Модули это части продукта, которые нужны не всем: «Учёт времени», «Учёт имущества» и «Стажировка». Новая организация начинает без них, чтобы панель и приложение не были захламлены тем, чем не пользуются. Владелец или совладелец включает модуль одним переключателем, и раздел появляется в меню панели и в приложении команды. Выключение ничего не стирает: записанное остаётся в базе, а включить обратно можно в любой момент.
Включать и выключать модули могут только владелец и совладельцы организации.
Где найти
«Настройки» → вкладка «Модули» → «Дополнительные модули» с подписью «Включайте то, что нужно именно вам. Выключенный модуль нигде не показывается и ничего не считает».
Пока модуль выключен, владелец и совладельцы всё равно видят его раздел в меню, «Учёт времени» или «Имущество», с заставкой, которая объясняет модуль, и кнопкой «Включить модуль». Остальная команда выключенного раздела не видит совсем.
Какие модули есть
«Учёт времени»: «Отметки прихода и ухода, табло смены и PIN для тех, кто без телефона. Выключение не стирает сделанных отметок». После включения в меню появляется «Учёт времени», а в приложении команды на «Главная» кнопка «Отметка». Статья Включить учёт времени и поставить терминал.
«Учёт имущества»: «Форма, ключи, инструмент, техника: что кому выдано и у кого сейчас. Выключение не стирает заведённых вещей и выдач». После включения в меню появляется «Имущество», а в приложении в профиле «Моё имущество». Статья Реестр вещей: завести, каталог и карточка.
«Стажировка»: «Стажёры и наставники: отметка «Стажёр» в карточке, оплата стажёров и доплата наставнику. Выключение не стирает отметок и денег за стажировку». После включения в меню появляется «Стажировка», в карточке модуля ссылка «Настроить», а в приложении в «Ещё» одноимённый пункт для стажёров, наставников и руководителей с правом «Стажировка». Выключить модуль можно, только когда в команде нет стажёров. Статья Стажировка: стажёры и наставники.
Открытые смены, замены и отпуска это не модули, а правила запросов: они включаются в «Запросы» → «Настройки», статья Правила запросов: что разрешить команде.
Шаг за шагом: включить
- Откройте «Настройки» → «Модули» или раздел модуля в меню с заставкой.
- Включите переключатель в карточке модуля или нажмите «Включить модуль» на заставке. Под кнопкой напоминание: «Выключить можно в любой момент, записанное не стирается».
- Раздел появится в меню у вас и у тех, у кого в роли есть право на него: «Управлять учётом времени» или «Управлять имуществом». В приложении команды соответствующие экраны появятся при следующем обновлении.
Шаг за шагом: выключить
- В карточке модуля выключите переключатель. Панель спросит «Выключить «Учёт времени»?» и перечислит последствия, посчитав их заранее.
Окно «Выключить «Учёт времени»?»: что останется в базе, что исчезнет из меню, что закроется ночью, кнопки «Отмена» и «Выключить» - Прочитайте: «Записанное не исчезнет: 2 отметки остаются в базе и в отчёте.» или для имущества «Записанное не исчезнет: 3 вещи на 12 000 ₴ числятся за сотрудниками, выдачи и история остаются в базе.». Дальше «Раздел исчезнет из меню у вас и в приложении сотрудников, напоминания перестанут приходить.», для учёта времени ещё «Открытая смена (1) закроется ночью автоматически.», и «Включить обратно можно в любой момент, всё вернётся как было.».
- Нажмите «Выключить». Раздел исчезнет из меню команды, у вас останется заставка с кнопкой «Включить модуль».
Почему действия нет
Нет вкладки «Модули»: вы не владелец и не совладелец организации. В разделе модуля надпись «Модуль выключен. Включить его может владелец или совладелец».
Включили модуль, а руководитель точки его не видит: в его роли нет права «Управлять учётом времени» или «Управлять имуществом», статья Роли и доступы.
Включили модуль, а в приложении человека экрана нет: приложение обновляет настройки организации при следующем открытии, пусть закроет и откроет его.
Выключили модуль, а вещи по-прежнему числятся за людьми в карточках: так и задумано, записанное не стирается. Примите вещи назад, включив модуль.
Вопросы и ответы
Что будет с отметками, если выключить учёт времени на месяц?
Ничего. Старые отметки останутся в базе и в столбце «По отметкам» ведомости, новых не будет. После включения всё продолжится.
Можно ли включить модуль только для одной точки?
Нет, модуль включается на всю организацию. Кто его видит, определяют права в ролях.
Где открытые смены?
В правилах запросов: «Запросы» → «Настройки» → «Открытые смены». Это настройка, а не модуль.