Загальні налаштування організації це три поля: назва, часовий пояс і валюта. Від часового поясу залежить, який день продукт вважає сьогоднішнім у графіку, коли надсилати нагадування і коли спливають дедлайни запитів. Валюта визначає, у чому показуються ставки й суми в розділі «Зарплата». Мова інтерфейсу налаштовується окремо для кожної людини, а не для організації.
Змінювати налаштування організації можуть власник і співвласники.
Де знайти
«Налаштування» → вкладка «Загальне» з підписом «Основні дані вашої організації». Нижче блоки «Власник і співвласники», «Акаунт» і «Навчальні підказки». Унизу сторінки версія панелі, наприклад «v2.388.1».
Мова: значок глобуса у верхньому правому куті панелі.
Крок за кроком: змінити назву, пояс або валюту
- Відкрийте «Налаштування» → «Загальне».
- «Назва організації»: так організація зветься в застосунку команди, у запрошеннях і листах.
- «Часовий пояс»: натисніть поле і знайдіть місто в «Пошук міста або поясу…», наприклад «Kyiv · Europe · GMT+3». Підказка під полем: «Визначає поточну дату для графіка змін», а значок питання пояснює докладніше: «За цим поясом визначається «сьогодні» у графіку, час нагадувань і дедлайни запитів. Оберіть пояс, де реально працює команда.». Один пояс на всю організацію, зокрема для точок у різних містах.
- «Валюта»: поле з пошуком «Пошук валюти…», наприклад «UAH · українська гривня». Підказка: «Валюта, у якій показуються ставки й суми до виплати в розділі «Зарплати».». Це лише позначка біля чисел: суми не перераховуються.
- Натисніть «Зберегти» вгорі праворуч.
Мова
Панель і застосунок є українською, англійською і російською. Мова прив'язана до людини, не до організації: керівник може працювати англійською, а команда українською.
У панелі: значок глобуса у верхньому правому куті → «Українська», «English», «Русский». Вибір запам'ятовується для вашого акаунта і діє на всіх пристроях, де ви входите.
У застосунку команди кожен обирає мову сам у налаштуваннях застосунку. Сповіщення приходять мовою людини, яка їх отримує.
Назви точок, посад, типів змін і ролей не перекладаються: як ви їх назвали, так і бачить команда.
Навчальні підказки
Блок «Навчальні підказки» з підписом «Повернути підказки й майстер налаштування, якщо ви їх закрили.». Кнопка «Показати знову» повертає підказки на головну: «Підказки повернуто на головну». Це для випадку, коли ви закрили майстер перших кроків, а тепер хочете пройти його з новим керівником.
Чому дії немає
Немає вкладки «Загальне» або поля неактивні: налаштування організації змінюють лише власник і співвласники. Вкладка «Налаштування» є в усіх, бо в ній живе блок «Акаунт» для своєї пошти й пароля.
Змінили пояс, а графік показує вчорашній день: оновіть сторінку. Пояс впливає на те, яка дата вважається сьогоднішньою, самі зміни в графіку не зсуваються.
Змінили валюту, а суми ті самі: валюта не перераховує ставки, вона лише позначка. Ставки змінюйте в «Зарплата» → «Оплата».
Не видно «Русский» або «English» у застосунку людини: мову застосунку кожен обирає сам у налаштуваннях застосунку, стаття Профіль, мова, безпека.
Питання і відповіді
Чи можна різні часові пояси для різних точок?
Ні, пояс один на організацію. Якщо точки в різних поясах, оберіть пояс, де працює більшість команди, і пам'ятайте, що нагадування рахуються від нього.
Що станеться зі старими сумами при зміні валюти?
Нічого: числа лишаться ті самі, зміниться лише позначка біля них.
Чи бачить команда назву організації?
Так: у застосунку на екрані приєднання і в запрошеннях.
Де змінити пошту й пароль власника?
На цій самій вкладці в блоці «Акаунт», стаття Акаунт: пошта і пароль для входу.