Добавить человека в команду и дать ему код приглашения можно с телефона. В приложении руководителя есть экран «Команда»: здесь заводят карточку, редактируют её, выдают код и увольняют. Код тот же, что и в панели: 6 знаков, действует 7 дней, один на карточку. Кто ещё не подключил приложение, собран на отдельном экране «Без приложения», куда ведёт строка на «Главная».
Управлять командой с телефона могут владелец, совладельцы и те, у кого в роли есть право «Управлять сотрудниками», в пределах своих локаций. Руководитель редактирует, приглашает и увольняет только людей, у которых прав меньше, чем у самого руководителя, и дать может только роль с меньшими правами, чем собственная.
Где найти
«Ещё» → «Команда». Вверху количество людей, «+» для новой карточки, «Поиск…» и фильтр по точкам «Все», «Уют на Подоле». Люди сгруппированы по ролям: «Співробітник», «Директор». Нажмите на человека, и под строкой появятся «Редактировать», «Пригласить» и «Уволить».
«Главная» → строка о людях без приложения → экран «Без приложения» с подписью «Они не видят свой график в телефоне и не получают уведомлений» и кнопкой «Пригласить» возле каждого.
Шаг за шагом: добавить человека
- На экране «Команда» нажмите «+». Откроется форма «Добавить сотрудника».
- Впишите «Имя» и «Фамилия», выберите «Должность», «Основная локация», при необходимости «Дополнительные локации» или «Все локации», переключатель «Доступен для замены», «Доступ» (роль), «Пол» и «Дата рождения».
- Если человек пришёл на стажировку, включите переключатель «Стажёр». Он есть, когда в организации включена «Стажировка» и ваша роль даёт право «Стажировка», статья Стажировка в приложении руководителя.
- Нажмите «Добавить сотрудника». Карточка появится в списке. Человек ещё без приложения: дальше дайте ему код.
Шаг за шагом: дать код приглашения
- Нажмите на человека в «Команда» и на «Пригласить», или на «Главная» откройте строку о людях без приложения и нажмите «Пригласить» возле имени.
- Снизу откроется «Пригласить» с QR-кодом и кодом, например «5MXK6M», кнопками, сроком, например «Код действует до 5 октября, 14:30», и кнопкой «Перевыпустить код».
Экран «Пригласить» в приложении: QR-код, код 5MXK6M, «Копировать», WhatsApp, Telegram, Viber, SMS, Email, срок кода и «Перевыпустить код» - «Копировать» кладёт в буфер готовое сообщение: «Присоединяйся к команде в InShift! Установи приложение и введи код 5MXK6M, или открой: ссылка». Кнопки «WhatsApp», «Telegram», «Viber», «SMS», «Email» открывают мессенджер с этим текстом. Или покажите QR: человек сканирует его камерой и попадает на загрузку приложения.
- Человек устанавливает InShift, нажимает «Регистрация» → «Я сотрудник», вводит код и создаёт аккаунт, статья Присоединиться к команде по коду. Как только он присоединится, его не будет на экране «Без приложения», а на «Главная» панели появится запись в живой ленте.
Пока код действует, «Пригласить» показывает тот же код. Когда срок пройдёт, следующее нажатие выдаст новый.
Код ушёл не тому человеку или потерялся: нажмите «Перевыпустить код». Старый неиспользованный код перестаёт действовать сразу, новый действует 7 дней, и под ним появится «Старый код больше не действует». Подробно в статье Код приглашения: как работает и почему не подходит.
Экран «Без приложения»: подпись о графике и уведомлениях, люди без приложения с кнопкой «Пригласить»
Редактировать и уволить
«Редактировать» открывает ту же форму, что при добавлении: имя, должность, локации, замены, права, личное. Оплата, почта и пароль человека правятся в панели.
«Уволить» спросит «Уволить?» и объяснит: человек исчезнет из графика и подбора замен, доступ к приложению будет выключен, активные заявки отменены, будущие смены останутся в графике без исполнителя, прошлые смены сохранятся. Причину увольнения и судьбу будущих смен приложение не спрашивает: это есть только в окне увольнения в панели. После подтверждения «Сотрудник уволен». Уволенного человека видно в разделе «Неактивные» с кнопкой «Восстановить».
Почему действия нет
Нет пункта «Команда» в «Ещё» или нет «+»: у вашей роли нет права «Управлять сотрудниками».
Нет кнопки «Пригласить» под человеком: он уже подключил приложение.
Под человеком нет «Редактировать», «Пригласить» и «Уволить»: у человека столько же прав, как у вас, или больше, или это владелец или совладелец. Такую карточку меняет совладелец или владелец.
В списке «Доступ» нет части ролей: дать можно только роль с меньшими правами, чем у вас, а ещё там остаётся роль, уже назначенная человеку, статья Роли и доступы.
Человека нет в «Команда»: он с локации, которую вы не ведёте, или уволен: проверьте «Неактивные».
Код не сработал у человека: прошёл срок «Код действует до …», код перевыпустили, или его уже использовали. Нажмите «Пригласить» ещё раз и передайте код, который сейчас в окне, статья Код приглашения: как работает и почему не подходит.
«Не удалось создать код»: проверьте соединение и попробуйте ещё раз.
Вопросы и ответы
Можно ли дать код всей команде сразу с телефона?
Нет, с телефона код выдаётся по одному. Кодами для всех с QR на печать занимается панель: окно «Пригласите команду».
Нужно ли знать почту человека?
Нет. Код привязывает к карточке любой аккаунт, с которым человек зарегистрируется.
Что видит человек после присоединения?
Свой опубликованный график, чат и уведомления. Ваши правки карточки он увидит сразу.
Могу ли я изменить оплату с телефона?
Нет, оплата назначается в панели: «Зарплата» → «Оплата».