Табель учёта рабочего времени: форма П-5 и готовые часы из графика

Нет. Типовая форма П-5 обязательна для бюджетных учреждений, а частное предприятие может утвердить собственную форму табеля. Главное, чтобы в ней были фамилия, табельный номер, должность, дни месяца с кодами и часами и итоги за месяц. Коды П-5 удобно использовать и в собственной форме: бухгалтеры их знают.

Лицо, назначенное приказом ответственным за учёт рабочего времени: руководитель подразделения, старший смены или кадровик. Табель подписывает ответственный за ведение и руководитель подразделения, после чего он передаётся в бухгалтерию.

Ночные часы с 22:00 до 06:00 ставятся отдельно кодом РН с количеством часов, остальная смена кодом Р. Работа в выходной или праздничный день обозначается кодом РВ. Сверхурочные часы сверх нормы учётного периода имеют код НУ.

Неправильная запись зачёркивается одной чертой, рядом пишется правильная, ставится подпись того, кто исправил, и дата. Стирать или закрашивать нельзя: табель это первичный документ, по которому начислена зарплата.

Минимальный срок по перечню типовых документов один год. При этом документы, по которым начислена зарплата, нужны для налоговой проверки в течение трёх лет, поэтому на практике табели хранят не меньше трёх лет. Табели работников с вредными условиями труда хранятся 75 лет.

Нет, бланк П-5 InShift не печатает. Он даёт готовые часы каждого человека по графику и по отметкам прихода за выбранный период, а «Экспорт в Excel» отдаёт их таблицей. Эти часы переносятся в табель, вручную считать ничего не нужно.