Запит на відсутність людина подає зі свого застосунку: обирає тип, дати і пише коментар. Типи чотири: «Відпустка», «Лікарняний», «Особисті» і «Без оплати». Усі вони приходять на одну вкладку «Відпустки» в «Запити», і в режимі «Менеджер схвалює» кожен чекає вашого рішення. У режимі «Автоматично» запит одразу схвалюється, і ви лише бачите його в списку.
Схвалена відсутність не чіпає графік: зміни людини на ці дні не видаляються і не позначаються. Якщо вони вже стоять, приберіть їх або віддайте комусь у планувальнику самі. Зате з відпусток панель рахує залишок днів у картці людини і показує його їй у застосунку.
Розглядати запити можуть власник, співвласники і ті, у чиїй ролі є право «Схвалювати відпустки».
Де знайти
«Запити» → вкладка «Відпустки». Число на вкладці і на пункті «Запити» в меню це кількість запитів на розгляді. Про новий запит приходить сповіщення «Новий запит на відпустку».
Сірий рядок над списком повторює режим, наприклад «2 запити · Запит чекає на рішення менеджера».
Як читати запит
Ім'я, потім дві позначки: тип, «Відпустка», «Лікарняний», «Особисті» або «Без оплати», і статус. Нижче дати, кількість календарних днів, наприклад «7 дн.», і курсивом коментар людини. Після рішення тут же з'являється «Коментар менеджера», якщо ви його написали.
Статуси.
«На розгляді»: чекає вашого рішення.
«Схвалено»: людина відсутня в ці дні. Відпустка списується з її залишку.
«Відхилено»: ви відмовили, залишок не змінився.
«Скасовано»: людина сама забрала запит, поки він був на розгляді.
Фільтр «Статус» за замовчуванням показує «На розгляді», ще є «Схвалено», «Відхилено» і «Усі». Фільтр «Точка» звужує до однієї локації, «Пошук за іменем» шукає людину.
Крок за кроком
- Відкрийте «Запити» → «Відпустки».
- Перевірте, чи є в людини зміни в ці дні: відкрийте планувальник на потрібний тиждень. Панель цього не перевіряє за вас.
- Натисніть «Схвалити». Людина отримає сповіщення «Запит на відпустку схвалено», статус зміниться на «Схвалено», а запит зникне з «На розгляді».
Фільтр «Усі»: схвалений запит Андрія і лікарняний Софії на розгляді - Або натисніть «Відхилити». У вікні «Відхилити запит?» напишіть «Причина відмови», якщо хочете, і натисніть «Відхилити». Людина отримає «Запит на відпустку відхилено» і побачить причину в застосунку.
- Якщо в людини стояли зміни на ці дні, приберіть їх у планувальнику або поставте на них когось іншого, стаття Зміни: додати, змінити, перенести, видалити. Схвалена відсутність цих змін не торкається.
Залишок відпустки
Норма днів на рік задається в «Правила запитів», поле «Норма відпустки», або окремо для людини в її картці, поле «Норма відпустки, днів на рік». Поки норми немає, залишок ніде не показується.
Використані дні ніде не вводяться руками: панель рахує їх зі схвалених запитів типу «Відпустка» за поточний календарний рік. Дні календарні, з вихідними. Відпустка, яка перетинає Новий рік, ділиться між роками. «Лікарняний», «Особисті» і «Без оплати» залишок не зменшують.
Залишок видно в картці людини в панелі і в її застосунку в «Залишилось». Якщо людина просить більше, ніж лишилося, застосунок попереджає її «Перевищує залишок на», але подати запит не заважає: рішення за вами. Залишок може стати від'ємним, панель це показує, а не ховає.
Де ще видно схвалену відсутність
У застосунку керівника на екрані дня є список тих, хто цього дня не виходить, з типом відсутності.
На головній панелі в «Жива стрічка» видно подані й вирішені запити.
У планувальнику відсутність не показується: зміни на ці дні лишаються такими, як ви їх поставили.
Чому дії немає
Немає вкладки «Відпустки»: запити на відпустки вимкнено в «Правила запитів», або у вашої ролі немає права «Схвалювати відпустки».
У запиту немає кнопок «Схвалити» і «Відхилити»: він уже вирішений або скасований. Перевірте фільтр «Статус».
Натискання дає «Не вдалося обробити заявку, спробуйте ще раз»: запит щойно змінився, наприклад людина його скасувала. Оновіть сторінку.
У картці людини немає залишку відпустки: не задано норму ні в «Правила запитів», ні в картці, і схвалених відпусток у цьому році ще не було.
Людина не може подати запит: у застосунку немає кнопки «Вихідний», бо запити вимкнено.
Після «Схвалити» вікно «У ці дні людина веде стажистів»: відпустку схвалимо, зміни не чіпаємо. Натисніть «Все одно схвалити», а наставника для стажиста змініть у графіку, стаття Стажист у графіку: зміна з наставником.
Питання і відповіді
Чи можна схвалити відпустку заднім числом?
Так, дати запиту можуть бути в минулому. Так зручно записати відпустку, яку погодили усно, щоб залишок був правильним.
Чи можу я створити запит за людину?
Ні, запити подають лише з застосунку співробітника. Якщо людина без застосунку, залишок для неї не порахується.
Що буде зі зміною, якщо схвалити лікарняний на її день?
Нічого автоматично. Зміна стоятиме в графіку, і люди бачитимуть її як робочу. Приберіть її або віддайте команді як відкриту, стаття Відкриті зміни: віддати команді.
Чи рахується лікарняний у зарплаті?
Ні, панель лише зберігає факт відсутності. Оплата лікарняних і відпусток у InShift не рахується.