Відпустку, лікарняний або просто вихідний просять у застосунку: обираєте тип, дати і надсилаєте. Керівник побачить запит у своїй панелі, схвалить або відхилить, і ви отримаєте сповіщення з рішенням.
Заявка на відпустку не прибирає зміни з графіка сама: якщо на ці дні вас уже поставили, керівник перекладе зміни, коли схвалить запит. Тому подавайте заявку заздалегідь.
Де знайти
«Ще» → «Запити» → кнопка «Новий». Або кнопка «Вихідний» на вкладці «Головна»: вона одразу відкриває форму.
Крок за кроком
- Відкрийте «Запити» і натисніть «Новий».
- У блоці «Тип» оберіть, що це: «Відпустка», «Лікарняний», «Особисті» або «Без оплати». Тип впливає на те, як керівник це рахує, тож обирайте чесно.
- У полях «З» і «По» поставте перший і останній день. На один день обидві дати однакові.
- У «Коментар» за бажанням поясніть причину: керівнику легше вирішити. Поле необов'язкове.
Заповнена форма: «Відпустка», 28.09.2026 по 30.09.2026, коментар - Натисніть «Відправити запит». Запит з'явиться в списку «Відпустки» з позначкою «На розгляді» і кнопкою «Скасувати».
Запит у списку: дати, кількість днів, коментар і кнопка «Скасувати» - Дочекайтеся рішення. Прийде сповіщення «Запит на відпустку схвалено» або «відхилено», а на «Головна» в блоці «Потребує уваги» буде «Заявку схвалено» чи «Заявку відхилено». У списку запит матиме позначку «Схвалено» або «Відхилено».
Запит схвалено: позначка «Схвалено» і картка «Відпустка 2026» із залишком днів
Залишок відпустки
Якщо в організації задано норму відпустки, над списком є картка «Відпустка 2026»: «Використано», «Заплановано» і «Залишилось» у днях. Коли заявка перевищує залишок, форма попередить: «Перевищує залишок на». Надіслати все одно можна, вирішує керівник.
Чому дії немає
Немає кнопки «Новий», а є напис «Усі типи запитів вимкнено»: керівник вимкнув запити на відпустки в організації. Домовляйтеся з ним напряму.
«Оберіть дати»: не заповнене поле «З» або «По».
«Кінцева дата раніше початкової»: поміняйте дати місцями.
Запит одразу «Схвалено» без рішення керівника: в організації діє правило «Автоматично», заявки схвалюються самі.
Не можна скасувати: скасувати можна лише запит «На розгляді». Схвалений скасовує керівник.
Питання і відповіді
Чи побачать колеги мою відпустку?
Ні. Керівник бачить запит у «Запити», а в застосунку керівника на екрані дня є список тих, хто не виходить. У сітці графіка відпустка не позначається: зміни на ці дні керівник прибирає сам. Тип і коментар бачить лише він.
Чи можна подати заявку заднім числом, наприклад на вчорашній лікарняний?
Так, дати в минулому дозволені. Керівник вирішить, як це врахувати.
Керівник каже, що не бачив запиту.
Перевірте в «Запити» → «Відпустки», що він є і має позначку «На розгляді». Керівник бачить його в адмін-панелі в розділі «Запити».