Оплату призначають в одному місці: «Зарплата» → вкладка «Оплата». Тут для кожної людини задають спосіб, яким рахуються її гроші, суму і день, з якого умова діє. Способів п'ять: «За годину», «За зміну», «Оклад», «За ціною зміни» і «Без оплати». Умова призначається людині, а не посаді чи організації: у двох баристів можуть бути різні ставки.
Поки людині оплату не призначено, її зміни в розділі «Зарплата» рахуються без грошей: панель показує години й кількість змін, а замість суми стоїть прочерк і напис «Не призначено». Це не нуль, а «ціни не знаємо».
Призначати й змінювати оплату можуть власник, співвласники і ті, у чиїй ролі є право «Змінювати зарплати», і лише тим, кого ведуть: людям своїх точок, у яких за роллю менше прав. Свою оплату собі не змінює ніхто, крім власника; оплату співвласника змінює власник. Хто має лише «Бачити зарплати», бачить суми, але змінити їх не може.
Де знайти
«Зарплата» → вкладка «Оплата» → перемикач «Люди». Список усіх, хто працює, згрупований за посадами, у стовпці «Скільки платимо» чинна умова, наприклад «120 ₴/год» і «з 1 вересня», або «Не призначено». Олівець у рядку відкриває вікно умови.
Над списком смуга стану: «Без оплати N» з підписом «їхні зміни рахуються без грошей» і «Без реквізитів N». Натисніть на позначку, і список звузиться до цих людей.
У картці людини: «Співробітники» → картка → «Редагувати» → блок «Оплата». Там лише показано, призначено оплату чи ні, і кнопка «Відкрити», яка веде сюди: «Оплата призначається в одному місці: розділ Зарплата, вкладка «Оплата». Тут вона лише показана.».
Крок за кроком: призначити оплату одній людині
- На вкладці «Оплата» натисніть олівець у рядку людини. Відкриється вікно з її ім'ям, посадою, локацією і стажем: «На роботі з 16 вересня 2026 · менше місяця». Якщо дата виходу на роботу не заповнена, тут стоїть «Не вказано, з якого дня працює».
Вікно умови оплати: «Як платимо» з п'ятьма способами, «Сума за зміну», «Діє з» і попередження про перерахунок - У блоці «Як платимо» оберіть спосіб. Під кнопками підказка, що саме означає сума нижче, наприклад для «За зміну»: «Фікс за вихід, незалежно від довжини зміни».
- Впишіть суму. Назва поля залежить від способу: «Ставка за годину», «Сума за зміну», «Оклад за місяць» або «Запасна ціна». У «Без оплати» поля суми немає.
- Перевірте «Діє з». Панель підставляє перше число поточного місяця. Під полем нагадування: «Місяці до цієї дати лишаються порахованими по-старому». Якщо дата раніше за сьогодні, нижче з'явиться «Оплата застосується заднім числом: суми за цей місяць перерахуються.», якщо сьогодні або пізніше: «Нова оплата діятиме з обраного дня. Зміни до нього рахуються за попередньою.».
- Натисніть «Зберегти». З'явиться «Збережено», а в рядку людини нова умова з датою.
Крок за кроком: одна умова для кількох людей
- На вкладці «Оплата» поставте галочки в рядках потрібних людей або галочку в шапці списку, щоб позначити всіх. Над списком з'явиться «Позначено 3 людей» і кнопки «Призначити оплату» та «Очистити».
- Натисніть «Призначити оплату». Вікно «Оплата для 3 людей» перелічує імена і пояснює: «Кожен отримає свою умову з цими числами. Далі кожного можна правити окремо.».
Вікно «Оплата для 2 людей»: імена, спосіб, сума, «Діє з» і кнопка «Призначити 2 людям» - Оберіть спосіб, суму і дату так само, як для однієї людини, і натисніть «Призначити 3 людям». Панель повідомить «Оплату призначено 3 людям». Кожен отримує окрему умову, тож пізніше її можна змінити лише одному.
П'ять способів
«За годину»: години зміни множаться на ставку. Зміна 08:00-20:00 при 120 ₴/год дає 1 440 ₴.
«За зміну»: фіксована сума за кожен вихід, коротка і довга зміна коштують однаково.
«Оклад»: сума за місяць. Поруч поле «Норма змін на місяць»: скільки змін вважається повним окладом. Порожнє поле означає «за графіком»: скільки змін поставили в місяць, стільки й повний оклад. Якщо норму названо, а людина вийшла менше, вона отримає пропорційно: 20 змін при нормі 22 дають 20/22 окладу. Вийшла більше норми, отримає рівно оклад, а переробіток оплачують надбавки, стаття Надбавки: нічні, святкові, понаднормові та інші доплати.
«За ціною зміни»: людина отримує стільки, скільки коштує сама зміна. Ціну ставлять типу зміни на точці або окремій зміні, стаття Ціни за вихід. Поле «Запасна ціна» з підказкою «Не потрібна» працює там, де ціни на зміні немає; без запасної така зміна потрапляє у «без ціни» і рахується в нуль з попередженням.
«Без оплати»: гроші не рахуються ніколи. Для власника, партнера, директора, які стоять у графіку, але зарплату тут не отримують. Їхні зміни не висять попередженням «без оплати» поруч із тими, кому ставку справді забули завести.
Зарплата рахується за годинами графіка, а не за відмітками приходу: зміна 08:00-20:00 дає 12 годин, навіть якщо людина відмітилась о 08:10. Відмітки видно окремим стовпцем «За відмітками» для звірки, коли увімкнено облік часу. Рахуються лише опубліковані зміни: чернетки в гроші не входять.
Змінити оплату, історія і видалення
Відкрийте олівець у рядку людини: у вікні під полями блок «Історія оплати» з усіма умовами від найновішої до найстарішої. У кожному рядку сума, «з 1 вересня 2026», хто завів, позначка «діє зараз» у чинної і «Ставку завели на день, за який уже розрахувались» біля тієї, що переписала вже виплачені дні.
Підняти ставку: заведіть нову умову з датою, з якої вона діє. Стара лишається в історії, і місяці до дати рахуються за нею. Так підняття з 1 жовтня не змінює вересень.
Помилилися: кошик біля рядка в історії видаляє умову зовсім, і дні від її дати перерахуються за тією, що діяла до неї. Це для помилок, а не для скасування домовленості.
Чому дії немає
Немає вкладки «Оплата»: у вашої ролі немає права «Змінювати зарплати». З правом «Бачити зарплати» розділ показує суми, але умови не змінює; з «Видавати зарплати» записує виплати, але умови теж не змінює.
Збереження пише «Свою зарплату ніхто не видає й не змінює собі сам, крім власника. Попросіть керівника вище або власника»: це ваша власна умова.
Збереження пише «У цієї людини стільки ж прав, як у вас, або більше, тож її зарплату веде співвласник або власник. Попросіть їх»: людина за роллю рівна вам або старша. «Зарплату співвласника бачить і змінює лише власник»: це співвласник.
Немає перемикача «Люди» і «Виходи»: перемикач з'являється тому, кому відкрито зарплати. Без права «Бачити зарплати» видно лише список людей.
У списку немає людини: вона звільнена або відфільтрована: перевірте «Усі локації» і пошук. Людина з перемикачем «Без графіка» в картці в списку є: оплату їй призначити можна.
Над списком «N вихід порахується в нуль»: у когось спосіб «За ціною зміни», а на зміні ціни немає і запасної теж. Натисніть на позначку, вона веде на перемикач «Виходи», де ціну можна поставити.
Напис «Ціни ще нікому не платяться»: ціни за вихід заведені, але спосіб «За ціною зміни» не призначено нікому. Ціни лежать без діла, поки ви не призначите цей спосіб.
У рядку «стара ставка з картки»: ставку завели ще в картці людини до того, як з'явився цей розділ. Вона працює як «За годину», а змінити її можна тут.
Питання і відповіді
Чи можна задати одну ставку на всю посаду?
Ні, умова завжди на людину. Позначте всіх людей посади галочками і призначте одну умову всім одразу, далі кожного можна правити окремо.
Що буде, якщо змінити спосіб посеред місяця?
До дати «Діє з» дні рахуються за старою умовою, від дати за новою. Місяць покаже обидві частини.
Чи бачить людина свою ставку?
Так, якщо в її ролі право «Бачити зарплати» не стоїть на «Немає». У застосунку на екрані статистики вона бачить «Нараховано» за період і з чого сума склалась: за зміни, надбавки, премії. Виплат і боргу в застосунку немає, а умов інших людей вона не бачить.
Чому в рядку «Не призначено», хоча в картці стоїть ставка?
У картці лише показ. Відкрийте «Оплата» і призначте умову: саме вона рахує гроші.
Як зробити, щоб у власника гроші не рахувались?
Призначте власнику «Без оплати». Його зміни лишаться в графіку, а в зарплаті рахуватимуться в нуль без попереджень.
Якщо в людини кілька оплат, яка діє?
На одну зміну діє одна оплата, умови не складаються. Нова умова не додається до старої, а замінює її з дати «Діє з»; дні до неї рахуються за старою. Поки людина стажист, вона отримує лише оплату стажистів, а її особиста умова мовчить. Надбавки йдуть поверх оплати, стаття Надбавки: нічні, святкові, понаднормові та інші доплати.
Чи можу я змінити ставку собі?
Ні, якщо ви не власник. Свою зарплату ніхто не видає й не змінює собі сам: попросіть керівника вище або власника.