Спробувати

Конструктор графіка

Планування графіка змін — від шаблону до готового місяця за хвилини

Складай графік для команди посмінно: тиждень, місяць, рік. Шаблони змін із нічними годинами та перервами, кілька змін на день, автоматичне виявлення конфліктів і контроль переробок. У браузері або з телефона.

Спланувати графікЯк це працює ↓

Що таке планування графіка в InShift

Планування графіка змін — це серце будь-якого посмінного бізнесу. Ти вирішуєш: хто, коли, скільки годин і на якій точці працює. Від цього залежать витрати на ФОП, покриття піків і те, чи витримує команда навантаження.

Excel-таблиця з кольоровими клітинками — стандартний підхід десятиліттями. Але коли людей більше десятка й локацій більше однієї, починається хаос: забули зміну, подвоїли слот, пропустили переробку, не помітили, що менеджер сам зранку й увечері в один день.

InShift — візуальний конструктор графіка: drag-and-drop змін по днях тижня, шаблони на повторні патерни, правила для нічних годин і перерв, автоматична перевірка конфліктів. Графік на місяць для команди на 20 людей — 20-30 хвилин замість 4 годин в Excel.

Що вміє планувальник

Не список «красивих фіч», а те, що реально економить час менеджера щотижня.

Шаблони змін

Зміна 09:00-18:00 з перервою 13:00-14:00 + нічні години 22:00-06:00 — налаштовуєш один раз, потім ставиш у два кліки. Для кожної локації свої шаблони.

Кілька змін на день

Одна людина може мати ранкову й вечірню зміну в один день (барбер, кур'єр, медсестра). Система рахує їх правильно й попереджає про конфлікти часу.

Виявлення конфліктів

Подвійна зміна в один слот, переробка, призначення на вихідний без згоди — система показує прямо під час планування, не постфактум.

Планування на тиждень/місяць/рік

Тижневий вигляд для оперативного, місячний — для стандарту, річний — для сезонних бізнесів (туризм, лижні курорти). Один графік для всіх періодів.

Копіювання тижня

Склав тиждень — копіюєш на наступний. Або на весь місяць. Далі коригуєш відпустки, лікарняні, зміни попитом. 20 хвилин замість 4 годин.

Drag-and-drop правки

Перетягуєш зміну між людьми або днями — миттєво оновлюється. Якщо створюється конфлікт, система підсвічує червоним перед збереженням.

Як спланувати графік змін

Від першого входу до готового тижневого графіка — 4 кроки.

  1. 1

    Додаєш локацію й команду

    Вказуєш назву точки, години роботи, посади. Додаєш співробітників вручну або запрошуєш через код/посилання.

  2. 2

    Налаштовуєш шаблони змін

    Ранкова 08:00-16:00, денна 12:00-20:00, нічна 22:00-06:00. Для кожної — перерви, ставка, доплата за нічні.

  3. 3

    Складаєш тиждень

    Drag-and-drop зміни по співробітниках і днях. Система не дасть поставити людину на дві зміни, що перетинаються.

  4. 4

    Публікуєш команді

    Натискаєш «Опублікувати» — співробітники отримують push і бачать свої зміни в застосунку. Далі коригуєш заявками й замінами.

Excel vs InShift для планування

Що саме змінюється коли прибираєш таблицю й ставиш конструктор.

Excel-графікInShift
Створення графіка на тиждень2-4 години, клітинка за клітинкою20-30 хвилин з шаблонами
Кілька змін на деньСвій формат комірок, помилкиОкремий слот, автоматично
Нічні й святкові годиниРучний розрахунок на кожну змінуАвтоматично за шаблоном
Повідомлення командіScreenshot у чат / PDF / принтPush-сповіщення всім
Конфлікти (подвійні слоти)Помічаєш через тижденьПопередження на льоту
Кілька локаційОкремий файл на кожнуОдин графік, фільтри по точках
Історія змінНемає — переписуєш поверхПовний лог, хто й коли правив

Що дає перехід на планувальник

−4 год
на складання тижневого графіка
−14 год
на менеджера щомісяця
0 конфліктів
підряд опублікованих
Без меж
по людях, локаціях, змінах

Пов'язані можливості

Планування — це основа. Решта функцій виростає з неї.

Заміни та запити →

Коли графік опубліковано — команда просить відпустки, заміни, вихідні.

Розрахунок зарплати →

Години з графіка → табель → зарплата. Автоматично.

Облік робочого часу →

Фактичні години по кожному співробітнику.

Графік онлайн →

Що взагалі дає онлайн-графік і чим відрізняється від Excel.

Як скласти графік →

Покроковий посібник від вибору періоду до публікації.

Шаблон 2/2 →

Готовий калькулятор для графіка «дві через дві».

Часті запитання

Чи можна планувати графік на рік наперед?▾

Так. Горизонт планування не обмежений: можна скласти графік на рік, на сезон, на квартал. Повторювані патерни (2/2, 5/2) копіюються на весь період одним кліком.

Що робити, якщо в команди складні зміни (доба-трое, 12 через 24)?▾

Створюєш шаблон зміни з потрібною тривалістю (24 години, 12 годин) і правилом повторення. Години кожного видно за будь-який період — місяць, квартал або рік.

Чи перевіряє система конфлікти в графіку?▾

Так. Якщо у співробітника вже є зміна, що перетинається за часом, система не дасть поставити другу й покаже, з чим саме конфлікт. Відпрацьовані години кожного видно поруч, тому перевантаження помітно до того, як воно стане проблемою.

Можна планувати графік з телефона?▾

Так, адмін-панель адаптована під мобільний. Але для складних графіків (сітка на 30 людей × 31 день) зручніше з планшета або ноутбука — більше простору для drag-and-drop.

Що з кількома локаціями?▾

Кожна локація має свій графік, свої шаблони змін, свої правила. Менеджер бачить лише свої точки, власник — усі одразу. Один співробітник може працювати на кількох локаціях (налаштовується в профілі).

Чи можна публікувати графік частинами?▾

Так. Складаєш на місяць, публікуєш поки що перший тиждень — команда бачить. Коли готовий другий — публікуєш його. Або публікуєш одразу все. Чернетки видно тільки адміну.

Почати планувати графік сьогодні

Безкоштовна реєстрація, готові шаблони для HoReCa, ритейлу, виробництва. Без обмежень за кількістю людей і локацій.

Створити графік