Додати людину в команду і дати їй код запрошення можна з телефона. У застосунку керівника є екран «Команда»: тут заводять картку, редагують її, видають код і звільняють. Код той самий, що і в панелі: 6 знаків, діє 7 днів, один на картку. Хто ще не підключив застосунок, зібраний на окремому екрані «Без застосунку», куди веде рядок на «Головна».
Керувати командою з телефона можуть власник, співвласники і ті, у чиїй ролі є право «Керувати співробітниками», у межах своїх локацій. Керівник редагує, запрошує і звільняє лише людей, у яких прав менше, ніж у самого керівника, і дати може лише роль із меншими правами, ніж власна.
Де знайти
«Ще» → «Команда». Угорі кількість людей, «+» для нової картки, «Пошук…» і фільтр за точками «Всі», «Затишок на Подолі». Люди згруповані за ролями: «Співробітник», «Директор». Натисніть на людину, і під рядком з'являться «Редагувати», «Запросити» і «Звільнити».
«Головна» → рядок про людей без застосунку → екран «Без застосунку» з підписом «Вони не бачать свій графік у телефоні і не отримують сповіщень» і кнопкою «Запросити» біля кожного.
Крок за кроком: додати людину
- На екрані «Команда» натисніть «+». Відкриється форма «Додати працівника».
- Впишіть «Ім’я» і «Прізвище», оберіть «Посада», «Основна локація», за потреби «Додаткові локації» або «Усі локації», перемикач «Доступний для заміни», «Доступ» (роль), «Стать» і «Дата народження».
- Якщо людина прийшла на стажування, увімкніть перемикач «Стажист». Він є, коли в організації увімкнено «Стажування» і ваша роль дає право «Стажування», стаття Стажування в застосунку керівника.
- Натисніть «Додати працівника». Картка з'явиться в списку. Людина ще без застосунку: далі дайте їй код.
Крок за кроком: дати код запрошення
- Натисніть на людину в «Команда» і на «Запросити», або на «Головна» відкрийте рядок про людей без застосунку і натисніть «Запросити» біля імені.
- Знизу відкриється «Запросити» з QR-кодом і кодом, наприклад «5MXK6M», кнопками, строком, наприклад «Код діє до 5 жовтня, 14:30», і кнопкою «Перевипустити код».
Екран «Запросити» в застосунку: QR-код, код 5MXK6M, «Копіювати», WhatsApp, Telegram, Viber, SMS, Email, строк коду і «Перевипустити код» - «Копіювати» кладе в буфер готове повідомлення: «Приєднуйся до команди в InShift! Встанови застосунок і введи код 5MXK6M, або відкрий: посилання». Кнопки «WhatsApp», «Telegram», «Viber», «SMS», «Email» відкривають месенджер з цим текстом. Або покажіть QR: людина сканує його камерою і потрапляє на завантаження застосунку.
- Людина встановлює InShift, натискає «Реєстрація» → «Я співробітник», вводить код і створює акаунт, стаття Приєднатися до команди за кодом. Щойно вона приєднається, її не буде на екрані «Без застосунку», а на «Головна» панелі з'явиться запис у живій стрічці.
Поки код діє, «Запросити» показує той самий код. Коли строк мине, наступне натискання видасть новий.
Код пішов не тій людині або загубився: натисніть «Перевипустити код». Старий невикористаний код перестає діяти одразу, новий діє 7 днів, і під ним з'явиться «Старий код більше не діє». Докладно в статті Код запрошення: як працює і що робити, якщо не підходить.
Екран «Без застосунку»: підпис про графік і сповіщення, люди без застосунку з кнопкою «Запросити»
Редагувати і звільнити
«Редагувати» відкриває ту саму форму, що при додаванні: ім'я, посада, локації, заміни, права, особисте. Оплата, пошта й пароль людини правляться в панелі.
«Звільнити» запитає «Звільнити?» і пояснить: людина зникне з графіка й підбору замін, доступ до застосунку буде вимкнено, активні заявки скасовано, майбутні зміни лишаться в графіку без виконавця, минулі зміни збережуться. Причину звільнення і долю майбутніх змін застосунок не питає: це є лише у вікні звільнення в панелі. Після підтвердження «Співробітника звільнено». Звільнену людину видно в розділі «Неактивні» з кнопкою «Відновити».
Чому дії немає
Немає пункту «Команда» в «Ще» або немає «+»: у вашої ролі немає права «Керувати співробітниками».
Немає кнопки «Запросити» під людиною: вона вже підключила застосунок.
Під людиною немає «Редагувати», «Запросити» і «Звільнити»: у людини стільки ж прав, як у вас, або більше, або це власник чи співвласник. Таку картку змінює співвласник або власник.
У списку «Доступ» немає частини ролей: дати можна лише роль із меншими правами, ніж у вас, а ще там лишається роль, уже призначена людині, стаття Ролі та доступи.
Людини немає в «Команда»: вона з локації, яку ви не ведете, або звільнена: перевірте «Неактивні».
Код не спрацював у людини: минув строк «Код діє до …», код перевипустили, або його вже використано. Натисніть «Запросити» ще раз і передайте код, що зараз у вікні, стаття Код запрошення: як працює і що робити, якщо не підходить.
«Не вдалося створити код»: перевірте з'єднання і спробуйте ще раз.
Питання і відповіді
Чи можна дати код усій команді одразу з телефона?
Ні, з телефона код видається по одному. Кодами для всіх з QR на друк займається панель: вікно «Запросіть команду».
Чи потрібно знати пошту людини?
Ні. Код прив'язує до картки будь-який акаунт, з яким людина зареєструється.
Що бачить людина після приєднання?
Свій опублікований графік, чат і сповіщення. Ваші правки картки вона побачить одразу.
Чи можу я змінити оплату з телефона?
Ні, оплата призначається в панелі: «Зарплата» → «Оплата».