Для власника й керівника

Адмін-панель InShift: графік змін, запити й зарплата в одному вікні

Робоче місце керівника в браузері. Планувальник змін, запити команди, зарплата за змінами, облік часу, чат, майно й каса Poster. Команда бачить те саме у своєму застосунку одразу після публікації.

Почати безкоштовноПодивитись екрани ↓

Що таке адмін-панель InShift

Адмін-панель це сайт admin.inshift.app, де власник і керівники ведуть організацію: складають графік змін, додають людей, погоджують запити, рахують зарплату й дивляться, хто зараз на зміні. Вона працює в будь-якому сучасному браузері на комп'ютері, планшеті й телефоні, нічого встановлювати не треба. Команда користується мобільним застосунком InShift, і обидві сторони бачать одні й ті самі дані.

Панель розрахована на бізнес із позмінною роботою будь-якого розміру: одна кав'ярня з п'ятьма людьми або мережа на десятки локацій з відділами, посадами й окремими керівниками на кожній точці. Меню зліва йде в порядку щоденної роботи: «Головна», «Планувальник», «Запити», «Чат», «Співробітники», «Облік часу», «Зарплата», «Майно», «Локації», «Інтеграції», «Налаштування». Нижче показуємо кожен розділ на живих кадрах панелі.

Головна

Зведення дня замість ранкового обходу

Відкрили панель і за десять секунд знаєте стан справ: хто працює зараз, де в тижні дірки, які запити чекають рішення і як іде місяць у грошах.

  • Хто на зміні просто зараз, з фотографіями і смугою дня по годинах
  • Рядки «потребують уваги»: незакриті зміни, запити без рішення, люди без застосунку
  • «Тиждень попереду»: сім днів із кількістю змін, годин і позначкою дірок
  • «Місяць у цифрах»: фонд зарплати, борг команді, години за планом і фактом, заміни
  • «Жива стрічка»: хто подав запит, чию заміну погоджено, хто підключив застосунок
  • Дні народження команди, щоб про них нагадала панель, а не колеги
Як читати головну

Планувальник

Графік змін за кілька кліків

Типи змін задаються один раз для локації: назва, час і колір. Далі графік складається з меню клітинки: натиснули на порожню клітинку, обрали тип, зміна стоїть. Чернетку бачите лише ви, команда отримує графік після кнопки «Опублікувати».

  • Тиждень, місяць, рік і список: один графік у чотирьох виглядах
  • Люди згруповані за відділами, зайнятість посад на день видно у шапці групи
  • «Скопіювати минулий тиждень» повторює типовий тиждень за секунду
  • «Вільна зміна»: місце без виконавця, на яке команда подає заявки, а ви обираєте
  • Рядок «Заміна»: колега на чужій зміні без перезапису графіка
  • «Своя зміна» з довільним часом, коли життя не вкладається в шаблон
  • «Друк» графіка по локаціях для дошки на точці або «Завантажити Excel»
Докладно про планування графіка

Вигляди графіка

Один графік, чотири погляди на нього

Тижнем ставлять зміни, місяцем дивляться навантаження й години кожного, роком планують відпустки, списком читають день за днем. Мережа відкриває всі локації разом на одному екрані.

  • Місяць: зміни кожної людини по днях, поруч години й нарахування за період.
  • «Усі локації разом»: мережа на одному екрані, кожна точка своїм блоком.
  • Рік: дванадцять місяців на одному екрані для відпусток і довгих планів.
  • Список: день за днем, хто виходить у ранкову, денну й вечірню зміну.

Запити

Відпустки, заміни й вільні зміни в одному списку

Усе, що команда просить із застосунку, приходить сюди: відпустка, лікарняний, особистий день, обмін змінами, заявка на вільну зміну. Ви натискаєте «Схвалити» або «Відхилити», людина одразу отримує сповіщення.

  • Три вкладки: «Відпустки», «Заміни», «Відкриті зміни», з лічильниками нерозглянутих
  • Причина й коментар співробітника, дати й кількість днів у кожному рядку
  • «Правила запитів»: для кожного виду свій режим, від «Вимкнено» до «Автоматично»
  • Заміни за схемою «колега приймає, менеджер схвалює» або лише одна сторона
  • Хто саме погоджує, задається правами ролі: керівник точки бачить лише свою точку
  • Нерозглянуті запити дублюються на «Головній» у блоку «Потребують рішення»
Докладно про заміни й запити

Співробітники

Команда, посади і права доступу

Додаєте людину, надсилаєте код запрошення або QR, і вона бачить свій графік у застосунку. Для керівників є ролі: що людина бачить і що може змінювати, у своїй локації чи на всю мережу.

  • Картка людини: локації, відділ, посада, пошта й телефон, дата народження, стаж
  • Запрошення кодом або QR, статус «Підключений» у кожного в списку
  • Три готові ролі: «Співробітник», «Менеджер», «Директор», плюс свої ролі
  • Рівні прав «Свої», «Свої локації», «Уся мережа» для графіка, команди, зарплат і запитів
  • Вкладки «Посади», «Права доступу» й «Події» поруч зі списком людей
  • Звільнення без втрати історії: зміни, нарахування й видане майно лишаються в базі
Як влаштовані ролі

Зарплата

Нарахування за змінами без окремої таблиці

Ставка задається людині раз: за годину, за зміну або за місяць. Далі кожна зміна з графіка стає нарахуванням сама. Надбавки, виплати і борг перед командою рахуються в тому ж розділі.

  • Відомість за період: зміни, години за графіком і за відмітками, ставка, надбавки, нараховано, виплачено, борг
  • Надбавки правилами: нічні години, свята, понаднормові, чужа точка, N-й день місяця, відсоток від продажів
  • Виплати з реквізитами й закриття періоду, щоб місяць не змінювався заднім числом
  • Друк відомості на оплату або повної, аркуш однієї людини для підпису
  • «Експорт в Excel» для бухгалтерії одним значком
  • Кожна людина бачить своє нарахування в застосунку, питань «скільки я заробив» стає менше
Докладно про розрахунок зарплати

Облік часу

Відмітки приходу й уходу без окремого термінала

На точці стоїть планшет або будь-який пристрій із сайтом terminal.inshift.app, на екрані код, що змінюється кожні 30 секунд. Людина наводить камеру застосунку, і прихід зараховано. Хто без телефона, відмічається на тому ж екрані за табельним номером і PIN.

  • «Табло»: хто на місці, хто на перерві, хто запізнюється, хто пішов, по кожній локації
  • Години за графіком і за відмітками поруч у відомості зарплати, розбіжності видно одразу
  • Термінали прив'язані до локації, стан «На зв'язку» видно в панелі
  • Модуль вмикається одним перемикачем у «Налаштування» → «Модулі»
  • Право «Керувати обліком часу» видається окремо: правити відмітки означає правити зарплату
Докладно про облік робочого часу

Чат

Чат команди й оголошення там же, де графік

Загальний чат, чати локацій і групи, які ви створюєте самі. Оголошення від керівника лягає в чат з позначкою і приходить пушем, а в панелі видно, скільком людям його прочитано.

  • Загальний чат організації і окремий чат кожної локації
  • Групи на довільний склад: зміна вихідного дня, кухня, стажери
  • Оголошення всім або людям окремих точок із лічильником прочитань
  • Право «Публікувати оголошення» задається в ролі: на свої локації або всю мережу
  • Команда відповідає з застосунку, керівник із панелі або з телефона
Як працює чат

Майно

Хто що отримав: форма, ключі, техніка

Реєстр речей організації і видачі людям. У картці людини видно, що в неї на руках, а вона сама бачить це в застосунку в розділі «Моє майно».

  • Каталог речей за групами з серійними номерами й вартістю
  • Скільки всього, на руках, вільних, прострочених повернень
  • Видача й повернення з історією по кожній речі й людині
  • Модуль вмикається окремо, вимкнення не стирає записів
Як завести майно

Інтеграції

Каса Poster, ключі API і вебхуки

Підключіть касу Poster, і продажі кожного касира приїжджатимуть самі: на них можна нараховувати відсоток у надбавках. Для своєї системи, BI або бухгалтерії є ключі API, а вебхуки повідомляють про зміни одразу.

  • Poster: підключення за одну кнопку, прив'язка касирів до людей, звіт продажів по змінах
  • Відсоток від продажів як правило надбавки: рахується автоматично в зарплаті
  • Ключі API для читання даних організації чужою системою
  • Вебхуки: у тілі події лише тип і ідентифікатор, за даними система йде в API з ключем
  • Інша каса або система: напишіть, розберемо разом, що можливо вже зараз
Документація API

Очима співробітника

Побачити застосунок так, як його бачить людина

Пункт «Очима співробітника» показує застосунок очима будь-кого з команди: графік, зарплату, чат, права. Зручно перевірити графік до публікації і зрозуміти, чому людина не бачить зміну.

  • Вибір будь-якої людини зі списку, застосунок відкривається її очима
  • Тут же можна змінити роль людини й одразу побачити результат
  • Відповідь на «а що бачу я?» без дзвінка співробітнику
Про режим «Очима співробітника»

З телефона

Панель підлаштовується під екран телефона

Графік на тридцять людей зручніше складати на ноутбуці, а погодити запит, глянути, хто на зміні, або написати команді можна з телефона. Панель адаптивна, а для керівників є ще й мобільний застосунок з окремою панеллю.

  • Запити зі «Схвалити» і «Відхилити» на одному екрані з великими кнопками
  • «Головна» з тим, хто зараз працює, тижнем попереду й місяцем у цифрах
  • Меню розділів за значком у лівому верхньому куті, сітка графіка гортається вбік
  • Керівник із застосунку InShift: свої зміни, панель керівника і ті самі запити
Планувальник у застосунку керівника

Хто працює в адмін-панелі

Одна панель, різні ролі. Кожен бачить рівно те, що йому належить за правами.

Власник бізнесу

Повний доступ: локації, ролі, зарплата, інтеграції, модулі. Дивиться мережу цілком або одну точку.

Операційний директор

Роль «Директор»: графіки й люди всієї мережі, запити, статистика, публікація оголошень.

Керівник локації

Роль «Менеджер»: складає графік своєї точки, додає людей, погоджує запити, бачить зарплати своїх, не змінює ставки.

Бухгалтер

Своя роль лише з правами на зарплату: відомість, виплати, експорт в Excel. Графік і чат не бачить.

Старший зміни

Своя роль: ставить графік і бачить команду своєї локації, без доступу до зарплат.

Команда

Роль «Співробітник»: без панелі, лише застосунок зі своїм графіком, зарплатою, запитами й чатом.

Адмін-панель і застосунок команди

Обидва працюють з одними даними синхронно. Різниця в глибині сценаріїв.

Складання графіка

Адмін-панель у браузері
Основне робоче місце: тиждень, місяць, рік, список
Застосунок InShift
Перегляд свого графіка; керівник ставить зміни у своїй панелі

Запити команди

Адмін-панель у браузері
Список із рішеннями й правилами
Застосунок InShift
Подати запит; керівник погоджує, якщо є права

Зарплата

Адмін-панель у браузері
Відомість, надбавки, виплати, експорт в Excel
Застосунок InShift
Своє нарахування і виплати

Облік часу

Адмін-панель у браузері
«Табло», термінали, PIN
Застосунок InShift
Відмітка камерою на код термінала

Ролі, локації, інтеграції, модулі

Адмін-панель у браузері
Лише тут
Застосунок InShift
Немає

Сповіщення

Адмін-панель у браузері
Дзвіночок у шапці панелі
Застосунок InShift
Push на телефон, нагадування за годину до зміни, тихі години

Навчитися за один вечір

Центр допомоги з покроковими статтями і кадрами кожного екрана. Ті ж статті відкриваються прямо в панелі за значком «?».

Реєстрація організації та перший вхід →

Від акаунта до першої локації за десять хвилин.

Створити локацію і типи змін →

Назва, час і колір змін, які потім стоять у меню клітинки.

Додати людей і запросити в застосунок →

Картка, код запрошення, статус підключення.

Скласти перший графік →

Клітинки, типи змін, чернетка і публікація.

Задати ставки →

За годину, за зміну або за місяць, з якої дати діє.

Підключити касу Poster →

Одна кнопка, прив'язка касирів, відсоток від продажів.

Часті запитання

Скільки коштує адмін-панель InShift?▾

Почати можна безкоштовно з усією командою й усіма розділами. Далі організація обирає тариф. Панель і застосунок команди входять в один тариф, окремо за панель платити не треба.

Чи потрібно щось встановлювати?▾

Ні. Адмін-панель працює в браузері: Chrome, Safari, Firefox, Edge. Відкриваєте admin.inshift.app, входите, і все на місці. Команді потрібен лише застосунок InShift з App Store або Google Play.

Чи можуть працювати кілька керівників одночасно?▾

Так. У кожного свій вхід і своя роль: «Менеджер» бачить і редагує лише свої локації, «Директор» усю мережу, для бухгалтера чи старшого зміни створюється своя роль. Зміни синхронізуються одразу: один опублікував графік, інші його вже бачать.

Чи працює панель з телефона або планшета?▾

Так, інтерфейс адаптивний. З телефона зручно погодити запит, глянути, хто на зміні, написати команді. З планшета переглядати й правити графік. Складати графік на десятки людей найзручніше з ноутбука, там сітка тижня вміщується цілком. Для керівників є ще й мобільний застосунок з панеллю керівника.

Як розмежувати доступ у мережі локацій?▾

Кожне право в ролі має рівень: «Свої», «Свої локації» або «Уся мережа». Керівник точки бачить графік, людей, зарплати й запити лише своїх локацій і не заходить у чужі. Доступ до самої панелі теж вмикається в ролі окремим перемикачем.

Як рахується зарплата, якщо ставки різні?▾

Ставка задається кожній людині: за годину, за зміну або за місяць, з датою, з якої вона діє. Надбавки додаються правилами на організацію, точку, посаду або людину: нічні, свята, понаднормові, відсоток від продажів каси. Відомість рахується сама зі змін графіка, а за потреби звіряється з відмітками приходу.

Чи є інтеграція з касою?▾

Так, з касою Poster: підключення однією кнопкою, продажі кожного касира приїжджають самі, і на них можна нараховувати відсоток у зарплаті. Для інших систем є ключі API і вебхуки, а іншу касу можна запросити прямо з розділу «Інтеграції».

Чи є експорт у Excel?▾

Так. Відомість зарплати за період вивантажується у файл Excel одним значком, а на друк іде коротка відомість на оплату, повна відомість або аркуш однієї людини з полями «Склав», «Затвердив» і «Підпис». Графік теж друкується по локаціях або завантажується в Excel.

Почніть безкоштовно для всієї команди

Створіть організацію, додайте локацію і людей, складіть перший графік. Усі розділи відкриті одразу.

Створити акаунт