Модулі це частини продукту, які потрібні не всім: «Облік часу», «Облік майна» і «Стажування». Нова організація починає без них, щоб панель і застосунок не були захаращені тим, чим не користуються. Власник або співвласник вмикає модуль одним перемикачем, і розділ з'являється в меню панелі та в застосунку команди. Вимкнення нічого не стирає: записане лишається в базі, а увімкнути назад можна будь-коли.
Вмикати й вимикати модулі можуть лише власник і співвласники організації.
Де знайти
«Налаштування» → вкладка «Модулі» → «Додаткові модулі» з підписом «Вмикайте те, що потрібно саме вам. Вимкнений модуль не показується ніде й нічого не рахує».
Поки модуль вимкнено, власник і співвласники все одно бачать його розділ у меню, «Облік часу» або «Майно», із заставкою, що пояснює модуль, і кнопкою «Увімкнути модуль». Решта команди вимкненого розділу не бачить зовсім.
Які модулі є
«Облік часу»: «Відмітки приходу й уходу, табло зміни й PIN для тих, хто без телефона. Вимкнення не стирає зроблених відміток». Після увімкнення в меню з'являється «Облік часу», а в застосунку команди на «Головна» кнопка «Відмітка». Стаття Увімкнути облік часу і поставити термінал.
«Облік майна»: «Форма, ключі, інструмент, техніка: що кому видано і в кого зараз. Вимкнення не стирає заведених речей і видач». Після увімкнення в меню з'являється «Майно», а в застосунку в профілі «Моє майно». Стаття Реєстр речей: завести, каталог і картка.
«Стажування»: «Стажисти й наставники: відмітка «Стажист» у картці, оплата стажистів і доплата наставнику. Вимкнення не стирає відміток і грошей за стажування». Після увімкнення в меню з'являється «Стажування», у картці модуля посилання «Налаштувати», а в застосунку в «Ще» однойменний пункт для стажистів, наставників і керівників із правом «Стажування». Вимкнути модуль можна, лише коли в команді немає стажистів. Стаття Стажування: стажисти й наставники.
Відкриті зміни, заміни й відпустки це не модулі, а правила запитів: вони вмикаються в «Запити» → «Налаштування», стаття Правила запитів: що дозволити команді.
Крок за кроком: увімкнути
- Відкрийте «Налаштування» → «Модулі» або розділ модуля в меню із заставкою.
- Увімкніть перемикач у картці модуля або натисніть «Увімкнути модуль» на заставці. Під кнопкою нагадування: «Вимкнути можна будь-коли, записане не стирається».
- Розділ з'явиться в меню у вас і в тих, у чиїй ролі є право на нього: «Керувати обліком часу» або «Керувати майном». У застосунку команди відповідні екрани з'являться при наступному оновленні.
Крок за кроком: вимкнути
- У картці модуля вимкніть перемикач. Панель запитає «Вимкнути «Облік часу»?» і перелічить наслідки, порахувавши їх заздалегідь.
Вікно «Вимкнути «Облік часу»?»: що лишиться в базі, що зникне з меню, що закриється вночі, кнопки «Скасувати» і «Вимкнути» - Прочитайте: «Записане не зникне: 2 відмітки лишаються в базі й далі видно у звіті.» або для майна «Записане не зникне: 3 речі на 12 000 ₴ числяться за працівниками, видачі й історія лишаються в базі.». Далі «Розділ зникне з меню у вас і в застосунку працівників, а нагадування перестануть надходити.», для обліку часу ще «Відкрита зміна (1) закриється вночі автоматично.», і «Увімкнути назад можна будь-коли, все повернеться як було.».
- Натисніть «Вимкнути». Розділ зникне з меню команди, у вас лишиться заставка з кнопкою «Увімкнути модуль».
Чому дії немає
Немає вкладки «Модулі»: ви не власник і не співвласник організації. У розділі модуля напис «Модуль вимкнено. Увімкнути його може власник або співвласник».
Увімкнули модуль, а керівник точки його не бачить: у його ролі немає права «Керувати обліком часу» або «Керувати майном», стаття Ролі та доступи.
Увімкнули модуль, а в застосунку людини екрана немає: застосунок оновлює налаштування організації при наступному відкритті, хай закриє і відкриє його.
Вимкнули модуль, а речі й далі числяться за людьми у картках: так і задумано, записане не стирається. Прийміть речі назад, увімкнувши модуль.
Питання і відповіді
Що буде з відмітками, якщо вимкнути облік часу на місяць?
Нічого. Старі відмітки лишаться в базі й у стовпці «За відмітками» відомості, нових не буде. Після увімкнення все продовжиться.
Чи можна увімкнути модуль лише для однієї точки?
Ні, модуль вмикається на всю організацію. Хто його бачить, визначають права в ролях.
Де відкриті зміни?
У правилах запитів: «Запити» → «Налаштування» → «Відкриті зміни». Це налаштування, а не модуль.