В організації три рівні доступу. «Власник» один: це той, хто створив організацію. «Співвласник» має такий самий повний доступ, і співвласників може бути скільки завгодно: партнер по бізнесу, операційний директор, людина, якій ви довіряєте всю організацію. Усі інші це команда: що кожен бачить і може, вирішує роль у картці, стаття Ролі та доступи.
Призначає і знімає співвласників лише власник. Передати володіння теж може лише власник.
Де знайти
«Налаштування» → вкладка «Загальне» → блок «Власник і співвласники»: хто власник, хто співвласники, і кнопка «Передати володіння». Блок бачать власник і співвласники, кнопку лише власник.
Призначити або зняти співвласника: картка людини → «Редагувати» → блок «Співвласник» під «Права доступу». Блок бачить лише власник.
У списку «Співробітники» біля імен стоять позначки «Власник» і «Співвласник».
Хто є хто
«Власник»: створив організацію при реєстрації і може все. Картку й акаунт власника не змінює ніхто, крім самого власника.
«Співвласник»: повний доступ, як у власника, крім зарплати: співвласник не бачить і не змінює зарплату власника й інших співвласників, а свою собі не змінює; його зарплату веде власник. Роль у картці на доступ не впливає, поки людина співвласник, а після зняття знову діє.
Команда: усі інші. Права дає роль, і керівник з команди веде лише тих, у кого прав менше, ніж у власній ролі керівника.
Що може співвласник, а чого ні
Співвласник може все, що власник: налаштування організації, «Модулі», «Інтеграції» з ключами API і вебхуками, касу, «Оплата», усіх людей і всі ролі, зарплату з вкладками «Надбавки» та «Історія» (крім зарплати власника й інших співвласників), свята й нагадування подій, правила запитів.
Чого співвласник не може:
- змінювати картку чи акаунт власника;
- вести інших співвласників: змінювати їхні картки, пошту й пароль, звільняти;
- призначати і знімати співвласників;
- передавати володіння.
Крок за кроком: призначити співвласника
- Переконайтеся, що людина вже підключила застосунок: блок «Співвласник» є лише на картці активної людини з акаунтом. Якщо акаунта ще немає, дайте код запрошення, стаття Код запрошення.
- Відкрийте картку людини → «Редагувати». Під «Права доступу» блок «Співвласник» з підписом «Повний доступ, як у власника: налаштування, каса, оплата, усі люди й ролі. Не може лише змінювати власника й передавати володіння.».
- Натисніть «Зробити співвласником» і підтвердіть у вікні «Зробити … співвласником?».
- З'явиться «Тепер це співвласник». Блок тепер називається «Співвласник організації», а в «Співробітники» біля імені стоїть «Співвласник».
Крок за кроком: зняти співвласника
- Картка співвласника → «Редагувати» → блок «Співвласник організації» → «Зняти співвласника».
- Підтвердіть у вікні «Прибрати … зі співвласників?»: «Далі доступ визначатиме роль у картці.». Якщо людина створювала ключі API чи вебхуки, у тому ж вікні оберіть «Залишити» (інтеграції працюють далі, так за замовчуванням) або «Відкликати» (ключі гаснуть одразу, вебхуки вимикаються); те саме питання є у вікні звільнення.
- Перевірте роль у блоці «Права доступу»: тепер саме вона вирішує, що людина бачить і може.
Звільнити або видалити співвласника можна лише після зняття. До того на картці співвласника в блоці «Звільнення» стоїть «Спершу зніміть співвласника, потім звільняйте чи видаляйте картку».
Крок за кроком: передати володіння
Володіння передається одному зі співвласників, тож спершу призначте людину співвласником.
- «Налаштування» → «Загальне» → блок «Власник і співвласники» → «Передати володіння».
- У вікні «Передати володіння організацією» оберіть людину в «Кому».
- Впишіть «Ваш пароль» і натисніть «Передати».
- Після «Володіння передано» новий власник призначає співвласників і може передати володіння далі, а ви стаєте співвласником з повним доступом. Обом приходить лист.
Повернути володіння можна лише новою передачею: її робить новий власник.
Власник не може видалити свій акаунт, поки в організації є інші люди: застосунок відповість «Спершу передайте володіння організацією співвласнику».
Якщо власник недоступний
Буває, що власник пішов із бізнесу або не відповідає, а організацію треба вести далі. Напишіть на support@inshift.app: після підтвердження, що ви маєте на це право, підтримка передасть володіння співвласнику. Тому краще мати хоча б одного співвласника заздалегідь.
Керівники: лише ті, у кого прав менше
Керівник з команди веде лише людей, у яких прав менше, ніж у власній ролі керівника: жодне право не вище, і хоча б одне нижче. Значення «Свої» тут рахується як «Немає»: воно лише про саму людину. Таким людям керівник змінює картку й роль, звільняє і видаляє, змінює пошту й пароль, видає код запрошення, відкриває їх в «Очима співробітника».
Людину з такими ж або більшими правами керівник бачить, але не змінює. Картка відкривається лише для перегляду з написом «У цієї людини стільки ж прав, як у вас, або більше, тож картку змінює співвласник або власник. Дивитись можна.», а в «Очима співробітника» такої людини немає.
Дати можна лише роль із меншими правами, ніж ваша, а свою роль нижче співвласника не змінює ніхто: «Свою роль змінює співвласник або власник». Коли права двох людей розходяться в різні боки (в одного зарплата, в іншого команда), ніхто з двох не веде іншого: обох веде співвласник або власник.
Пошту й пароль іншої людини змінює той, хто її веде, у її картці, блок «Доступ до додатку». Підтвердження не потрібне, а новий пароль виводить людину з усіх пристроїв. Свої пошту й пароль кожен змінює в «Налаштування» → «Загальне» → блок «Акаунт» з кодом на пошту, стаття Акаунт: пошта і пароль для входу.
Приклад: бухгалтер
Бухгалтер рахує гроші всієї мережі, у зміни не стає і командою не керує.
- «Співробітники» → вкладка «Права доступу» → «Додати роль». Назва «Бухгалтер». «Бачити зарплати», «Видавати зарплати» і «Змінювати зарплати» на «Уся мережа», «Бачити команду» і «Керувати співробітниками» на «Немає», у «Доступ до системи» увімкніть «Доступ до адмін-панелі». Натисніть «Створити».
- Додайте людину в «Співробітники». У блоці «Графік» увімкніть «Без графіка», щоб людини не було в планувальнику, а в «Права доступу» оберіть «Бухгалтер». «Зберегти».
- Натисніть «Запросити» і передайте код. Людина створить акаунт у застосунку і тією самою поштою увійде на admin.inshift.app.
Бухгалтер побачить «Зарплата» всієї мережі з вкладками «Надбавки» та «Історія», зможе записувати виплати і закривати періоди. Команди, чужого графіка і налаштувань організації не побачить.
Картку бухгалтера ведуть власник і співвласники, а з команди лише той, у кого жодне право не нижче, ніж у бухгалтера, як у готовій ролі «Директор». Керуючий точки з роллю «Менеджер» цю картку не змінює, і бухгалтер картку керуючого теж: у бухгалтера більше прав у зарплаті, у керуючого в команді.
Чому дії немає
Немає блоку «Співвласник» у картці: ви не власник, або людина ще не підключила застосунок, або людину звільнено.
Немає кнопки «Передати володіння»: її бачить лише власник. Кнопка сіра: співвласників ще немає.
Немає блоку «Власник і співвласники» на вкладці «Загальне»: ви не власник і не співвласник.
Напис «Картку співвласника змінює лише власник.» або «Це картка власника: змінити її може лише власник.»: ці картки веде лише власник.
«Спершу зніміть співвласника, потім звільняйте чи видаляйте картку»: співвласника спершу знімають, потім звільняють.
«Володіння можна передати лише активному співвласнику»: людину звільнено або знято зі співвласників.
«Спершу передайте володіння організацією співвласнику»: власник видаляє свій акаунт, а в організації ще є люди.
Картка людини відкривається лише для перегляду: у людини стільки ж прав, як у вас, або більше.
Питання і відповіді
Скільки може бути співвласників?
Скільки завгодно. Кожен має повний доступ, тож давайте його лише тим, кому довіряєте всю організацію. Керівнику точки чи мережі зазвичай вистачає ролі, стаття Доступ до панелі для другого керівника.
Чим співвласник відрізняється від ролі «Директор»?
«Директор» це роль: графік, люди, зарплата й ролі на всю мережу. Налаштування організації, модулі, «Інтеграції», каса й «Оплата» лишаються за власником і співвласниками. І «Директор» веде лише людей з меншими правами, а співвласник усіх, крім власника й інших співвласників.
Чи бачить співвласник «Оплата»?
Так, як і власник, стаття Оплата і тарифи: що і як рахується.
Чи може співвласник призначити іншого співвласника?
Ні, це робить лише власник.
Чи бачать співвласники одне одного?
Так: у блоці «Власник і співвласники» на вкладці «Загальне» видно власника і всіх співвласників.