Правила запитів визначають, що команда може робити сама зі свого застосунку: мінятися змінами, брати вільні зміни, подавати відпустки й лікарняні. Для кожного виду ви обираєте режим: вимкнено зовсім, потрібне погодження керівника або все відбувається автоматично.
Правила діють на всю організацію. А от хто саме з керівників погоджує запити, задається не тут, а в ролях: право «Схвалювати заміни» і «Схвалювати відпустки» у кожній ролі окремо, стаття Ролі та доступи.
Змінювати правила можуть лише власник і співвласники.
Де знайти
«Запити» → кнопка «Налаштування» вгорі праворуч → сторінка «Правила запитів». Кнопка є лише у власника й співвласників.
Що на сторінці
«Заміни між співробітниками»: чи може людина віддати свою зміну колезі і хто це погоджує.
«Вимкнено»: співробітники не можуть створювати запити на заміну. У застосунку зникає кнопка «Заміна».
«Тільки колега»: колега прийняв, і зміна одразу переходить. Менеджер не потрібен.
«Тільки менеджер»: запит іде одразу менеджеру. Колега не бере участі у схваленні.
«Колега + менеджер»: спочатку колега приймає, потім менеджер схвалює. Так налаштовано в новій організації.
«Відкриті зміни»: чи можна віддавати порожні місця команді.
«Вимкнено»: зміни не можна віддавати команді, порожні місця лишаються дірками, які закриває керівник. Так у новій організації.
«Заявки й вибір керівника»: співробітники подають заявки на вільні зміни, керівник обирає, кому віддати. Режиму «хто перший, той і взяв» немає навмисно.
«Відпустки та лікарняні»: чи може людина подати запит на відпустку, лікарняний, особистий день або день без оплати.
«Вимкнено»: співробітники не зможуть подавати такі запити зі свого застосунку.
«Менеджер схвалює»: запит чекає на рішення менеджера. Так у новій організації.
«Автоматично»: запит одразу схвалюється без перевірки. Керівник бачить його у списку вже схваленим.
«Норма відпустки»: днів на рік для всієї команди. Живить лічильник залишку в картці людини і в її застосунку. Порожньо означає, що залишок ніде не показується. Окрему норму для однієї людини задають у її картці, поле «Норма відпустки, днів на рік».
Крок за кроком
- У меню зліва натисніть «Запити», потім «Налаштування» вгорі праворуч.
- У кожному блоці натисніть потрібний варіант. Унизу з'явиться рядок «Незбережені зміни» з кнопками «Скасувати» і «Зберегти». Автозбереження тут немає навмисно: випадкове натискання не вимкне команді заявки.
- Натисніть «Зберегти». З'явиться «Збережено». Правило діє одразу: у застосунках команди кнопки з'являться або зникнуть при наступному відкритті, а в «Запити» з'являться або зникнуть відповідні вкладки.
Якщо піти зі сторінки, не зберігши, панель запитає «Вийти без збереження?».
Що змінюється від правил
У розділі «Запити» три вкладки: «Відпустки», «Заміни», «Відкриті зміни». Вкладка є, лише коли її вид запитів увімкнено і у вашої ролі є право його схвалювати. Якщо вимкнено все, замість вкладок напис «Усі типи запитів вимкнено. Увімкнути їх може власник або співвласник у налаштуваннях розділу.».
Над списком на кожній вкладці сірий рядок повторює режим, наприклад «3 запити · Спочатку колега приймає, потім менеджер схвалює», щоб не ходити в налаштування, аби згадати, як зараз працює погодження.
Запити, які вже подані, після вимкнення виду не видаляються, але й не показуються ні вам, ні людям, поки вид вимкнено. Увімкніть його знову, і вони повернуться в список.
Чому дії немає
Кнопки «Налаштування» в «Запити» немає: ви не власник і не співвласник. Попросіть власника або співвласника змінити правила.
Немає вкладки «Заміни» або «Відпустки»: цей вид запитів вимкнено, або у вашої ролі немає права «Схвалювати заміни» чи «Схвалювати відпустки».
У застосунку співробітника немає кнопки «Заміна» або «Вихідний»: відповідний вид вимкнено в правилах.
Обрали «Автоматично», а старі запити на відпустку так і чекають рішення: режим діє на нові запити, подані вже чекають на вас.
Питання і відповіді
Чи можна задати різні правила різним локаціям?
Ні, правила одні на організацію. Різні можуть бути лише люди, які погоджують: це задається правами ролей і локаціями менеджерів.
Хто отримує запит, коли обрано «Менеджер схвалює»?
Ті, у чиїй ролі є право «Схвалювати відпустки», а також власник і співвласники. Із замінами так само, право «Схвалювати заміни», але сповіщення отримують лише керівники локації, де стоїть зміна.
Що безпечніше для початку?
Те, що стоїть у новій організації: заміни «Колега + менеджер», відпустки «Менеджер схвалює», відкриті зміни вимкнені. Так жодна зміна не переходить без вашого відома.
Чи бачить команда ці налаштування?
Ні, лише їхні наслідки: які кнопки є в застосунку і чи потрібне погодження.