Звільнення прибирає людину з графіка й вимикає їй застосунок, але нічого не стирає: минулі зміни, зарплата, історія, речі на руках лишаються, і людину можна поновити. Це відрізняє звільнення від видалення картки, яке стирає її разом з усіма змінами. Для того, хто в вас працював, правильний шлях майже завжди звільнення.
Звільняти й поновлювати може власник, співвласники і ті, у чиїй ролі є «Керувати співробітниками», у межах своїх локацій. Керівник звільняє, поновлює й видаляє лише картки людей, у яких прав менше, ніж у самого керівника: картку людини з такими ж або більшими правами веде співвласник або власник. Картку власника не чіпає ніхто, а співвласника звільняють чи видаляють лише після «Зняти співвласника».
Де знайти
«Співробітники» → картка людини → «Редагувати» → блок «Звільнення» внизу форми з підписом «Прибирає з графіка й вимикає доступ до застосунку. Історію змін не чіпає.» і кнопка «Звільнити».
З телефона: «Ще» → «Команда» → людина → «Звільнити», стаття Запросити співробітника з телефону.
Звільнені: у «Співробітники» картка з позначкою «Звільнений», у застосунку керівника розділ «Неактивні».
Крок за кроком: звільнити
- У формі картки натисніть «Звільнити». Вікно «Звільнити Софія Ткаченко?» пояснює: «Людина зникне з графіка й підбору замін, доступ до застосунку буде вимкнено, активні заявки скасуються. Минулі зміни та зарплата збережуться.».
Вікно «Звільнити Софія Ткаченко?»: пояснення, «Майбутніх змін немає, графік не зміниться», «Причина звільнення» з варіантами, поле уточнення - Прочитайте рядок про майбутні зміни. «Майбутніх змін немає, графік не зміниться.» або кількість змін і вибір: «Видалити майбутні зміни» або «Перевести майбутні зміни у відкриті», тоді зміни лишаться в графіку порожніми місцями. Заздалегідь обрано «Перевести майбутні зміни у відкриті», тож без вашого вибору жодна зміна не зникне, стаття Порожні місця в графіку: хто без виконавця.
- Оберіть «Причина звільнення»: «За власним бажанням», «Випробувальний не пройдено», «Порушення дисципліни», «Скорочення» або «Інше», за потреби «Уточнення, за потреби». Причина лишається в картці для вас, людині вона не показується.
- Якщо за людиною числиться майно, вікно нагадає «Не повернуто речей: 2» і «Загальна вартість: 9 000 ₴». Речі лишаться за нею, поки ви не приймете їх назад, стаття Видача, повернення і передача речей.
- Натисніть «Звільнити».
Що змінюється після звільнення
У графіку: людина зникає з сітки планувальника і з підбору замін. Майбутні зміни видалено або переведено у порожні місця, як ви обрали. Минулі зміни лишаються і рахуються в зарплаті.
У застосунку: доступ вимкнено, при наступному відкритті людина бачить «Акаунт не підключено до організації». Її активні заявки на відпустку і запити на заміну скасовуються.
У зарплаті: людина лишається у відомості з позначкою «Звільнений», поки за нею є нараховане або борг: розрахуйтесь і запишіть виплату як звичайно, стаття Виплати, закриття періоду і реквізити.
У майні: речі числяться за нею далі, прийміть їх назад або спишіть.
У чаті: людини більше немає в каналах і групах, у діалозі з нею колеги бачать «Співробітник більше не працює в команді».
Ролі: роль, призначену звільненим, видалити не можна, «Не можна видалити: роль ще призначена співробітникам, зокрема звільненим».
Крок за кроком: поновити, тобто повернути людину на роботу
- Відкрийте картку звільненої людини в «Співробітники» або в «Неактивні» в застосунку і натисніть «Поновити» («Відновити» в застосунку).
- Картка повертається в команду з тими самими посадою, локаціями і роллю. Доступ до застосунку відновлюється новим кодом запрошення: старий акаунт від картки від'єднано, стаття Код запрошення: як працює і що робити, якщо не підходить.
- Історія змін, зарплати й майна за минулий період лишається за карткою.
Видалити картку
Кнопка «Видалити» вгорі форми стирає картку зовсім разом з усіма змінами: «Ви впевнені? Усі зміни цього співробітника будуть видалені.». Речі, що числились за людиною, стають вільними. Історія зникає, тож видаляйте лише картки, заведені помилково.
Чому дії немає
Немає кнопки «Звільнити»: це ваша власна картка; або у людини стільки ж прав, як у вас, або більше, і картка відкривається лише для перегляду з написом «У цієї людини стільки ж прав, як у вас, або більше, тож картку змінює співвласник або власник. Дивитись можна.»; або це картка власника чи співвласника; або у вашої ролі немає «Керувати співробітниками».
«Спершу зніміть співвласника, потім звільняйте чи видаляйте картку»: людина співвласник. Власник спершу натискає в картці людини «Зняти співвласника», потім звільняє.
Немає вибору, що робити з майбутніми змінами: їх немає, «Майбутніх змін немає, графік не зміниться.».
Звільнена людина досі у відомості зарплати: за нею є нараховане або борг. Це навмисно, розрахуйтесь.
Не вдається видалити роль: вона призначена звільненим. Перепризначте роль у їхніх картках або лишіть.
Поновлена людина не бачить графік: їй потрібен новий код запрошення, натисніть «Запросити».
Питання і відповіді
Чи бачить людина, що її звільнили, і причину?
Застосунок покаже їй «Акаунт не підключено до організації», без причини. Причина видна лише в панелі.
Що з відпусткою, яку ми вже схвалили?
Активні заявки скасовуються при звільненні. Схвалена відпустка на минулі дні лишається в історії.
Чи можна звільнити заднім числом?
Ні, звільнення діє з моменту натискання. Дата видна в картці: «Не працює з …».
Чим відрізняється «Без графіка» від звільнення?
«Без графіка» лишає людину в команді з доступом, чатом і майном, просто прибирає з планувальника. Звільнення вимикає доступ.