Події це дні народження команди і свята, які ви вітаєте разом: 8 Березня, день заснування, професійне свято. Панель збирає їх на вкладці «Події», показує найближчі на головній і за потреби нагадує сповіщенням: керівникам або всій команді, у день події або заздалегідь. Дати народження беруться з карток людей, тож спершу заповніть їх.
Команда в застосунку бачить, у кого сьогодні день народження, без віку, якщо ви це дозволили. Свій день народження людина бачить завжди.
Вкладку «Події» бачить кожен, у чиїй ролі є право «Бачити команду». Свята й нагадування змінюють лише власник і співвласники.
Де знайти
«Співробітники» → вкладка «Події». Угорі плитки «Дні народження цього місяця», «Сьогодні», «Жінки в команді», «Чоловіки в команді», нижче «Найближчі події» з датами і «Виповнюється 32 р.». Кнопка «Налаштування» веде до свят і нагадувань.
На головній: рядок «Сьогодні день народження: Марія Шевченко» або «Скоро день народження: Ігор Мельник через 3 дн.», стаття Головна: зведення дня.
У застосунку команди: на «Головна» іменинники дня, якщо показ увімкнено.
Крок за кроком: заповнити дні народження
- Відкрийте картку людини → «Редагувати» → блок «Особисте»: «Дата народження» і «Стать». Стать потрібна для свят «Кого»: «Жінки» або «Чоловіки», наприклад 8 Березня.
- Людина може заповнити це сама в застосунку у профілі, «Контакти й особисте», стаття Профіль, мова, безпека.
- Щойно дата є, людина з'являється в «Найближчі події» з підписом «Через 167 дн.» і «Виповнюється 32 р.». Якщо дат немає ні в кого, на вкладці «Немає подій» з підказкою «Додайте дати народження та стать співробітників, щоб бачити події».
Крок за кроком: додати свято
- На вкладці «Події» натисніть «Налаштування», потім «Додати свято».
- Впишіть «Назва свята…», оберіть «День» і «Місяць», у «Кого» оберіть «Усі», «Жінки» або «Чоловіки». Свято щорічне: «Щорічні дати, коли вітаємо команду. Показуються у стрічці подій, а якщо ввімкнені нагадування, приходять сповіщенням».
- Під списком «Рекомендовані для вашого регіону», наприклад «8 Березня (08.03)»: натисніть, і свято додасться одним кроком.
- Видалити: хрестик біля свята, підтвердження «Видалити свято «8 Березня»?».
Сторінка налаштувань подій: «Додати свято», «Рекомендовані для вашого регіону», «Нагадування», «Кому надсилати», «Дні народження команди»
Нагадування
Блок «Нагадування»: «Не нагадувати» («Події видно лише на цій сторінці та на головній у співробітника»), «У день події» («Сповіщення приходить зранку того самого дня»), «За день» («Найзвичніший варіант: є час підготуватись»), «За 3 дні» («Якщо на привітання треба щось купити чи замовити»), «За тиждень» («Для великих свят, до яких готуються заздалегідь»).
Блок «Кому надсилати»: «Керівникам» («Власникам і тим, хто керує людьми. Вони вирішують, як вітати») або «Усій команді» («Кожному, у кого є застосунок. У великій команді це майже щоденне сповіщення»). Керівник точки отримує нагадування лише про людей своїх локацій, власник і співвласники про всіх.
Нагадування приходять зранку за часом організації, стаття Регіон, часовий пояс, валюта і мова.
Дні народження в застосунку команди
Блок «Дні народження команди»: «Показувати» («Співробітник бачить, у кого сьогодні день народження, без віку») або «Не показувати» («Свій день народження співробітник бачить завжди»). Це про іменинників дня на «Головна» в застосунку; дату народження колеги, якщо він її заповнив, видно і в його картці в «Команда».
Чому дії немає
Немає вкладки «Події»: у вашої ролі немає права «Бачити команду».
Немає кнопки «Налаштування» на вкладці «Події»: свята й нагадування змінюють лише власник і співвласники.
На вкладці «Немає подій»: у картках не заповнені дати народження і свят не додано.
Нагадування не приходять: стоїть «Не нагадувати», або ви не в колі «Кому надсилати», або сповіщення в телефоні вимкнені, стаття Не приходять сповіщення.
Людини немає в «Найближчі події», хоча дата є: вона звільнена.
Свято не показується частині команди: у «Кого» обрано «Жінки» або «Чоловіки», а в картках людей не вказано стать.
Питання і відповіді
Чи бачать колеги вік іменинника?
У привітанні на «Головна» вік не показується. Вік видно в панелі у «Найближчі події», а дату народження, яку людина заповнила, колеги можуть побачити в її картці в «Команда».
Чи можна привітати автоматично в чаті?
Ні, панель лише нагадує. Привітання пишіть у чаті або оголошенням, стаття Оголошення команді.
Чи можна різні свята для різних точок?
Ні, свята спільні на організацію. Обмежити можна лише «Кого»: усі, жінки або чоловіки.
Скільки свят можна додати?
Скільки завгодно, кожне щорічне.