Порожнє місце в графіку це зміна без людини: ви знаєте, що о восьмій хтось потрібен, але ще не вирішили хто. Панель тримає такі місця окремим рядком «Потрібна людина» в планувальнику, рахує їх на головній як «Змін без виконавця» і показує «дірки» в тижні попереду, а керівнику в застосунку дає екран «Без виконавця» зі списком на тиждень. Закрити дірку означає поставити на неї людину.
Окремо від дірок є люди без графіка: у картці людини перемикач «Без графіка» прибирає її з планувальника зовсім, для власника, бухгалтера чи того, хто не стає в зміни.
Ставити порожні місця й закривати їх може той, у чиєї ролі є право «Редагувати графік».
Де знайти
У планувальнику: кнопка «Потрібна людина» вгорі і рядок «Потрібна людина» під групою посади з лічильником, наприклад «9/9», скільки місць закрито. Якщо увімкнено відкриті зміни, кнопка і рядок звуться «Вільна зміна».
На головній: рядок «Змін без виконавця: 2» з підписом «найближча: пт, 18 вер., Затишок на Подолі, 08:00–20:00» і кнопкою «Відкрити графік», у «Тиждень попереду» позначка «дірки: 1», у картці дня «1 зміна без виконавця» або «День ще не закритий».
У застосунку керівника: «Головна» → рядок про зміни без виконавця → екран «Без виконавця».
Крок за кроком: поставити порожнє місце
- У планувальнику натисніть «Потрібна людина». У вікні оберіть «Посада» або «Будь-яка посада», «Тип зміни» з часом, наприклад «Зміна 1 · 08:00–20:00».
Вікно створення порожніх місць: «Посада», «Тип зміни», «Дні» тижня, «Скільки людей потрібно», кнопка «Створити» - У «Дні» позначте дні тижня, стрілки гортають тижні. «Скільки людей потрібно» ставить кілька місць на один день.
- Натисніть «Створити». Місця з'являться в рядку «Потрібна людина» чернетками; опублікуйте їх разом з рештою графіка кнопкою «Опублікувати (N)». Команда порожніх місць не бачить, лише ви.
Порожнє місце можна лишити і з телефона: у планувальнику застосунку на екрані вибору людини є «Поки нікого», стаття Планувальник у телефоні.
Ще один спосіб: при звільненні людини з майбутніми змінами оберіть «Перевести майбутні зміни у відкриті»: її зміни стануть порожніми місцями.
Крок за кроком: закрити дірку
- Натисніть порожнє місце в рядку «Потрібна людина». Відкриється вікно «Хто закриє зміну?» зі списком підхожих людей; зайняті в цей час сірі, з часом їхньої зміни. Якщо нікого, напис «Немає підходящих людей».
- Натисніть на ім'я. Зміна перейде людині, лічильник у рядку зміниться, а рядок «Змін без виконавця» на головній зменшиться після публікації. Людину з іншої точки кличуть рядком «Заміна», стаття Заміна: поставити людину з іншої локації.
- Прибрати місце зовсім: у тому самому вікні «Видалити цю зміну».
Якщо в організації увімкнено відкриті зміни, порожнє місце можна віддати команді: люди подають заявки «Хочу взяти», а ви обираєте, кому віддати, стаття Відкриті зміни: віддати команді.
З телефона: екран «Без виконавця» показує «2 зміни на тиждень уперед» по днях, натискання на зміну відкриває планувальник на цей день і точку.
Екран «Без виконавця» в застосунку: «2 зміни на тиждень уперед», «Завтра» і «Сб, 19 вер.» з часом і точкою
Люди без графіка
У картці людини → «Редагувати» → блок «Графік» → перемикач «Без графіка» з підписом «Людини немає в планувальнику, і на чужі зміни її не пропонують». Такої людини немає в сітці планувальника і в списку кандидатів на заміну, але картка, доступ до застосунку, чат і майно лишаються. Це для власника, який не стає в зміни, бухгалтера, кур'єра на власному графіку.
Вимкніть перемикач, і людина повернеться в планувальник.
Чому дії немає
Немає кнопки «Потрібна людина»: у вашої ролі немає права «Редагувати графік».
Рядок «Змін без виконавця» на головній не зникає після того, як ви поставили людину: він рахує лише опубліковані зміни на тиждень уперед і оновлюється після публікації.
На екрані «Без виконавця» в застосунку «Усі зміни закриті», хоча дірки є: вони далі ніж на тиждень уперед або ще чернетки.
Людини немає в планувальнику: у її картці увімкнено «Без графіка», або її основна локація інша.
Натискання на зміну в «Без виконавця» відкриває екран дня, а не планувальник: у вашої ролі графік лише для перегляду.
Питання і відповіді
Чи бачить команда порожні місця?
Ні. Порожнє місце видно лише в панелі й у планувальнику керівника. Команда побачить зміну, коли на неї поставлять людину, або як вільну зміну, якщо ви віддали її команді.
Чи рахуються порожні місця в зарплаті й на табло?
Ні. Зміна без людини не має кого оплачувати, і на табло обліку часу вона не потрапляє.
Що станеться з порожнім місцем, якщо його ніхто не закрив?
Нічого, воно лишиться в графіку як день без людини. На головній воно зникне з рядка, коли день мине.
Чи можна зробити з призначеної зміни порожнє місце?
Ні. У вікні «Редагувати зміну» співробітника можна лише замінити на іншого, а не прибрати. Видаліть зміну і поставте порожнє місце кнопкою «Потрібна людина». Виняток одне: при звільненні «Перевести майбутні зміни у відкриті» робить це з усіма майбутніми змінами людини одразу.
Як прибрати порожнє місце?
Натисніть його в рядку «Потрібна людина» і у вікні «Хто закриє зміну?» оберіть «Видалити цю зміну».