає провізора в кожній зміні, нічної аптеки з чергуванням через північ і завідувача, який бачить лише свою точку, коли точок дванадцять. В InShift провізор і фармацевт це різні посади, нічна зміна рахується однією зміною з доплатою, а мережа відкривається одним екраном «Усі локації разом».

Почати безкоштовноПоказати на кадрах ↓

Аптека 24/7 на чотирьох людей і мережа на дванадцять точок

Цілодобова аптека з одним робочим місцем закривається чотирма людьми на 12-годинних змінах: двоє на «День 08:00–20:00», двоє на «Ніч 20:00–08:00», кожен 2/2. Це 168 годин на тиждень, або 4,2 ставки по 40 годин, тож п'ята людина в резерв потрібна вже на першу відпустку. Денна аптека з 08:00 до 21:00 працює двома змінами по 6,5 години з перекриттям або однією зміною 2/2, і в обох випадках у кожній зміні має бути провізор, а не лише фармацевт.

У мережі складність множиться на кількість точок. Завідувач кожної аптеки складає свій графік і не має бачити чужі, директор мережі мусить бачити всі, а провізор, який підміняє в сусідній аптеці, стоїть у двох графіках одночасно, і ніхто не перевіряє, чи не стоїть він там в один і той самий час. Нічні чергування додають облік доплат: у кого скільки нічних годин за місяць, і чи справедливо розподілені чергування у свята.

Нижче показано, як InShift веде мережу аптек: кожна точка своєю локацією зі своїм завідувачем, провізор окремою посадою, нічні години за правилом і застосунок, у якому фармацевт бачить свої чергування на місяць.

Тиждень аптеки 24/7: чотири людини на 12-годинних змінах

Два склади по двоє: провізор і фармацевт на день, провізор і фармацевт на ніч, ротація 2/2. Д означає «День 08:00–20:00», Н означає «Ніч 20:00–08:00».

ХтоПнВтСрЧтПтСбНд
Провізор, склад 1ДДДД
Провізор, склад 2ДДД
Фармацевт, склад 1НННН
Фармацевт, склад 2ННН

У цьому варіанті провізори працюють удень, а фармацевти вночі; якщо провізор потрібен і вночі, у нічний склад ставлять двох провізорів. Наступний тиждень продовжує ротацію: «Скопіювати минулий тиждень» і зсув на два дні.

Мережа

Завідувач бачить свою аптеку, директор усі разом

Кожна аптека в InShift це локація з адресою, типами змін і командою. Завідувачу дається роль «Менеджер» з областю «Свої локації», і він складає графік лише своєї точки. Директор мережі відкриває «Усі локації разом» і бачить усі аптеки одним екраном по тижню або по місяцю, а локації групує за містом або регіоном. Кадр із демо-організації.

  • Провізор, який підміняє в сусідній аптеці, стоїть у графіку обох локацій, конфлікт часу підсвічується
  • Роль «Директор» бачить усі локації, розділ «Зарплата» і редактор ролей
  • «Друк» → «Завантажити Excel» по кожній аптеці окремо або по мережі
  • Кожна нова аптека додається в ту саму організацію кнопкою «Додати локацію»
Локації, відділи й ролі на кадрах

Надбавки

Нічне чергування рахується з доплатою само

Тип зміни «Ніч 20:00–08:00» переходить через північ і рахується однією зміною того дня, коли почалась. На вкладці «Надбавки» в розділі «Зарплата» задається інтервал нічних годин із відсотком до ставки, множник «Робота у свято» і доплата за години «Понад денну норму». У відомості кожна надбавка стоїть окремим стовпцем, тож нічні години за місяць по кожному видно без окремого підрахунку.

  • Правило діє з обраної дати й не переписує вже пораховані місяці
  • Ніч у свято дає обидві надбавки, кожна подія рахується окремо
  • Ставка за годину, за зміну або оклад кожному на вкладці «Оплата»
  • «Експорт в Excel» для бухгалтерії і «Закрити період», коли все виплачено
Зарплата за змінами на кадрах

У застосунку фармацевта

Свої чергування на місяць і заміна без дзвінка завідувачу

Фармацевт бачить свої зміни одразу після публікації у застосунку на iPhone або Android, з часом, аптекою і «Хто ще працює» на кожен день. Помінятись чергуванням можна звідти ж: «Попросити заміну», колега приймає, завідувач схвалює одним натисканням. Push приходить перед зміною і про кожну правку графіка.

  • Свої нічні години й нарахування на вкладці «Статистика»
  • «Тихі години» після нічного чергування задає сама людина
  • Запит на відпустку з датами, залишок днів на рік видно одразу
  • Вхід за 6-значним кодом від завідувача: людина вказує пошту й пароль і потрапляє у свою картку
Застосунок команди на кадрах

Як перевести мережу аптек на графік в InShift

Перша аптека заводиться за вечір, решта додаються локаціями.

  1. 1

    Реєстрація

    Email або Google, усі розділи відкриті одразу, включно із зарплатою.

  2. 2

    Локації й типи змін

    Кожна аптека окремою локацією з адресою. Типи змін «День 08:00–20:00» і «Ніч 20:00–08:00» для 24/7, «Ранок 08:00–14:30» і «Вечір 14:30–21:00» для денної.

  3. 3

    Посади, ролі, надбавки

    «Провізор» і «Фармацевт» окремими посадами. Завідувачам роль з областю «Свої локації», правило «Нічні години» на вкладці «Надбавки».

  4. 4

    Команда й публікація

    «Додати кількох» у кожній аптеці, «Запросити команду» QR-кодом, перший тиждень з ротацією і «Опублікувати». Далі «Скопіювати минулий тиждень».

Схожі сторінки й інструменти

СТО, автосервіс →

Майстри, приймальники й завантаження постів.

Клінінг →

Об'єкти, бригади й ранні/нічні виїзди.

Доставка →

Кур'єри, райони й посилення в години попиту.

Калькулятор графіка 2/2 →

Робочі дні, години й нічні за місяць для провізора на 2/2, без реєстрації.

Калькулятор нічних годин →

Скільки нічних годин у зміні 20:00–08:00 і яка доплата за місяць.

Локації, відділи й ролі →

Мережа з однієї панелі: локації, групи, області доступу завідувачів.

Часті запитання

Чи розрізняє InShift провізора й фармацевта?▾

Так, це різні посади в одному відділі, і в планувальнику видно, у який день у зміні немає посади «Провізор». Автоматичної заборони поставити зміну без провізора немає, але діра помітна до публікації, а закривається «Вільною зміною» під потрібну посаду.

Як ставити нічне чергування?▾

Тип зміни «Ніч 20:00–08:00» переходить через північ, і нічні години рахуються самі за правилом на вкладці «Надбавки». Хто вже чергував, видно в місячному вигляді графіка, тож наступну чергу ви призначаєте, дивлячись на історію змін.

Чи рахує InShift доплати за нічні й свята?▾

Так. На вкладці «Надбавки» задаються інтервал нічних годин із відсотком, множник «Робота у свято», наприклад ×2, і доплата за години понад денну норму. Кожна надбавка стоїть у нарахуваннях окремим стовпцем.

Чи може один провізор працювати у двох аптеках?▾

Так. Людина стоїть у графіку обох локацій, а конфлікт часу підсвічується одразу. Завідувач кожної аптеки бачить свою локацію, директор мережі «Усі локації разом».

Скільки людей потрібно на аптеку 24/7?▾

Одне робоче місце цілодобово це 168 годин на тиждень, або 4,2 ставки по 40 годин: чотири людини на 12-годинних змінах 2/2 закривають тиждень без запасу, п'ята потрібна на відпустки й лікарняні. Друге робоче місце вдень додає ще двох людей на «День».

Скільки це коштує для мережі на десять аптек?▾

Почати можна безкоштовно з усією організацією й усіма локаціями. Далі підписка, застосунок команди входить у неї.

Почніть безкоштовно для всієї мережі

Перша аптека заводиться за вечір, решта додаються локаціями, а фармацевти бачать чергування в застосунку того ж дня.

Почати безкоштовно