Другому керівнику не потрібен окремий акаунт для панелі. Доступ до admin.inshift.app дає роль: якщо в ролі людини увімкнено «Доступ до адмін-панелі», вона входить у панель тією самою поштою і паролем, що і в застосунок. Що саме вона там бачить і може, визначають решта прав ролі: «Менеджер» веде свої точки, «Директор» усю організацію.
Дати роль з доступом до панелі можуть власник і співвласники, а керівник лише роль із меншими правами, ніж власна роль керівника. Забрати доступ так само просто: змінити роль або вимкнути перемикач у ролі.
Де знайти
Роль людини: «Співробітники» → картка → «Редагувати» → блок «Права доступу». Перемикач «Доступ до адмін-панелі» всередині ролі: «Співробітники» → вкладка «Права доступу» → роль → блок «Доступ до системи».
Вхід у панель: admin.inshift.app, ті самі пошта й пароль, що і в застосунку, або «Продовжити з Google».
Крок за кроком: дати доступ керівнику точки
- Переконайтеся, що людина підключила застосунок: у неї є акаунт з поштою і паролем. Без акаунта роль почне діяти лише після запрошення, стаття Код запрошення.
- Відкрийте її картку → «Редагувати» → «Права доступу» і оберіть «Менеджер». Підпис ролі: працює, ставить графік і додає працівників у своїх локаціях. Локації менеджера це ті, що в його картці: основна і «Працює ще в інших локаціях».
- Натисніть «Зберегти».
- Скажіть людині відкрити admin.inshift.app у браузері на комп'ютері й увійти поштою і паролем від застосунку. Панель покаже лише її локації і те, що дозволяє роль. Застосунок на телефоні працює далі як раніше.
Для повного доступу до організації оберіть «Директор». Для чогось між ними створіть свою роль і увімкніть у ній «Доступ до адмін-панелі», стаття Ролі та доступи.
Сторінка ролі: групи прав і перемикачі «Керувати локаціями», «Посади й права доступу», «Доступ до адмін-панелі»
Що бачить керівник у панелі
Пункти меню залежать від прав ролі. Планувальник і команда своїх локацій, запити своїх локацій, чат, зарплата за правом «Бачити зарплати», «Видавати зарплати» або «Змінювати зарплати», «Очима співробітника» за правом «Керувати співробітниками». «Локації» і «Посади й права доступу» лише за окремими перемикачами в ролі. У «Зарплата» вкладку «Оплата» відкриває «Змінювати зарплати», «Надбавки» відкриває «Змінювати зарплати» на «Уся мережа», а «Історія» відкриває «Бачити зарплати» на «Уся мережа». «Інтеграції», каса, модулі й налаштування організації лише у власника і співвласників. Блок «Акаунт» для своєї пошти й пароля є в усіх.
Керівник веде лише людей, у яких прав менше, ніж у власній ролі керівника: змінює їхню картку й роль, звільняє, поновлює і видаляє, змінює пошту й пароль, видає код запрошення, бачить їх в «Очима співробітника». Картка людини з такими ж або більшими правами відкривається лише для перегляду, її змінює співвласник або власник. Свої пошту й пароль кожен міняє в блоці «Акаунт», стаття Ролі та доступи.
Крок за кроком: забрати доступ
- Відкрийте картку людини → «Редагувати» → «Права доступу» і оберіть «Співробітник» або іншу роль без доступу до панелі. «Зберегти».
- Або відкрийте роль на вкладці «Права доступу» і вимкніть «Доступ до адмін-панелі»: це забере панель у всіх з цією роллю.
- При звільненні доступ вимикається сам: звільнена людина не входить ні в застосунок, ні в панель.
- Якщо людина співвласник, роль на її доступ не впливає. Спершу власник натискає «Зняти співвласника» в її картці, а далі доступ визначає роль.
Чому дії немає
У картці частина ролей сіра з підписом «Дати можна лише роль із меншими правами, ніж у вас»: у цих ролях стільки ж прав, як у вашій, або більше. Таку роль дає співвласник або власник.
Картка людини відкривається лише для перегляду з написом «У цієї людини стільки ж прав, як у вас, або більше, тож картку змінює співвласник або власник. Дивитись можна.»: ви ведете лише тих, у кого прав менше, ніж у вас.
Людина не може увійти в панель: перевірте, що в її ролі увімкнено «Доступ до адмін-панелі», і що вона входить тією самою поштою, що в застосунку. Забула пароль: «Забули пароль?» на сторінці входу або новий пароль у її картці, блок «Доступ до додатку».
Керівник увійшов, а меню майже порожнє: у ролі увімкнено доступ, але права стоять на «Немає» або «Свої». Підніміть потрібні до «Свої локації».
Керівник не бачить якусь точку: додайте її в його картці в «Працює ще в інших локаціях» або поставте «Усі».
Питання і відповіді
Чи потрібен окремий пароль для панелі?
Ні, акаунт один. Пошта і пароль від застосунку працюють і в панелі.
Скільки людей можуть мати доступ до панелі?
Скільки завгодно. Кожен бачить рівно те, що дозволяє його роль.
Чи бачить менеджер зарплати?
У готовій ролі «Менеджер» так, для своїх локацій, без права змінювати ставки. Не хочете цього: створіть свою роль з «Бачити зарплати: Немає».
Чи може бути два власники?
Власник один, а співвласників скільки завгодно. Співвласник може все, що власник, крім трьох речей: змінювати картку власника, вести інших співвласників і передавати володіння. Призначає співвласника лише власник: картка людини → «Редагувати» → блок «Співвласник» → «Зробити співвласником». Якщо повний доступ не потрібен, дайте другому керівнику «Директор»: графік, команда, запити, зарплата з вкладками «Надбавки» та «Історія», локації на всю мережу. «Інтеграції», каса, модулі й налаштування організації лишаються за власником і співвласниками.