Видача це акт: одна або кілька речей, кому, до якого дня повернути і де річ буде. Людина отримує сповіщення в застосунку і підтверджує «Отримав», тож видно, хто саме прийняв річ. Повернення оформляє керівник кнопкою «Прийняти назад». Передати річ колезі людина може сама в застосунку, без керівника, якщо це дозволено для позиції.
Річ на руках лишається за людиною, поки її не приймуть назад, не передадуть або не спишуть. Дата повернення, якщо її назвали, показує прострочення на плитці «Прострочено» і в картці.
Видавати й приймати можуть власник, співвласники і ті, у чиїй ролі є право «Керувати майном», людям своїх локацій.
Де знайти
Видати кілька речей: «Майно» → «Речі» → галочки в рядках речей → кнопка «Видати» над списком. В один акт входить до 50 речей: «В один акт входить до 50 речей. Зніміть зайві».
Видати або прийняти одну річ: картка речі → «Видати» або «Прийняти назад».
Хто що тримає: фільтр «У кого» над списком, плитка «На руках», у картці людини блок майна з «Числиться» і «Прострочено».
Усі події: вкладка «Історія» з фільтром «Подія».
Крок за кроком: видати речі
- У списку «Речі» розгорніть позицію і поставте галочки біля потрібних номерів. Над списком з'явиться «Обрано: 2» з кнопками «Скасувати» і «Видати».
- Натисніть «Видати». У вікні «Видати» перелік «Позицій в акті: 2», кожну можна зняти хрестиком.
Вікно «Видати»: дві речі в акті, «Кому» Марія Шевченко, «Повернути до», «Де буде», «Примітка» - У полі «Кому» почніть вводити ім'я і оберіть людину. Список показує лише живих співробітників ваших локацій.
- За потреби заповніть «Повернути до», «Де буде», наприклад «Вдома, на обʼєкті», і «Примітка».
- Натисніть «Видати». Речі отримають статус «Видана», у картці «У кого» стане ім'я, а людині прийде сповіщення з назвою першої речі й номером. Якщо для позиції увімкнено «Вимагати підтвердження отримання», акт чекає, поки людина натисне «Отримав» у застосунку: підтверджується акт цілком.
Картка речі після видачі: статус «Видана», «У кого», «Місце», «Повернути до», історія «Видано» і «Заведено»
Якщо річ встиг видати хтось інший, поки ви заповнювали акт, панель відмовить і назве номери, які вже зайняті: акт відкочується цілком.
Підтвердження і відмова
Людина бачить у застосунку картку «Вам видали майно» з переліком і кнопками «Отримав» і «Це не в мене».
«Отримав»: в історії речі з'являється «Підтверджено отримання» з ім'ям людини.
«Це не в мене»: акт закривається, речі повертаються у «Вільна», в історії «Отримання не підтверджено». Так людина не може лишитись відповідальною за річ, якої не отримувала. Ви отримаєте сповіщення про відмову.
Відмовитись можна лише до підтвердження. Після «Отримав» повернення оформляє той, хто видавав.
Крок за кроком: прийняти назад
- Відкрийте картку речі, натисніть «Прийняти назад». Річ стане «Вільна», «У кого» очиститься, в історії з'явиться «Повернуто».
- Якщо річ повернулась пошкодженою або її втрачено, замість повернення відкрийте меню «Інші дії» → «У ремонт», «Втрачена» або «Списати», впишіть «Причина» і підтвердьте. Річ з ремонту повертають кнопкою «Повернути в роботу».
Для позицій з вимкненим «Річ повертають», наприклад форми, дата повернення не потрібна і прострочення не рахується: річ числиться за людиною, поки її не приймуть назад або не спишуть.
Передача між співробітниками
Якщо в позиції каталогу увімкнено «Можна передавати між співробітниками», людина в застосунку натискає «Передати колезі», обирає колегу, і річ переходить до нього одразу. Старий акт закривається, новий чекає підтвердження колеги, якщо позиція його вимагає. В історії речі: «Передано колезі» з обома іменами.
Передати можна лише річ, яка справді на руках у людини, і лише живому колезі своєї організації. Керівник у цьому не бере участі, але все бачить в «Історія» і в картці речі.
Звільнення з речами на руках
У вікні звільнення панель нагадує: «Не повернуто речей: 2» і «Загальна вартість: 9 000 ₴». Речі лишаються за людиною й після звільнення, поки ви їх не приймете назад або не спишете: у картці звільненої людини їх видно. Якщо картку людини видалити зовсім, її речі стають вільними, а їхня історія лишається; для того, хто працював, правильний шлях звільнення.
Чому дії немає
Немає кнопки «Видати» над списком: не позначено жодної речі, або позначені речі не вільні.
Кнопка «Видати» сіра: в акті більше ніж 50 речей.
Людини немає в полі «Кому»: вона звільнена або з локації, яку ви не ведете.
Людина не бачить картку «Вам видали майно»: вона не підключила застосунок, або застосунок давно не відкривали. Речі при цьому за нею вже числяться.
У людини немає кнопки «Передати колезі»: у позиції вимкнено «Можна передавати між співробітниками».
Плитка «Прострочено» не росте, хоча дата минула: для позиції вимкнено «Річ повертають».
Питання і відповіді
Чи можна видати річ без підтвердження в застосунку?
Так: вимкніть «Вимагати підтвердження отримання» у позиції каталогу. Річ числитиметься за людиною одразу після «Видати».
Що буде, якщо людина не натисне «Отримав»?
Річ і так числиться за нею з моменту видачі. Підтвердження лише фіксує, що вона прийняла річ, і без нього в акті лишається стан очікування.
Чи можна змінити дату повернення після видачі?
Ні, акт після видачі не редагується. Прийміть річ назад і видайте знову з новою датою.
Як подивитись, що тримає конкретна людина?
Фільтр «У кого» над списком речей або картка людини в «Співробітники»: блок майна з переліком.
Чи отримує людина нагадування про повернення?
Так, якщо в акті заповнено «Повернути до»: напередодні людині в застосунок приходить «Завтра треба повернути» з переліком речей. Минув термін, а речі не повернули: «Термін повернення минув» отримують власник, співвласники і керівники з правом «Керувати майном» на точці людини. Крім того, про річ на руках застосунок нагадує при перевірці наявності, якщо її увімкнено в налаштуваннях майна, стаття Реєстр речей: завести, каталог і картка.