Каса Poster підключається до InShift, щоб продажі кожного касира приїжджали самі. На них нараховується відсоток у надбавках, а звіт «Що зібрано» дає звірити цифри з касою око в око. Поки касову зміну на точці не закрили, відсоток за день попередній: точна сума прийде, коли її закриють.
Підключення два кроки: дати доступ до каси і прив'язати касирів до своїх людей. Без прив'язки відсоток за продажі не нарахується нікому.
Підключати касу можуть лише власник і співвласники організації. Кас може бути кілька: мережа, що веде заклади на різних акаунтах Poster, підключає кожен акаунт окремо, зі своїми касирами й точками, а продажі людини з усіх кас складаються.
Де знайти
«Налаштування» → вкладка «Інтеграції» → «Хто підключений до ваших даних» → картка «Poster» зі станом: «Не підключено», «Зібрано 09:00», «Ще не збирали», «Збір не проходить», «Дані вчорашні», «Продажі не зійшлися з Poster», «Каса не закрита», «Нічиї продажі», «Є точки каси без прив'язки», «Застосунок видалено в Poster» або «Відключено». Під назвою картки стоїть назва каси, а якщо кас кілька, їх кількість: «2 каси». Той самий список відкриває «Інтеграції» в меню.
Сторінка «Poster»: каси рядками, у кожної назва, адреса акаунта на кшталт «zatyshok.joinposter.com», стан і «Прив'язано людей: 5», а під списком «Підключити ще одну касу». Рядок відкриває сторінку каси: «Зібрано 17.09.2026, 09:00:00, за період 2026-09-10 по 2026-09-16» або «Ще жодного разу не збирали», кнопки «Оновити», «Перепідключити», «Відключити», нижче «Прив'язати», «Коли забирати продажі», «Що зібрано», «Історія збору». До списку повертає «Усі каси».
Крок за кроком: підключити
- Відкрийте картку «Poster». Доки жодної каси немає, сторінка пропонує два способи.
Сторінка «Poster»: кнопка «Підключити через Poster», перемикач «Маю токен особистої інтеграції» і блок «Що буде далі» - «Підключити через Poster»: «Poster відкриє сторінку згоди й передасть нам ключ сам. Копіювати токен не треба, і він ніде не світиться». Натисніть кнопку, увійдіть у Poster під власником акаунта і погодьтесь. Poster поверне вас у панель з питанням «Підключити до «Кав'ярня Затишок»?», натисніть «Підключити». Той самий шлях працює і з боку Poster: у його каталозі застосунків натисніть «Підключити» біля inShift, і Poster приведе вас сюди.
- «Маю токен особистої інтеграції»: для тих, хто створив у Poster власну інтеграцію. Блок «Де взяти токен» пояснює: «Увійдіть в адмінку Poster під власником акаунта», «Відкрийте «Налаштування», далі «Інтеграції»», «Знайдіть свій застосунок і скопіюйте токен доступу», «Вставте токен нижче. Ми перевіримо його живим запитом ще до збереження». Вставте його в «Токен доступу» і натисніть «Підключити».
- Панель скаже «Касу Кав'ярня підключено» і відкриє сторінку цієї каси. Далі «Що буде далі»: «Заберемо продажі за останні дні й далі оновлюватимемо самі», «Прив'яжіть касирів до своїх людей», «Саме правило заводиться в розділі «Зарплата», вкладка «Надбавки»».
Крок за кроком: ще одна каса
- На сторінці «Poster» під списком кас блок «Підключити ще одну касу»: «Мережа веде заклади на різних акаунтах Poster? Кожен акаунт підключається окремо, зі своїми касирами й точками. Продажі людини з усіх кас складаються».
- Якщо в браузері ви увійшли в Poster не тим акаунтом, впишіть «Логін акаунта в Poster»: «Необов'язково. Poster відкриє згоду в тому акаунті, у який ви зараз увійшли; логін каже, який саме відкрити». Натисніть «Підключити через Poster» і погодьтесь у Poster.
- Перед кнопкою «Підключити» панель попередить: «У вашій організації вже стоїть каса «Кав'ярня». Ця стане ще однією: у неї будуть свої касири й точки». Якщо це той самий акаунт Poster, нової каси не буде: «Ця каса вже підключена. Ми замінимо її ключ, прив'язки людей і зібрані продажі лишаться», кнопка «Перепідключити».
- Токен особистої інтеграції тут теж працює: «Маю токен особистої інтеграції» → «Токен доступу» → «Підключити».
Крок за кроком: прив'язати касирів
- На сторінці каси натисніть «Прив'язати». Відкриється «Хто в касі кому відповідає»: «Ліворуч ті, кого бачить каса. Праворуч оберіть свою людину. Підказки позначені значком: ми пропонуємо, але нічого не вибираємо за вас». Список касирів каса віддає живим запитом при кожному відкритті.
- У вкладці «Люди» касирів згруповано за точкою, де вони пробивали чеки за 30 днів, першими ті, чиї непов'язані продажі коштують найдорожче: «12 400 ₴ за 8 днів». Біля кожного оберіть свою людину або прийміть підказку: «Прийняти підказку», для всіх одразу «Прийняти підказки: 5». Фільтри «Усі», «Без прив'язки», «З підказкою», «Точка каси». У виборі своєї людини в самому кінці стоїть група «Звільнені»: там звільнені, у яких були зміни з першого числа минулого місяця, біля імені позначка «звільнений». Звільнених без змін за цей час у виборі немає. Касира, якого прив'язуєте вперше, день не питають: людині відходять усі його продажі, зокрема минулі. Якщо ж касир колись уже був прив'язаний, а тепер ні, або ви міняєте людину в збереженій прив'язці, внизу з'являється «Зміни прив'язок діють з»: продажі з цього дня підуть обраній людині, до нього лишаються за попередньою прив'язкою.
- Вкладка «Точки»: зіставте точки каси зі своїми локаціями, так продажі точки лягають на правильну локацію для правила «Уся каса точки». Локація може належати лише одній касі: зайняту сусідньою касою обрати не можна, біля неї стоїть «вже в касі Кав'ярня». Людина, навпаки, може бути прив'язана в кількох касах, біля неї «також у касі Кав'ярня», і її продажі з усіх кас складаються. Якщо правила з базою «Свої продажі» в організації немає, досить прив'язати точки: у вкладці «Люди» тоді стоїть «Людей прив'язувати не потрібно: відсоток у вас рахується від усієї каси точки», а на сторінці каси біля «Прив'язати» замість «Прив'язано людей: 5» стоїть «Прив'язано точок: 3».
- Після збереження панель скаже «Прив'язано людей: 5». Блок «Кому відсоток не дійде» показує ваших людей з правилом відсотка від власних продажів, до яких касира ще не прив'язано: «Доки так, їхній відсоток дорівнює нулю, і на екрані зарплати про це не буде ні рядка».
Правило відсотка заводиться окремо, стаття Відсоток від продажів через касу.
Збір продажів
Каса віддає закриті зміни, і саме їх забирає InShift. Розклад, «Що зібрано» та «Історія збору» у кожної каси свої, на її сторінці. Розклад: «Коли забирати продажі» → «Година збору» за часом організації і «Скільки разів на добу», від «Раз на добу». Підказка чесно каже: «Частіше не означає точніше. Одиниця збору це закрита касова зміна, а зібраний день більше не переписується: частота міняє лише те, наскільки рано закритий день з'явиться тут».
Кнопка «Оновити» забирає дані зараз і робить попередній зріз по відкритих змінах: «Зібрано закритих днів: 2. Попередній зріз за відкриті: 1». Натискати можна не частіше ніж раз на годину: «Знову можна о 12:40».
«Що зібрано»: продажі за вікно такими, як вони лягли в розрахунок, двома вкладками. «По касирах»: продажі кожного касира, зверху «Виторг», «Чеків», «Касирів», підказка «У касі: Звіти → Статистика продажів за працівником, те саме вікно. «Виторг» там і тут одне число». Непов'язаний касир показується як «Касир №12, не прив'язаний» з підказкою прив'язати. «По точках»: «Виручка кожної точки за кожен день, усі касири разом. Саме від неї рахується відсоток від усієї каси точки», зверху «Точок» замість «Касирів», непов'язана точка підписана «Точка каси №3, не прив'язана». Спершу відкривається «По касирах», а якщо правила з базою «Свої продажі» немає, «По точках».
«Історія збору»: «Коли забирали, звідки покликали й що прийшло»: «Вручну» або «За розкладом», «днів: 3, рядків продажів: 41», «чекають закриття: 1».
Стани і попередження
«Дані вчорашні»: «Продажі не оновлювались більше доби. Відсоток рахується по тому, що встигли зібрати».
«Каса не закрита»: «Касу не закрили за 2 дн. Відсоток за ці дні поки попередній, точна сума прийде, коли зміну закриють у Poster. Найстаріший: 15 вересня, Поділ». Закрийте зміну в Poster, і наступний збір її забере.
«Нічиї продажі»: «Продажі касирів, яких ні з ким не пов'язали: 2 осіб, 18 000 ₴ за місяць». Прив'яжіть касирів.
«Застосунок видалено в Poster»: «Застосунок inShift видалено в Poster. Продажі не збираються. Перепідключіть касу» кнопкою «Перепідключити».
«Продажі не зійшлися з Poster»: «Продажі за 2 дн. не зійшлися зі статистикою Poster. Ці дні ще не остаточні: збір звірить їх знову».
«Є точки каси без прив'язки»: «Продажі точок каси, яких не пов'язали з локацією: 1, 24 000 ₴ за місяць. Їхня виручка не дістається нікому, прив'яжіть їх у «Прив'язати»». Буває лише там, де є правило з базою «Уся каса точки».
Каса, яка не веде касових змін, тривогою не вважається: на її сторінці рядок «Каса не веде касових змін: продажі беруться за днем закриття чека й щодня звіряються зі статистикою Poster».
«Ключ каси спливає 30 вересня. Перепідключіть касу заздалегідь» і «Ключ каси сплив»: натисніть «Перепідключити».
Відключити
Кнопка «Відключити» на сторінці каси запитає «Відключити касу?» і пояснить: «Ключ буде видалено, збір зупиниться. Зібрані продажі, прив'язки й нарахований відсоток лишаться, підключити знову можна будь-коли». Каса лишається в списку зі станом «Відключено», а на її сторінці «Касу відключено 17.09.2026» і «Зібрані продажі та прив'язки збережено, зарплата за минулі дні не змінилась. Збір не ходить, доки касу не підключити знову». Звідти два виходи: «Підключити знову» повертає збір до тих самих прив'язок і продажів, а «Видалити касу і дані» стирає її назавжди після підтвердження «Видалити касу разом із даними?»: «Зникнуть прив'язки і всі зібрані продажі цієї каси. Відсоток від продажів за минулі дні перестане рахуватись у зарплаті, і борг перед людьми зміниться заднім числом. Цього не повернути».
За нові дні відсоток від продажів у відключеної каси не нараховується, поки її не підключити знову.
Чому дії немає
Немає вкладки «Інтеграції»: її бачать лише власник і співвласники.
Немає кнопки «Підключити через Poster», лише поле токена: підключення через Poster на сервері ще не налаштоване, скористайтеся токеном.
Напис «Сховище ключів не налаштоване на сервері»: токен ніде зберегти зашифрованим, зверніться в підтримку.
«Касу підключає власник або співвласник», «Ви увійшли як співробітник. Підключити касу до організації може лише власник або співвласник»: увійдіть акаунтом власника або співвласника, «Увійти іншим акаунтом».
«У вашій організації вже стоїть каса «Кав'ярня». Ця стане ще однією»: це інший акаунт Poster, після «Підключити» він додасться поруч, а не замінить наявну.
«Ця каса вже підключена. Ми замінимо її ключ, прив'язки людей і зібрані продажі лишаться»: той самий акаунт Poster, натисніть «Перепідключити».
«Цієї каси більше немає: її від'єднали або посилання застаріле»: касу видалили, поверніться в «Усі каси».
«Посилання з Poster застаріло або його вже використали»: натисніть «Підключити» в Poster ще раз.
Відсоток не рахується, хоча каса підключена: перевірте «Прив'язати» і чи закрита касова зміна за той день.
Питання і відповіді
Чи бачить InShift чеки і товари?
Ні. Забираються суми продажів по касирах за закриті зміни: виторг і кількість чеків.
У мене кілька точок в одному акаунті Poster. Що робити?
Підключіть акаунт один раз і зіставте точки каси зі своїми локаціями на вкладці «Точки» в «Прив'язати».
У мене кілька закладів на різних акаунтах Poster. Що робити?
Підключіть кожен акаунт як окрему касу через «Підключити ще одну касу». У кожної каси свої касири, точки, розклад і звіт, а продажі людини з усіх кас складаються в один відсоток.
Що робити, якщо в Poster змінили касира?
Відкрийте «Прив'язати»: список касирів живий, новий з'явиться одразу. Прив'яжіть його до людини.
Людину звільнили посеред місяця. Її продажі пропадуть?
Звільнення прив'язку не знімає, і продажі за відпрацьовані дні лишаються за людиною. Якщо прив'язку касира зняли, звільнену людину можна прив'язати знову, доки в неї є зміни з першого числа минулого місяця: вона стоїть у виборі в групі «Звільнені». З якого дня її продажі знову її, вирішує дата «Зміни прив'язок діють з». Касир, якого прив'язують уперше, забирає все своє минуле. Якщо касира вже передали іншій людині, а дата стоїть раніше, ніж ця людина почала на ньому працювати, продажі за ці дні перейдуть від неї.
Чому суми за сьогодні «попередньо»?
Касова зміна ще відкрита. Остаточна сума з'явиться після закриття зміни в Poster і наступного збору.
У мене не Poster, а інша каса. Чи можна підключити?
Так, інші каси ми підключаємо за запитом. На вкладці «Інтеграції» є блок «Не знайшли свою інтеграцію?» і кнопка «Написати»: вона відкриває розмову з підтримкою, де питання вже стоїть. Напишіть, яка у вас каса, і ми скажемо, що можливо вже зараз.