Общие настройки организации это три поля: название, часовой пояс и валюта. От часового пояса зависит, какой день продукт считает сегодняшним в графике, когда отправлять напоминания и когда истекают дедлайны запросов. Валюта определяет, в чём показываются ставки и суммы в разделе «Зарплата». Язык интерфейса настраивается отдельно для каждого человека, а не для организации.
Менять настройки организации могут владелец и совладельцы.
Где найти
«Настройки» → вкладка «Общие» с подписью «Основные данные вашей организации». Ниже блоки «Владелец и совладельцы», «Аккаунт» и «Обучающие подсказки». Внизу страницы версия панели, например «v2.388.1».
Язык: значок глобуса в верхнем правом углу панели.
Шаг за шагом: изменить название, пояс или валюту
- Откройте «Настройки» → «Общие».
- «Название организации»: так организация зовётся в приложении команды, в приглашениях и письмах.
- «Часовой пояс»: нажмите поле и найдите город в «Поиск города или пояса…», например «Kyiv · Europe · GMT+3». Подсказка под полем: «Определяет текущую дату для графика смен», а значок вопроса объясняет подробнее: «По этому поясу определяется «сегодня» в графике, время напоминаний и дедлайны запросов. Выберите пояс, где реально работает команда.». Один пояс на всю организацию, в том числе для точек в разных городах.
- «Валюта»: поле с поиском «Поиск валюты…», например «UAH · украинская гривна». Подсказка: «Валюта, в которой показываются ставки и суммы к выплате в разделе «Зарплаты».». Это лишь пометка возле чисел: суммы не пересчитываются.
- Нажмите «Сохранить» вверху справа.
Язык
Панель и приложение есть на украинском, английском и русском. Язык привязан к человеку, не к организации: руководитель может работать на английском, а команда на украинском.
В панели: значок глобуса в верхнем правом углу → «Українська», «English», «Русский». Выбор запоминается для вашего аккаунта и действует на всех устройствах, где вы входите.
В приложении команды каждый выбирает язык сам в настройках приложения. Уведомления приходят на языке человека, который их получает.
Названия точек, должностей, типов смен и ролей не переводятся: как вы их назвали, так и видит команда.
Обучающие подсказки
Блок «Обучающие подсказки» с подписью «Вернуть подсказки и мастер настройки, если вы их закрыли.». Кнопка «Показать снова» возвращает подсказки на главную: «Подсказки возвращены на главную». Это для случая, когда вы закрыли мастер первых шагов, а теперь хотите пройти его с новым руководителем.
Почему действия нет
Нет вкладки «Общие» или поля неактивны: настройки организации меняют только владелец и совладельцы. Вкладка «Настройки» есть у всех, потому что в ней живёт блок «Аккаунт» для своей почты и пароля.
Изменили пояс, а график показывает вчерашний день: обновите страницу. Пояс влияет на то, какая дата считается сегодняшней, сами смены в графике не сдвигаются.
Изменили валюту, а суммы те же: валюта не пересчитывает ставки, она лишь пометка. Ставки меняйте в «Зарплата» → «Оплата».
Не видно «Русский» или «English» в приложении человека: язык приложения каждый выбирает сам в настройках приложения, статья Профиль, язык, безопасность.
Вопросы и ответы
Можно ли разные часовые пояса для разных точек?
Нет, пояс один на организацию. Если точки в разных поясах, выберите пояс, где работает большинство команды, и помните, что напоминания считаются от него.
Что случится со старыми суммами при смене валюты?
Ничего: числа останутся те же, изменится лишь пометка возле них.
Видит ли команда название организации?
Да: в приложении на экране присоединения и в приглашениях.
Где изменить почту и пароль владельца?
На этой же вкладке в блоке «Аккаунт», статья Аккаунт: почта и пароль для входа.