Надбавки це правила, за якими до ставки додаються гроші за обставини виходу: нічні години, свято, години понад норму дня, сам факт виходу, чужа точка, дні понад звичну норму місяця, друга зміна за день, відсоток від продажів. Кожна подія рахується окремо, і за день, у якому їх збіглось кілька, платиться за кожну. Правило діє з обраної дати й не переписує вже пораховані місяці.
Правила задає власник, співвласник або той, у чиїй ролі «Змінювати зарплати» стоїть на «Уся мережа». Вони діють на всю організацію, точку, посаду або одну людину. Множники й відсотки рахуються від розрахункової години: при оплаті за годину це ставка, при оплаті за зміну це фікс, поділений на години зміни.
На людей зі способом «За ціною зміни» не діють множники: «Нічні години», «Робота у свято» і «Понад денну норму», фікс лишається фіксом. Доплати сумою і «Відсоток від продажів» до них доходять.
Де знайти
«Зарплата» → вкладка «Надбавки». Вкладку бачать власник, співвласники і ті, у чиїй ролі «Змінювати зарплати» стоїть на «Уся мережа», як у готовій ролі «Директор». На сторінці картка для кожного виду надбавки з кнопкою «Додати» і списком чинних правил, унизу «Оплачувані свята».
Крок за кроком: додати правило
- У картці потрібного виду натисніть «Додати». Відкриється вікно з назвою виду і підказкою, наприклад «Нічні години»: «Години в заданому вікні оплачуються з надбавкою».
Вікно «Нічні години»: «Кому», «Початок вікна», «Кінець вікна», «Надбавка, %», попередження про «За ціною зміни» і «Діє з» - У полі «Кому» оберіть, на кого діє правило: «Уся організація», «Точка», «Посада» або «Людина». Для точки, посади і людини нижче з'явиться поле «Яка точка», «Яка посада» або «Хто саме». Частковіше правило перемагає загальніше: якщо для організації нічні +20 %, а для кухарів +30 %, кухар отримає 30.
- Заповніть поля виду, вони різні, див. нижче.
- Перевірте «Діє з»: панель підставляє перше число поточного місяця, «Місяці до цієї дати лишаються порахованими по-старому».
- Натисніть «Зберегти». Правило з'явиться в картці з підписом, кому воно адресоване і з якої дати.
Змінити правило: олівець у рядку правила відкриває те саме вікно, поправте числа і натисніть «Зберегти». Стара версія лишається в історії, і місяці до дати рахуються за нею.
Скасувати надбавку з певної дати: заведіть правило з нулем. Нуль лишає облік годин і знімає доплату. Кошик у рядку видаляє правило з історії зовсім, і минулі місяці перерахуються без нього, тож він для помилок, а не для скасування.
Види надбавок і їхні поля
«Нічні години»: «Початок вікна» і «Кінець вікна», наприклад 22:00 і 06:00, та «Надбавка, %». Години зміни, що потрапили у вікно, оплачуються з надбавкою. У відомості такі години видно окремо як «Нічні».
«Робота у свято»: «Множник». 2 означає подвійну оплату, 1 лишає облік без доплати. Дні беруться з календаря «Оплачувані свята» внизу сторінки.
«Понад денну норму»: «Норма годин на день» і «Множник». Години понад норму оплачуються за множником. Норма рахується на день, а не на зміну: дві зміни по шість годин при нормі вісім дають чотири години переробітку. У відомості це «Понаднормові».
«Доплата за зміну»: «Сума доплати» за кожен вихід, однакова на короткій і на довгій зміні. Це єдиний спосіб доплатити людині зі способом «За ціною зміни».
«Фікс за переробіток»: «Норма годин на день», «Сума доплати» і «За що платимо»: «За факт дня» або «За кожну годину» понад норму. Замість множника.
«Зміна не на своїй точці»: «Сума доплати» за вихід на точку, яка людині не своя, і «Що вважати своєю точкою»: «Лише закріплену» або «Будь-яку її точку» з картки.
«Доплата за N-й день»: «З якого дня» і «По який день» та «Сума доплати». Номер відпрацьованого дня в місяці, а не число календаря: правило «з 21-го дня, 200 ₴» платить 200 за кожен вихід, починаючи з двадцять першого за місяць. «По який день» порожнє означає «і далі», тож можна зробити сходинки: 16-20 по 100, з 21 по 200.
«Відсоток від продажів»: частина виручки, яку людина пробила за день. Потребує підключеної каси, стаття Відсоток від продажів через касу.
«Друга зміна в день»: «Сума доплати» один раз за день, коли людина вийшла на дві зміни й більше, на одній точці чи на різних.
Оплачувані свята
Унизу сторінки картка «Оплачувані свята» з підписом «Дні, за які діє святковий множник» і перемикачем року. Впишіть дату в поле «дд.мм.рррр», назву в «Назва свята» і натисніть «Додати». Кошик у рядку прибирає свято. Список свій на кожен рік: свята наступного року додайте окремо.
Без правила «Робота у свято» список свят ні на що не впливає, а без свят у списку правило не має за що платити.
Чому дії немає
Немає вкладки «Надбавки»: її бачать лише власник, співвласники і ті, у чиїй ролі «Змінювати зарплати» стоїть на «Уся мережа».
У вікні попередження «1 людина на оплаті «За ціною зміни». Надбавка відсотком на неї не діє: фікс лишається фіксом. Доплатити можна лише сумою, правилом «Доплата за зміну».»: серед тих, на кого ви адресуєте правило з множником або відсотком, є люди на ціні зміни. Правило збережеться, але на них не подіє.
Правило є, а в відомості надбавки немає: перевірте «Діє з», зміни до цієї дати рахуються по-старому, і «Кому»: правило на точку діє лише на зміни цієї точки.
У картці «Ціль видалено»: точку, посаду або людину, на яку було адресоване правило, видалили. Правило більше ні на кого не діє, заведіть нове.
Нічні не рахуються на зміні 22:00-06:00: перевірте вікно правила. Вікно 22:00-06:00 покриває всю таку зміну, а вікно 00:00-06:00 лише її другу половину.
Питання і відповіді
Як рахується надбавка при оплаті за зміну?
Від розрахункової години: фікс ділиться на години зміни. Зміна на 10 годин за 1 000 ₴ дає 100 ₴ за годину, і нічна година з надбавкою 20 % коштує 120 ₴.
Чи можна дати нічні лише одній людині?
Так: у «Кому» оберіть «Людина» і вкажіть, хто саме. Правило для людини перемагає правило для її посади, точки й організації.
Що буде, якщо збіглись свято і ніч?
Платиться за кожну подію окремо: святковий множник і нічна надбавка додаються обидві.
Як зробити доплату за вихід у вихідний?
Окремого виду немає. Додайте дату в «Оплачувані свята» і правило «Робота у свято» з потрібним множником, або «Доплата за зміну» для окремої точки чи людини.
Чи бачить людина надбавки в застосунку?
Так, у розділі статистики під сумою «Нараховано» кожна надбавка стоїть окремим рядком зі своєю назвою.
Є два правила одного виду, наприклад нічні для організації і для кухарів. Яке спрацює?
Одне, найчастніше: людина, потім посада, потім точка, потім організація. Організація дає +20 % нічних, кухарі +30 %: кухар отримає 30 %, а не 50 %. Правила різних видів додаються.